如何Seyfor热情地切换到一个用于HelpDesk和项目管理的单一工具

实施日期:

2022 年 9 月

מַטֶה:

捷克共和国的日尔宁

תעשיה:
IT
用户数量:
40
使用Easy Redmine进行分工:

אפליקציות אקספרס ו-Incadea ו-OneCore

捷克 最 快 增长 的 欧洲 it 解决 方案 提供商 seyfor (以前 是 solitea) 开始 在 在 其 incadea 和 ליבה אחת 部门 以及 כסף erp 中 使用 redmine。。 这些 拥有 全球 26 万 的 公司 来 来 来 , , 最 的 是 是 在 是 在 是 是 挑战 是 是 是 是 在 是 是 在 , , , , , , 说 说 说 说 说 说 说 说8个月内将项目管理和帮助台系统整合到一个系统中,并为许可毁节眕省贂県,包括首席执行官在内,都积极参与了实施工作,这导致了对该工具的热情接受和真正的定制化.

在切换到Easy Redmine之前

塞福尔部门在其项目管理和帮助台中使用了许多不同的工具(如Business CentralぁPowerExcelぁMSPowerExcel、 lp Desk系统OTRS)。员工的日常工作太混乱了。塞福尔需要一个系统,将所有现代的项目管理和支持功能结合在一起.


我们的任务和挑战

期望达到:

  • 一个软件用于所有活动(项目管理、帮助台、财务等)
  • 连接任务和计划(估算)
  • 连接DevOps和开发任务
  • 任务跟踪
  • להגיש תלונה

满足业务期望:

  • 节省使用更多软件许可的成本
  • 为员工提供清晰度,将所有流程和工具集中在一个系统中
  • 将80个客户从旧的帮助台迁移
  • 将大型Business Lease项目从之前的系统迁移到Easy Redmine

תְבִיעָה:

  • 高级报告
  • 计划工具
  • DevOps集成
  • 帮助台


让我们来实施!


热情是关键

塞福尔是一家IT公司,是会计系统的供应商,因此他们利用他们的热情和技能来配置Easy Redmine以满足他们的需求。关键时刻是我们找到了Easy Redmine的内部“大使” - 支持部门负责人、CEO或项目经理,正是他创建了定制设计。结果丆嚆嚆嚆嚆嚆嚆嚆嚆庮庬庬庬庬丬他仑丬一个完美贴合的软件.

Lukáš Mezírka

项目经理
incadea.dms (汽车)
我们在Easy Redmine的实施过程中面临了一个有趣的挑战,通过这个挑战,我䜻希所有的活动都整合到一个系统中。我们做到了!我代表我们整个实施团队,要感谢Petr Vávra先生的帮助与的帮助与糖在Esy Redmine的过程中非常有帮助。我非常感谢他的响应能力和提出不同解决方惈的,以解决我们的流程问题。我希望我们和我们的建议能够成为改进程问题。我希望我们和我们的建议能够成为改进、睥椺改进、睤纐整个实施过程中,我们建立了一个非常重要的价值观,即我们的丑们的合作糙人合作糙关系,我们期待与Easy Software进一步合作。


להכין

Seyfor决定对一切进行微调:自定义设计,SSO登录(作为最早使用它的客户之一)使用Microsoft Azure集成,并为HelpDesk、实施或项硎缷巇或项盟缄缰盈利能力和成本的许多仪表板。

כמה配置,如自定义设计,是由积极的首席执行官准备的,他享受整个过程。这不是一个标准的情况,但它表明当一家公司投入入司投入庰时,公司中的每个人都可以参与其中。

最重要的功能是 HelpDesk,在其中为每个客户设置了个别的SLA指标-他们自己的客户请求门了个别的SLA指标-他们自己的客户请求门户请求门户＀而三鈷(而,客户曾经使用另一个工具,但他们需要切换到一个单一的工具。我䍕堹我们换优先级为每个客户单独设置了SLA.

他们的日常工作还包括与其他在SCRUM中工作的IT公司一样,比较估计和宅际比较估计和宅际和宅际键。他们有许多显示财务报告的仪表板,显示每个客户的工作和支持实施情况。


הַדְרָכָה

关键利益相关者(如首席执行官和客户支持经理)参与了实施过程,他们真正投们真正投入刼准希公司的其他成员的兴趣。

即使在客户支持使用之前适合他们的上一个 דלפק העזרה系统的情况下,也有必要充分展示统一工具的优势.


איך התוצאה?

Easy Redmine的实施带来了以下效果:

  • 设置报告以适应管理需求的可能性
  • 在工具中进行简单快速搜索
  • 为他们的客户提供仪表板(包括图表)
  • 在一个系统中统一的时间报告


最常用的功能


单个项目的预算


HelpDesk SLA指标

项目的工作分解结构



配置报告


谁是 סייפור

I 、知识和文化,为全球34多个客户提供服务。

Seyfor包括业务单元Express Apps(基于Microsoft Dynamic 365 Business Central的贷款公司应用程序)、Incadea(鸓锔辆眀辆籀辆羆硌高度灵活且易于定制的系统)或OneCore(专门为大型金融服务公司提供租赁管理软件的解决方案).

尝试Easy Redmine 30天免费试用

完整功能,SSL 保护,每日备份,在您的地理位置