הדרכות Easy Redmine מאת Easy

עקוב בקלות אחר מזומנים הזורמים והחוצה מהפרויקט שלך באמצעות תוסף Cashfows. הפעל אותו בתרשים הגאנט שלך לקבלת סקירה מהירה של תזרימי מזומנים מתוכננים וממשיים לאורך זמן ברמה גלובלית ופרויקטית.

ניהול הדרישות הוא שימושי עבור פרויקטים מתוחכמים מבחינה טכנית שבו הרבה רכיבים קטנים ופרטים לבנות מוצר גדול ומרשים (כמו מכונית או חתיכת מכונות). כל שעליך לעשות הוא ליצור חפצים, המייצגים תכונות בסיסיות במבנה עץ הדרישות.

מבנה הארגון הוא צורה של היררכית עץ שבה כל משתמש בארגון, למעט הדף העליון, כפוף למשתמש אחר. הסדר זה מסייע להגדיר כיצד פעילויות כגון הקצאת משימות, תיאום ופיקוח מכוונות באופן סטנדרטי להשגת מטרות ארגוניות. הוא גם קובע מי זכאי לאשר בקשות נופש שהוגשו על ידי משתמשים.

צור UML רב עוצמה או דיאגרמות אחרות ישירות בתוך המשימות, לוחות המחוונים, בסיס הידע, הדרישות או תרחישי הבדיקה שלך. ערוך ועדכן דיאגרמות ללא צורך בתוכנה אחרת. אלטרנטיבה Draw.io משולבת ישירות בתוך Easy Redmine.

PM Integrator הוא כלי אינטגרציה לכל מטרה עבור Easy Redmine. והכי חשוב, זה יכול לשמש כדי לקבל סקירה מקוונת של הביצועים הפיננסיים של הפרויקטים שלך בתוך מערכת החשבונאות שלך. דוגמאות אופייניות הן שעות שהושקעו בפרויקטים המשמשים כתשומה לשכר עובדים או קבלני משנה, ושליטה ברורה בכספים של החברה.

שלב את Redmine שלך ​​עם Jenkins וכלים אחרים של CI / CD כדי לקבל אינטגרציה רציפה שתגביר את ה- DevOps שלך. Jenkins הוא שרת אוטומציה מוביל בקוד פתוח התומך בבנייה, פריסה ואוטומציה של כל פרויקט. כעת משולב באופן מלא בפלטפורמת הניהול של Redmine שלך.

ניהול סיכונים הוא תהליך חובה לכל פרויקט מנוהל נכון. כלי זה מאפשר לקבוע את מטריצת הסיכון דרך הארגון שלך, לנהל סיכונים בפרויקטים ולספק דיווח וסיכונים גלובליים לניהול. המודול הגלובלי מתאים לתפקידים של מנהל קו, מנהל סיכונים או מנהל ניהול פרויקטים (PMO), ואילו מודול הפרויקט הוא אופטימלי למנהל הפרויקטים, ומאפשר לו לנהל את סיכוני הפרויקט בצורה מבוקרת לכל פרויקט מסוים שבפיקוחו.

יצירת פרויקט חדש ב-Easy Redmine היא ממש קלה. אתה יכול להשתמש בתבנית של פרויקט אחר למטרה זו החוסכת זמן. אבל ראשית, בואו נסתכל כיצד ליצור פרויקט ללא תבנית.

לוחות מחוונים עסקיים מורכבים משלוש תכונות עיקריות - מסננים גלובליים מעל לוחות מחוונים, גרפים ותרשימים עם פונקציונליות של קליקים ומגמות. עם מסננים גלובליים, משתמש יכול להחיל מסנן על כל המודולים או רק נבחרים בדף מותאם אישית ביחד בשתי לחיצות בלבד. ניתן להגדיר גרפים ותרשימים כך שיציגו עמוד (מימד) ספציפי בלחיצה על ערכי התרשים. יתר על כן, מגמות מעניקות לך ערכים בזמן אמת וסקירה כללית של מגמות רק לאחר הצצה אחת בלוח המחוונים.

ניתן להמחיש כל רשימה של ערכים (פרויקטים, משימות, כניסות זמן וכו') בגרף או בתרשים, הניתנים להתאמה אישית לחלוטין. בכמה לחיצות בלבד באמצעות עוגה, עמודות או תרשים קווים, אתה יכול להכין דוח על ביצועי הפרויקט שלך ולהדגים מה צריך לשפר.

כספי הפרויקט יכולים להיות ויזואליים. כדי לקבל CBS - מבנה פירוק עלויות, עליך להתקין גם תוספים של WBS וגם של Budgets. כל הכספים של WBS מבוססים על נתוני תקציבי הפרויקט שבהם יש לך הכנסות/עלויות ועלויות כוח אדם בתוכנית ובמציאות. תוסף זה שימושי ביותר במהלך תכנון הפרויקט, בשלב קביעת התקציבים ובניטור מימון שוטף של הפרויקט.

לוח מחוונים של משאבים (הרחבה עבור תוסף ניהול משאבים) מספק לך סקירה חזותית של כל המשאבים שלך בלוח מחוונים אחד. הבט רק בלוח המחוונים הזה וקבל תובנה מיידית לגבי רמות ה-KPI וניצול המשאבים שלך.

זוהי אחת התצורות הראשוניות החשובות ביותר ב- Easy Redmine. לאחר שתבצע זאת, תהיה לך שליטה מושלמת על מעקב אחר משימות בכל הארגון - מבעלי פרויקטים ועד עובדים חלקיים, ואפילו לגורמים חיצוניים, כגון לקוחות או משתפי פעולה חיצוניים.

נסה את Google Gantt לסקירה כללית על כל הפרויקטים. לנהל בקלות את תיק הפרויקט שלך ולהתאים את העיתוי ואת משך הפרויקט באמצעות גרור ושחרר. למידע נוסף בנושא הדרכה קצרה זו בווידאו.