האם יש צורך בניהול פרויקט לשנת 7?

1. שלט Gestionarea echipelor complet

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până în anul 2023 - chiar și echipele mari trec recent la 100% remote. Pentru ניהול, acest lucru înseamnă planificare suplimentară și asigurarea faptului că toată lumea este sincronizată.

כמו כן:

• שימוש בכלי יצירת מכשירי מחשב. קדם מכשירים קל Redmine - o soluție de top pentru PM שלט רחוק.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Întrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dvs. îi va motiva. Nu fiți un micromanager.

האם יש צורך בשימוש בשלט רחוק? Citiți mai multe כאן.

Doriți să aflați mai multe despre cum să vă gestionați echipa remote? Citiți mai multe aici.

2. Abordare hibridă în managementul de proiect

Am dori să existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. בהקדם, מנהלי הפרויקטים יכולים לגמישות și capabili să aleagă cea mai bună מתודולוגיה. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să în considerare cantitatea de muncă, cacteristicile și resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o singură methodă de management de proiect. Dar atâta timp cât abordarea funcționează și vă oferă rezultatele dorite, nu contează pe care o alegeți.

כמו כן:

• פיי אנליטית. Sunteți sigur că מתודולוגיה של ניהול פרויקט utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Fii flexibil și îndrăzneț. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Obțineți sfaturi. דאקה סימטריצי că aveți nevoie de ajutor.
• Transmiteți cunoștințele dvs. זריז altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de success. Acesta este obiectivul המנהל, nu contează dacă ajungeți acolo folosind agil, non-agil או combinație a ambelor.

"בתוכנה קלה, שיטת שילוב, דה דוגמה, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucrăm cu o agenție de software externă care lucrează agil și הם מאפיינים של unei echipe Scrum, dar este, de asemenea, הגבלת ה-Buget Lunar ו-SLA של חוזה, am găsit o modalitate de a lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, apoi la revizuirea săptămânală, ajustăm planul și prioritățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pentru acea lună, respectând în același timp resursele."

Jan Pavera, Proprietar de produs, Easy Software

3. Soluții avansate de management de proiect

ביצועים אובייקטיביים ללא פרויקטים, יש צורך במכשירים יעילים לניהול פרויקטים. אוונסייט אינסטרומנטלי vă vor ajuta să planificați, programați, comunicați și, cel mai חשוב, să livrați cu success. Cum vor afecta מדוייק מכשיר avansate fazele proiectului dvs.?

תכנון פרוייקט - Folosește date din proiectele anterioare pentru a îmbunătăți planificarea.

אזור התוכנית ואזור התוכנית - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și multe altele.

Urmărirea progresului - Urmărește progresul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multe resurse.

תקשורת ושיתוף פעולה - Acest lucru vă permite să schimbați informații cruciale cu echipele, clienții și părțile intereresate.

בוגטה וטווח הגבלה - Facilitează livrarea în cadrul bugetului דרוש.

בהצטיינות יתרה:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, programarea și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progresului. Easy Redmine le oferă pe toate.
• Învățați cât mai mult posibil despre instrumentul dvs. pentru al utiliza la capacitatea maximă. Cu Easy Redmine, puteți învăța tot ce trebuie să știți prin intermediul Centrului de Formare.

4. אופטימיזציה ופרודוקטיביות

A venit timpul pentru echipe mai mici și eficiente. Echipele care aveau 20 de persoane vor fi acum doar echipe de 8. Și astfel, managerii de proiect trebuie să învețe să trecă de la coordonarea grupurilor mari la gestionarea echipelor mai mici și să-și folosească timpul יעיל. Dar nu vă faceți griji! Nu ar trebui să însemne că toată lumea va lucra mai mult, este vorba despre a face cel mai mult din fiecare pas în timp ce utilizați instrumente care vă ajută să faceți acest lucru.

בהצטיינות יתרה:

• Scăpați de distragerile echipei. Întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare toate întâlnirile programate? Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. împreună? Încercați să obțineți o echipă mică și performantă.
• מתן ציוד אינטליגנטי לניהול פרויקטים ולטיפול יעיל.

"La Easy Software, pentru a îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor לווסת, organizăm ateliere în care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. דוגמה, am redus revizuirea sprintului de la peste 45 דקה ל 30 דקה, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. המלצה היא לשדרג מחדש את השינויים ב-mod regulat ב-Ficare Company, pentru a identifica, de exemplu, care întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp sau pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul undeva."

אניטה Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Intelligența Artificială și Automatizarea

Procesele Din multe industrii diferite sunt deja automate - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul este de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi timp, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Cu ce ​​ne va ajuta IA și automatizarea?

Automatizarea sarcinilor - Anumite sarcini, בהצטיינות יתרה או באנליזה של תאריך, ועבור לממש את IA pentru a vă economisi timp.

Alocarea resurselor - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă ajuta să finalizați proiectele în mod eficient și la timp.

Analisa predictivă - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin în luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA poate ajuta managerii de proiect să ia decizii.

בהצטיינות יתרה:

• Dați o șansă tehnologiei și nu vă fie frică să experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi leadership-ul, intelligența emoțională, comunicarea personală (rezolvarea conflictelor, construirea consensului și persuativaciunea) alorți creativiunea.
• מערכת ההפעלה האוטומטית של תוכנית אוטומטיזציה יכולה להסתבך.

6. Schimbări în biroul de management al proiectelor

Pe măsură ce instrumentele devin mai inteligente și automatizarea își face treaba, בירול דה הנהלה אל פרוייקטלור ar putea suferi unele schimbări. ארגונים רבים מאמצים אמירה שיטה זריזה și PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai mult pe planificarea strategică.

Se pare că va trebui să se concentreze mai mult pe întrebările "cum", בהצטיינות: cum să optimizeze processele, cum să lanseze un nou proiect la timp וכו'.

בהצטיינות יתרה:

• Întrebați-vă cum puteți optimiza processele echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați pentru a le îmbunătăți.
• האם זה לא קיים?

"שקופות לניהול, מבנים ויציבות תהליכים ודיווחים מאוחדים ישירות בפרויקט קל, עכשיו pierdem timp în întâlnirile din biroul de proiect cu actualizări de stare inutile și lungi ופוטם peterce timpul economisit în principal pe proiecte care nu se desfășoară conform planului. Le putem privi strategic și le putem optimiza progresul astfel încât să le putem gestiona cu success. Și în cazul proiectelor care se desfășoară conform planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor."

Jan Řeřicha, מנהל מינהל עסקים, תוכנה קלה

7. Accent pe abilitățile soft și EQ

Pe măsură ce IA și automatizarea se ocupă acum de partea "tehnică", managerii de proiect cu intelligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea conflictelor, influențarea membrilor echipei, תקשורת יעילה, leadership-ul și processele de coordonare cu stakeholderii - există multe lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi foarte importante în anii următori. De aceea, este important să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. רַך.

בהצטיינות יתרה:

• Faceți întotdeauna timp pentru a investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniile lor.
• משקיף Fii, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că există un conflict, discută despre el în loc să-l ignori.
• Lucrați la abilitățile dvs. de comunicare și empati.

מסקנה

Cum puteți vedea, tehnologiile aduc multe schimbări בניהול ניהול. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatizarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem successul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteți deja pe un drum bun!