Er du klar for desse 7 prosjektstyringstrendane i 2023?

1. Styring av komplett חיצוני צוות

Å jobbe externt אין מגמה חדשה, גברים זה בהחלט være med oss ​​i 2023 - til og med store team bytter לאחרונה til 100% חיצוני. עבור ניהול פירושו תכנון נוסף ודאגה לכל הוא סינכרון.

איך ברור:

• שימוש בכלי סינכרון. Verktøy סום קל Redmine - פתרון ברמה גבוהה עבור תכנון חיצוני.
• Lytt til teamets behov. אנשים פשוטים איך עושים את זה.
• Stol på teamene dine, det vil motivere dem. Ikke vær en mikroleder.

Vil du lære mer om איך אתה צריך את היעילות של עובדים חיצוניים? Les mer לה.

Vil du lære mer om how du styrer teamet ditt externt? לס מר לה.

2. תכנון היברידי לפרויקט

Vi skulle ønske det fantes en prosjektledelsesmetode som fungerte עבור כל פרוייקטים וצוות, אבל זה לא מקרה. I dag må prosjektledere være fleksible og אני עומד עד å לבחור את הטוב ביותר. בשביל לבחור נכון צריך להעריך את העבודה, התכונות והמקורות, ובמקביל זה לא צריך להיות רק אחד מהשיטות לפרויקט. גברים רבים tilnærmingen עובד og gir deg de rette תוצאות, spiller det ingen roll hvilken du velger.

איך ברור:

• Vær אנליטי. Er du sikker på at prosjektledelsesmetoden du bruker virkelig passer til projektet ditt?
• למד את הצרכים שלך לכל צוות חבר ופיתוח למידה נוחה לאחר מכן.
• שירות ודריסטיג. Juster den smidige tilnærmingen din for å passe behovene til alle teammedlemmene.
• קבל עצה. אם אתה מרגיש כי אתה צריך עזרה, לא צריך לעזור לך למצוא את המדריך כדי לעזור לך עם התאמה.
• יש לך ידע חכם עם צוות אחרים.
• Tenk alltid på vellykket levering. זה הדבר החשוב ביותר, זה משחק שאין לו תפקיד כדי שתוכל להשתמש בו בצורה נוחה, לא פשוטה או שילוב של שניים.

"אני תוכנה קלה combiner vi methods, לדוגמה אני פיתח את האתר שלנו. מאז אנחנו עובדים עם תוכנה חיצונית עם עבודה גמישה ותכונות של scrum-team, גם לגברים הוא מוגבל לתקציב חודשי וחוזה SLA, har vi funnet en way å jobbe med milepæler og en tidsplan, men אבל עונה על גישה נוחה. אנו מגדירים את הרשימה על כל חודש מקדימים במהלך העבודה, ומכוונים עדיפות לתכנון ותעדיפויות המתבססות על משלוחים במהלך השבוע. Så til syvende og sist leverer vi de mest verdifulle forbedringene for den måneden samtidig som vi holder oss til ressursene."

Jan Pavera, אחריות מוצר, Easy Software

3. Avanserte פרויקט ניהול פתרון

כדי להשיג פרויקטים גבוהים, צריך מכשיר ניהול פרויקט יעיל. כלים מתקדמים vil hjelpe deg med å לתכנן, זמן, תקשורת, og viktigst av alt, לספק הצלחה. כיצד ניתן להשתמש בכלי מתקפל בהשפעה של פרויקטים?

Prosjektplanlegging – Bruker data fra tidligere prosjekter for a better planleggingen.

Tidsplanlegging og tidsregistrering – בזמן שמשתמשים במשימות, ומנהלים מתוכננים מפגשים, פריטים, מיילים, ועוד. 

Fremdriftssporing – Sporer fremdriften til prosjekter, and helps deg med å se om du צריך מספר מקורות.

תקשורת ושיתוף פעולה – Dette gjør det mulig å veksle מידע חשוב עם צוות, לקוחות ואינטרסים.

Budsjetter og frister – זה פשוט יותר לספק את התקציב הנדרש. 

איך ברור: 

• קבל כלי פשוט עבור ניהול פרויקטים - פרויקט תכנון יעיל, תכנון תכנון וזמן רישום עבור שיתוף פעולה נוח ופיתוח. Easy Redmine מציע alt dette.
• למד כך שאתה יכול להשתמש בכלי זה כדי להשתמש בו. Med Easy Redmine kan du ללמוד alt du trenger å vite via vårt מרכז לימודים.

4. אופטימיזציה של יעילות

טיידן עבור צוות פחות יעיל הר בא. צוות היה בעבר 20 אנשים לא יכול להיות צוות ב-8 תעבור כדי לתאם קבוצות אחסון כדי לטפל בקבוצה קטנה ושימוש בזמן יעיל. גברים לא אכפת לך! זה פירושו לא צריך לעבוד יותר, זה מטפל כדי לקבל את המיטב אפשרי בכל אחד מהשלבים כדי להשתמש בכלי כדי לעזור לך עם זה.

איך ברור: 

• הסר מפיץ עבור teamet. האם אתה צריך לדעת את עצמו, האם אתה צריך להתייעץ באמת? אם כן, טנק על אעשה אותם קצרים והרבה יותר יעילים וצוותים יכול להתמקד במשימה.
• Tenk på teamdynamikken. Hvor godt jobber teammedlemmene sammen? Strebe etter et lite, צוות גבוהytende. 
• Jobb עם כלי ניהול פרויקטים חכם שיעזור לך להיות יעיל יותר.

"I Easy Software, עבור å לשפר את היעילות של מפגשים, holder vi workshops der hele teamet avklarer formålet med møtet, hva de ønsker å להשיג og איך de skal komme dit. לדוגמא, ירדה vi sprintgjennomgangen fra over 45 minutes to 30 because vi kollektivt innså at vi bare samlet tilbakemeldinger her og at this not var et sted der vi lette etter פתרונות. אני ממליצה לעשות מפגשים רגילים של כל חברות, לדוגמא למציאת אילו מפגשים לא נותנים יותר ערך ופשוט טאר טייד, או ליצירת כל צוות חבר שים לב למה de bruker tid et sted."

אניטה בובניצ'קובה, מאסטר זריז, תוכנה קלה

5. בינה מלאכותית אוטומציה

פרוסר i mange forskjellige bransjer כבר אוטומטית – גם AI עזר לפרויקטים מתקדמים. המטרה היא להשתמש בטכנולוגיה זו כדי לחסוך זמן, להיות יותר יעיל וטוב יותר. האם יש AI או אוטומטיזציה לעזור לנו?

אופנת אוטומטיזציה – בצע משימות של רישום נתונים וניתוח, ואפשר לעשות זאת ב-AI for å spare tid. 

Resursallokering – בינה מלאכותית יכולה לנצל משאבים אופטימליים לסיוע בביצוע מלא של פרויקטים יעילים ובגאות.

Forutsigende לנתח – AI יכול לנתח נתונים ולפתוח את הסיכון והאתגרים בפרויקט.

תמיכה – ניתן לנתח נתונים והמלצות לעזרה של פרויקטים עם החלטות. 

איך ברור:

• ג'ר טכנולוגיה וסיכוי ואפשר לא להתנסות בניסיון.
• משקיע בפיתוח פיתרון כמו חסרי בינה מלאכותית, ניהול, אינטליגנציה רגשית, תקשורת אישית (פתרון קונפליקט, בניית קונסנסוס והסברה) ופתרון בעיות יצירתיות.
• למד להשתמש בתכנון או אוטומטי של נתונים ויזואליות לביצוע פעולות מורכבות.

6. Endringer i prosjektledelseskontoret

איטרסום כלי חכם אוטומציה לעבודה, קאן prosjektledelseskontoret gjennomgå noen שינויים. ארגונים רבים מאמצים עכשיו שיטות נוחות og PMO-er må støtte og legge til rette for dem. יש הרבה כוחות ב-PMO-ו-ו-ו-ו-ל-ל-לעבור את התנועה כדי להגדיר צוות ומשאבים ולהתמקד יותר תכנון סטרטגי.

זה פועל som om de må להתחיל להתמקד יותר ב-"hvordan"-spørsmålene, למשל: איך מעבדים אופטימליים, איך מתחילים ופרויקטים חדשים ועוד.

איך ברור:

• בדוק איך אתה יכול לשפר את מעבדי הצוותים. Finn ut om ארגונים תחומים קטנים ועבודה עם לשפר אותם.
• למה אני לא צריך להתחיל לפעול ב-PMO כבר?

"באמצעות תכנון שקוף של פרויקטים, מבנה מהיר וטכנולוגיה, ודיווחים אישיים ישירות ב-Easy Project, משתמש לא קיים זמן על פרויקטkontormøter עם unødvendige ועדכון סטטוס ארוך og vi kan use den sparte tiden בעיקר בפרויקט som ikke går etter planen. Vi kan se på dem strategi og optimalisere fremdriften slik at vi kan håndtere dem på en vellykket דרך. Og på prosjekter som går etter planen, feirer vi enda mer når de er ferdige."

Jan Řeřicha, לדר עבור PMO, Easy Software

7. Vektlegging av myke ferdigheter og EQ

Ettersom AI og automatisering כעת tar seg av den "tekniske" delen, vil prosjektledere med emosjonell intelligens bli verdsatt עוד אחד. פתרון קונפליקט, השפעה של חברי צוות, תקשורת יעילה, ניהול ותיאום עם אינטרסנטים - זה הרבה דברים AI לא יכול לעשות, og dette vil være מאוד חשוב i de kommende השנים. לכן זה חשוב מאוד לעבוד עם ולפתח את הכנת הכנת עיבוד.

איך ברור:

• Sett alltid av tid to invest and relations. La teamet ditt vite at du verdsetter deres arbeid og meninger. 
• Vær observant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stedet for å overse det.
• Jobb med kommunikasjons- og empatiferdigheter.

מסקנה

סום דו קאן סה, gjør teknologiene mange שינויים אני פרויקטלנדס. Tradisjonelle tilnærminger הוא לא יותר יעיל, והאוטומציה תהיה יומיומית של יום העבודה שלנו. אם אנחנו רוצים להצליח, יש להתאים את זה קודם – ved å lese dette, er du allerede på rett vei!