Er du klar til disse 7 projektstyringstendenser i 2023?

1. Håndtering af fullt fjernarbejdende teams

הסר עבודה אין מגמה חדשה, אבל זה בטוח være hos os i 2023 - selv store teams skifter for nylig til 100% ביטול עבודה. כיוון שניהולו משמעו את התכנון והביטחון העצמי, כי הוא מסונכרן.

כך נהיה ברור:

• Brug מכשירי, der er created for at holde teams synchroniserede. Værktøjer som קל Redmine - פתרון מוביל לסילוק פרויקטים.
• לית לצוותים צריכים. אנשים פרטיים, איך הם מעדיפים לעבוד, מה עובד בשבילם, ומה לא עושה.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Vær ikke en mikro-manager.

Vil du gerne lære mere om, איך אתה יכול לשמור על יעילות עבור מחוק עבודה? קרא רק לה.

Vil du gerne lære mere om, how du styrer dit team på distancen? קרא רק אותה.

2. גישה היברידית לפרויקט

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der functionde for all projecter and teams, men זה לא מקרה. אני דאג סקל projektledere være fleksible og אני עומד עד ב select den bedste method. For at select den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​work, karakteristika and ressourcer, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metode for projektledelse. Men så long גישה פועלת og נותן תוצאות, er det ligegyldigt, מה אתה בוחר.

כך נהיה ברור:

• Vær אנליטי. Er du sikker på, at projektledelsesmetoden, der משמש, באמת passer til dit projekt?
• למד על הצרכים של כל חברי הצוות ופיתוח גישה זריזה ואז.
• שירות אופטימלי. יש לך גישה זריזה לצרכים של כל חברי הצוות.
• קבל ייעוץ. אם אתה מרגיש, אז אתה צריך לעזור לך, אז אתה לא יכול למצוא את המנטור, כדי לעזור לך עם התאמה.
• Giv din agile viden videre til andre teams, כגון Ops-teams og andre, der kan lære og drage fordel af det.
• Tænk altid på successfuld levering. זה הוא העיקר מטרה, זה אומר לא משהו, אם אתה כשזה עוזר לאגיל, לא-עגיל או שילוב של בעגה.

"אני תוכנה קלה combiner vi methodsלמשל בפיתוח של האתר שלנו. אז אנחנו עובדים יחד עם וחברות תוכנה חיצוניות, עובדים זריזים ומאפיינים את ה-Scrum-Team, אבל גם הם מוגבל לתקציב חודשי וחוזה SLA, har vi fundet en way at work med milepæle og en tidsplan, men הגיבו בצורה זריזה. יש להגדיר רשימה על פניות של בקשה כל חודש, יש להעריך את העבודות, ולתקן את התכנון והעדיפות המבוססות על ביצוע פעולות ללא הגבלה. Så leverer vi i sidste ende de mest værdifulde שיפור for den חודש, samtidig med at vi holder os til ressourcerne."

Jan Pavera, אחריות מוצר, Easy Software

3. Avancerede פתרון ניהול פרויקטים

For at få et velfungerende projekt har du brug for projectstyringsværktøjer יעיל. De avancerede instrument vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og חשובסט af alt לספק הצלחה. איך בדיוק יש להשפיע על הפרויקט?

תכנון פרויקטים - Bruger data fra tidligere projekter for at better planlægningen.

Tidsplanlægning og tidsregistrering - Registrer tid used på tasks and manage plane meetings, deadlines, milepæle and more.

Fremdriftsregistrering - Registrer Projects Fremskridt og עוזר dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

תקשורת ושיתוף פעולה - Dette gør det muligt at udveksle חשוב מידע עם צוותים, לקוחות ואינטרסים.

תקציבטר או מועדים - Gør det nemmere at levere inden for den krævede budgetramme.

כך נהיה ברור:

• קבל מכשיר פשוט, נותן לך alt, מה אתה צריך להשתמש עבור ניהול פרויקטים - פרויקט תכנון יעיל, תכנון תכנון וזמן רישום לבעיית שיתוף פעולה ולרישום פרויקטים. Easy Redmine מציע את זה.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj עבור לנצל את זה fulde potentiale. Med Easy Redmine kan du lære alt, what der er at vide via our Træningscenter.

4. אופטימיזציה של יעילות

טיידן עבור צוותים פחות יעילים הוא בא. Hold, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at skift fra at koordinere store grupper for at styre mindre teams og bruge deres tid effektivt. Men fortvivl ikke! זה אומר לא, at all skal work more, det handler om at få mest muligt ud af כל השלב של העזרה של העזרה, der help dig med det.

כך נהיה ברור:

• הסר הסחת דעת עבור holdet. Spørg dig self, om כל התוכניות המתוכננות באמת האם יש צורך? אם כן, אז overvej at make dem shortere and more effective, so holdene can focus on their tasks.
• Tænk på holders dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

"Hos Easy Software מחזיק סדנאות עבור ב לשפר את היעילות של מפגשים רגילים, hvor hele holdet afklarer mødets formål, hvad de gerne vil opnå, og איך de når derhen. לדוגמה, יש לצמצם את הספינט דרך מעל 45 דקות עד 30, כי אנחנו קולקטיביות אינן כך, ואנחנו יכולים לאסוף את המשוב שלה, ולראות את זה לא היה ומקום, כאשר אנחנו מוצאים פתרונות. אני ממליץ על שיחות רגילות בכל חברה, for example for at identificere אילו møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, eller for at gøre hvert holdmedlem תשומת לב, hvorfor de bruger tid et bestemt sted."

אניטה בובניצ'קובה, מאסטר זריז, תוכנה קלה

5. בינה מלאכותית ואוטומציה

מעבד inden for mange forskellige brancher er allerede automatiserede - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. המטרה היא להשתמש בטכנולוגיות ל-at spare tid, להיות רק יעילה ולמצוא טובה יותר. מהי AI og automatisering hjælpe os med?

אוטומטיזציה - Visse opgaver som dataindtastning og analys vil להיות בוצעו af AI for at spare tid. 

חלוקת משאבים - AI kan optimere allokeringen af ​​ressourcer for at hjælpe dig med at fuldføre פרויקטים יעילים ולזמן.

מנתח Forudsigende - AI יכול לנתח נתונים ולצפות באתגרים ובפרויקטים.

תמיכה - ניתן לנתח נתונים ולתת המלצות. 

כך נהיה ברור: 

• תן טכנולוגיות הזדמנות ולא באנגה עבור ניסויים עם דן.
• Invester i at develop færdigheder, som AI mangler, כמו ניהול, רגשי אינטליגנציה, תקשורת אישית (קונפליקט פתרון, קונסנסוסוסופיה והסברה) og kreativ problemløsning.
• למד בשימוש בתכנון או ב-datavisualiseringsautomatisering כדי לבצע משימות מורכבות.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da מכשירי עזר אוטומטיזציה היא בחבורה, קאן Projektledelseskontoret gennemgå כמה שינויים. ארגונים רבים שיטות זריזות, og PMO'er skal støtte og lette dem. כמה מציינים מראש, ב-PMO יעבירו את הסגירה בהגדרה של צוותים ומקורות, ומקום צריך להתמקד רק תכנון סטרטגי.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at להתחיל at focus mere på "hvordan"-spørgsmålene, כגון: איך מעבד אופטימר, איך מעבד יזם ופרויקט חדש לזמן ועוד.

כך נהיה ברור: 

• בדוק את עצמך, איך אתה יכול אופטימלי את מעבד הצוותים. למד על ארגונים חלשים אזורים og arbejd på at לשפר אותם.
• למה לא להיות את הצעדים ולפעול ולהתחיל לעבוד סטרטגי לפני PMO כבר עכשיו?

"התכונה תהיה ברורה ומפורטת של פרוייקטים, המבנה והמעבד המהיר ודיווחו ישירות ב-Easy Project, המשחק אינו בשעה במפגשים ב-Projectledelseskontoret med unødvendige and long status updateer, og vi kan bruge den sparde tid בעיקר על פרוייקטים, der ikke נוהג efter planen. Vi kan se på dem Strategie and Optimere their Fremskridt, so vi can have with them successfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, when de er færdige."

Jan Řeřicha, ראש PMO, Easy Software

7. Fokus på Bløde Færdigheder og EQ

Da AI og automatisering nu tager sig af den "tekniske" del, vil פרויקטלידרים עם אינטליגנציה רגשית תהיה רק ​​חשובה לפני. פתרון קונפליקט, השפעה של חברי צוות, תקשורת יעילה, ניהול ותיאום של מעבד עם אינטרסנט - יש הרבה דברים, כמו AI לא יכול לעשות, og disse vil להיות חשוב מאוד בשנה הקרובה. לכן זה חשוב לעבוד עם ולפתח את הפיתוח.

כך נהיה ברור: 

• Sæt altid tid af til at investere i relationer. Lad dit team vide, at du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær תשומת לב, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine kommunikations- og empatifærdigheder.

סיכום

סום דו קאן סה, עושה שינויים רבים inden for projektledelse. הגישה המסורתית היא לא יותר אפקטיבית, והאוטומטיזציה תהיה יומיומית של העבודה שלנו. אם אנחנו רוצים להצליח, צריך להתאים את מערכת ההפעלה - ved at læse dette er du allerede på rette vej!