هل أنت مستعد لهذه الاتجاهات السبعة لإدارة المشاريع في عام 2023؟

1. إدارة الفرق عن بُعد بشكل كامل

עבודה מרחוק ليس اتجاهًا جديدًا، ولكنه بالتأكيد سيستمر معنا حتى عام 2023 - حتى الفرق الكبيرة تتحول في الآونة الأخيرة إلى العمل عن بُعد بنسبة 100٪. بالنسبة للإدارة، يعني ذلك التخطيط الإضافي والتأكد من أن الجميع متزامنون.

كيفية التحضير:

• استخدم الأدوات المصممة للحفاظ على تناغم الفرق. مثل أدوات קל Redmine - حل على مستوى عالٍ لإدارة المشاريع عن بُعد.
• استمع إلى احتياجات فريقك. اسأل الأفراد كيف يفضلون العمل، وما الذي يعمل لهم وما لا يعمل.
• ثق في فرقك، سيحفزهم ذلك. لا تكن مديرًا متدخلًا بشكل مفرط.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية الحفاظ على إنتاجية العاملين عن بُعد؟ اقرأ المزيد כאן.

هل ترغب في معرفة المزيد حول كيفية إدارة فريقك عن بُعد؟ اقرأ المزيد هنا.

2. نهج مختلط لإدارة المشاريع

نتمنى أن يكون هناك نهج واحد لإدارة المشاريع يعمل لجميع المشاريع والفرق، ولكن هذا ليس الحال. في الوقت الحاضر، يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مرنين وقادرين على اختيار أفضل منهجية. لاختيار الصحيح، سيحتاجون إلى النظر في كمية العمل والخصائص والموارد، مع الأخذ في الاعتبار أنه ليس هناك حاجة للتمسك بطريقة واحدة فقط لإدارة المشاريع. ولكن طالما أن النهج يعمل ويعطيك النتائج الصحيحة، فلا يهم أي نهج تختار.

كيفية التحضير:

• كن تحليليًا. هل أنت متأكد من أن منهجية إدارة المشاريع المستخدمة حقًا تناسب مشروعك؟
• تعرف على احتياجات جميع أعضاء الفريق وعدل نهجك المرن وفقًا لذلك.
• كن مرنًا وجريئًا. ضبط نهجك المرن ليتناسب مع احتياجات جميع أعضاء الفريق.
• احصل على نصيحة. إذا شعرت بأنك بحاجة إلى مساعدة، لا تكن خجولًا وابحث عن مرشد ذو خبرة سيساعدك في التعديل.
• انقل معرفتك المرنة إلى فرق أخرى، مثل فرق العمليات وغيرها، الذين يمكنهم التعلم والاستفادة منها.
• فكر دائمًا في تقديم نجاح. هذا هو الهدف الرئيسي، لا يهم إذا كنت تصل إليه باستخدام منهجية مرنة أو غير مرنة، أو مزيج من الاثنين.

"אי תוכנה קלה, نجمع بين الأساليب، على سبيل المثال، في تطوير موقعنا على الويب. نظرًا لأننا نعمل مع وكالة برمجيات خارجية تعمل بشكل مرن ولديها خصائص فريق scrum، ولكنها مقيدة بميزانية شهرية وعقد SLA، لقد وجدنا طريقة للعمل بواسطة معالم وجدول زمني، ولكننا لا يزال نستجيب بطريقة مرنة. نحدد قائمة طلبات كل شهر لها تقدير لساعات العمل، ثم في المراجعة الأسبوعية، نقوم بضبط الخطة والأولويات بناءً على المنتجات القابلة للتسليم. لذا في النهاية، نقدم التحسينات الأكثر قيمة لذلك الشهر مع الالتزام بالموارد."

جان بافيرا، مالك المنتج، Easy Software

3

للحصول على مشروع ذو أداء عالٍ ، تحتاج إلى أدوات فعالة لإدارة المشاريع. ستساعدك الأدوات المتقدمة في التخطيط والجدولة والتواصل ، والأهم من ذلك ، التسليم بنجاح. كيف ستؤثر الأدوات المتقدمة بالضبط على مراحل مشروعك؟

تخطيط المشروع - يستخدم البيانات من المشاريع السابقة لتحسين التخطيط.

جدولة وتتبع الوقت - يتتبع الوقت المستغرق في المهام ، ويدير الاجتماعات المجدولة والمواعيد النهائية والمعالم وأكثر من ذلك.

עקוב אחר ההתקדמות - يتتبع تقدم المشاريع ويساعدك في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الموارد.

الاتصال والتعاون - يمكنك من تبادل المعلومات الحاسمة مع الفرق والعملاء وأصحاب المصلحة.

الميزانيات والمواعيد النهائية - يجعل من السهل التسليم ضمن الميزانية المطلوبة.

كيفية الاستعداد:

• احصل على أداة واحدة توفر لك كل ما تحتاجه لإدارة مشروعك - من التخطيط الفعال للمشروع والجدولة وتتبع الوقت إلى التعاون السلس وتتبع التقدم. Easy Redmine تقدم كل ذلك.
• تعلم قدر الإمكان عن الأداة الخاصة بك لاستخدامها بكامل إمكاناتها. مع Easy Redmine ، يمكنك تعلم كل ما تحتاج إلى معرفته من خلال مركز التدريب יש לנו.

4. الأمثلية والإنتاجية

حان وقت فرق فعالة أصغر حجمًا. الفرق التي كانت تضم 20 شخصًا ستصبح الآن فقط فرقًا من 8 أشخاص. وبالتالي ، يحتاج مديرو المشاريع إلى تعلم التحول من تنسيق مجموعات كبيرة إلى إدارة فرق أصغر حجمًا واستخدام وقتهم بكفاءة. ولكن لا تقلق! لا يجب أن يعني ذلك أن الجميع سيعملون بشكل أكثر ، بل يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من كل خطوة واحدة باستخدام الأدوات التي تساعدك في ذلك.

كيفية الاستعداد:

• تخلص من التشتيتات في الفرق. اسأل نفسك ، هل جميع الاجتماعات المجدولة ضرورية حقًا؟ إذا كانت كذلك ، فكر في جعلها أقصر وأكثر كفاءة حتى يتمكن الفرق من التركيز على مهامهم.
• فكر في ديناميكية الفريق. كيف يعمل أعضاء فريقك معًا؟ اسعَ للحصول على فريق صغير وذو أداء عالٍ.
• اعمل مع أدوات إدارة المشاريع الذكية التي ستساعدك على أن تكون أكثر كفاءة.

5. الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي

تمت تشغيل العمليات في العديد من الصناعات المختلفة بالفعل - والآن يتجه الذكاء الاصطناعي تدريجياً ولكن بثبات لمساعدة مديري المشاريع أيضًا. الهدف هو استخدام هذه التقنيات لتوفير الوقت وزيادة الكفاءة واتخاذ قرارات أفضل. ما الذي سيساعدنا فيه الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي؟

تشغيل المهام تلقائيًا - ستقوم الذكاء الاصطناعي بتنفيذ بعض المهام مثل إدخال البيانات وتحليلها لتوفير الوقت.

تخصيص الموارد - يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين تخصيص الموارد لمساعدتك في إكمال المشاريع بفعالية وفي الوقت المحدد.

التحليل التنبؤي - سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات وتوقع المخاطر والتحديات في المشاريع.

دعم اتخاذ القرارات - يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة مديري المشاريع في اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيانات وتقديم التوصيات.

كيفية التحضير:

• امنح التكنولوجيا فرصة ولا تخف من تجربتها.
• استثمر في تطوير المهارات التي يفتقر إليها الذكاء الاصطناعي مثل القيادة والذكاء العاطفي والاتصال الشخصي (حل النزاعات وبناء التوافق والإقناع) وحل المشكلات الإبداعية.
• تعلم استخدام التشغيل التلقائي لجدولة المهام أو تصور البيانات لأداء المهام المعقدة.

6. تغييرات في مكتب إدارة المشاريع

مع تطور الأدوات والتشغيل التلقائي، قد يتعين على مكتب إدارة المشاريع أن يمر ببعض التغييرات. العديد من المؤسسات تعتمد الآن على الأساليب الرشيقة ويجب على مكاتب إدارة المشاريع دعمها وتسهيلها. تشير بعض التوقعات إلى أن مكتب إدارة المشاريع سيتحول بعيدًا عن تحديد الفرق والموارد وسيحتاج إلى التركيز على التخطيط الاستراتيجي יותר.

يبدو أنه سيتعين عليهم التركيز أكثر على الأسئلة المتعلقة بـ "كيف"، مثل: كيفية تحسين العمليات، كيفية إطلاق مشروع جديد في الوقت المحدد وما إلى ذلك.

كيفية التحضير:

• اسأل نفسك كيف يمكنك تحسين عمليات فريقك. تعرف على نقاط الضعف في منظمتك واعمل على تحسينها.
• لماذا لا تكون خطوة واحدة أمام الآخرين وتبدأ في العمل استراتيجيًا داخل مكتب إدارة المشاريع بالفعل؟

"השלמת פרויקטים של איזי פרוג'קט, لا نضيع الوقت في اجتماعات مكتب المشروع مع تحديثات الحالة غير الضرورية والطويلة ويمكننا قضاء الوقت الموفر بشكل رئيسي على المشاريع التي لا تسير وفقًا للخطة. يمكننا النظر فيها استراتيجيًا وتحسين تقدمها بحيث يمكننا إدارتها بنجاح. وفي المشاريع التي تسير وفقًا للخطة، نحتفل أكثر بإنجازها."

جان ريريشا، رئيس مكتب إدارة المشاريع، Easy Software

7. التركيز على المهارات الناعمة والذكاء العاطفي

مع اهتمام الذكاء الاصطناعي والتشغيل التلقائي بالجانب "التقني"، سيتم تقدير مديري المشاريع ذوي الذكاء العاطفي أكثر من أي وقت مضى. حل النزاعات، التأثير على أعضاء الفريق، תקשורת יעילה، القيادة، وعمليات التنسيق مع أصحاب المصلحة - هناك العديد من الأشياء التي لا يمكن أن يقوم بها الذكاء الاصطناعي وستكون مهمة للغاية في السنوات القادمة. لهذا السبب من المهم العمل على تطوير مهاراتك الناعمة.

كيفية التحضير:

• اجعل د