כיצד Redmine יכולה לעזור לך להימנע מניהול מיקרו אינסופי של פרויקטים

כתוצאה מכך, העובדים שלך יהפכו לתלותיות יתר וידרשו אישור על כל שלב. תהליך זה עלול לקחת זמן ולהפחית את רמות המוטיבציה. סגנון ניהול זה, המכונה לעתים קרובות ניהול מיקרו יכול להפחית את המיקוד, מה שמקשה על הצוות שלך לעשות זאת להשיג את מטרותיהם ארוכות הטווח.

ניהול מיקרו יכול להשפיע על צמיחת העסק שלך

מלבד העובדים, ההנהלה וה העסק יכול לסבול גם בגלל ניהול מיקרו. זה במיוחד בניהול פרויקטים, שכן ישנם שלבים אינטנסיביים רבים שבהם עדיפות הפרויקט וצפיפות הנושאים גדלים בעקביות.

לכן, אם תנהל את כל תהליך ניהול הפרויקט ותעבור משימות בודדות, אתה מבלה את רוב הזמן בתיאום במקום לתת לעובדים שלך להשלים את המשימות. אבל, אתם עשויים לתהות, האם מנהל לא אמור לעשות זאת לדאוג להתקדמות הפרויקט ולעזור לצוות לנהל את עבודתם בזמן?

איך אתה יכול להפחית ניהול מיקרו של פרויקטים

עמידה בזמנים והשלמת אבני דרך תמיד צריכה להיות בראש סדר העדיפויות, אבל זה לא אומר שאתה צריך לנהל כל פרט קטן. ובכל זאת, אם תנסה לנהל את כל העבודה של העובדים שלך, זה לא אפשרי. ניהול מיקרו לוקח הרבה זמן ומאמץ. כתוצאה מכך, לא תוכל להתמקד במשימות חשובות אחרות.

כמנהל, אתה צריך לראות את התמונה הגדולה יותר ולפתח צוות נהדר ולהעצים את העובדים שלך כך שהם יעשו עבודה טובה יותר ויעקבו אחר ההתקדמות שלהם. אם אתה מוכן למנוע ניהול מיקרו מסביבת העבודה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעשות זאת לבחור את הכלי הנכון.

כיצד Redmine עוזר להפחית ניהול מיקרו?

כשאתה מתמקד יותר מדי בניהול מיקרו של הצוות שלך, אתה לאבד מיקוד מהמטרה העסקית בפועל. על ידי שילוב התוסף Redmine HRM במערכת העסקית שלך, אתה יכול לפשט את תהליך התכנון וקבלת ההחלטות בכל פרויקט. תוסף Redmine HRM הוא תוסף דיווח נרחב המציע לך ניהול נוכחות ו משאבי תכנון צוותים. הכלי החכם הזה יעזור קידוד קשה של הכללים, פתיחת דלתות חדשות למשימות תכנון פרויקטים. היתרונות של הכנסת פתרונות HRM של Redmine לתהליך הניהול שלך כוללים:

• יצירת בעיה להגדרת המשימה
• הערכת זמן סיום הפרויקט
• הקצאת בעיה למשתמש
• הגדרת זמן סיום משוער

המטרה העיקרית של תוסף זה היא לעבד את בעיות הפרויקט ביעילות עם מינימום התערבות ידנית. עד כה, מנהלים מוצאים את הכלי הזה מועיל בהפחתת קוסמוס ניהול המיקרו המסובך. הנה כמה כללים שתוכל ליישם לתוצאות טובות יותר:

• תזמון הנושאים הקשורים לתכנון משאבים ואתם לא מפספסים שום דבר בזמן התכנון.
• אסור לפספס את הנושאים שאינם קשורים לתכנון משאבים.
• זיהוי בעיות פוטנציאליות בהשלמת בעיות מתוזמנות בשלב מוקדם.

האם אתה עדיין יכול להתערב בתכנון משאבים?

אפשר ליצור ולשנות בעיות חדשות ו תזמן אותם ידנית עם העובד. אתה יכול גם לציין את השעה ואת תאריך הסיום של נושא הפרויקט ולכלול גם פריטים נחוצים אחרים כגון הערות ומשוב. בנוסף, אתה יכול להתאים את המהירות, לשנות את העדיפות של בעיה ולהקצות בעיות מקסימליות למשתמשים. כאשר אתה מקצה נושאים חדשים, בעיות מתוזמנות אחרות יתאימו בהתאם.

כיצד תוסף Redmine HRM יכול לעזור?

כאשר אתם מתכננים פרויקט, אתם יכולים להציע גמישות למשתמשים להחליט על מועדים. אתה יכול להכליל תהליך זה על תנאים שונים. לדוגמה, המשתמש שלך יכול לבחור את העלות המשוערת, העדיפות ותקופת ההשלמה לפי הנוחות ועומס העבודה שלהם. כאשר אתה נותן לעובדים שלך לעבוד באופן עצמאי, הם יתנו את המיטב ויחליטו איזו משימה הם יכולים לבצע ביום מסוים.

על ידי מתן מנוחה לעובדים שלך, לא רק תפחית את הלחץ אלא גם תעודד אותם לקבל החלטות ולבצע ביצועים טובים יותר. מצד שני, כאשר העובדים שלך אינם בשליטה מלאה, הם יכולים לנהל בעיה חדשה באופן מיידי באותו היום.

היתרונות של שימוש בתוסף Redmine HRM

תכונת HRM עם Redmine תעזור למשתמשים לראות את הפרויקטים והמשימות הקרובות שלהם דרך תצוגת לוח שנה. לוח שנה זה יציג גם קריטריונים אחרים של הפרויקט כגון זמן, מאמץ ועדיפות.

בתור זה לוח השנה עובד בזמן אמת, המשתמש יכול לדמיין את המשימות והשינויים היומיומיים שלו ולעבוד בהתאם. אם הם לא מצליחים להשלים כרטיס מסיבה כלשהי, הוא יעבור ליום הבא. אם זה קורה הרבה, הפלאגין יודיע להם עם רמז כדי שיוכלו להשלים את המשימה לפני מועד אחרון.

כאשר אתה כולל משימות חדשות או משנה את סדר העדיפויות של הבעיה, זה ישקף באופן מיידי על התכנון. כל התהליך הזה יעבוד ללא הפרעה ידנית של מנהל הפרויקט. לכן, אם אתה רוצה להפחית את המיקרו-ניהול של פרויקטים ולהתמקד במשימות חשובות, הפלאגין Redmine HRM יעזור לך לבצע.

בהיותך מנהל פרויקטים, ההתמקדות שלך צריכה להיות ב סקירה כללית של תכנון המשאבים במקום להתבונן בכל פרויקט לעומק. זה יפחית את העומס על הכתפיים שלך. ובכל זאת, זה לא אומר שאתה מתעלם לחלוטין מהמשתמשים. אתה עדיין יכול לתמוך בהם כשהם צריכים את עזרתך.

סיכום

הפלאגין Redmine HRM יעודד את הצוות שלך לעשות זאת לנהל את המשימות שלהם בעצמם ולפתור את הבעיות לפני המועד האחרון באמצעות לוח שנה. יתר על כן, הוא מציע רמזים על משאבים שונים להגדיל את הפרודוקטיביות ולעזור למשתמשים לנהל את הזמן שלהם.

מכיוון ש-Redmine הוא כלי חינמי לניהול פרויקטים, אתה יכול להוריד אותו באופן מיידי ולהציג אותו לתוך שלך תהליך ניהול משימות. אתה יכול להעצים את העובדים שלך באמצעות הכלי Redmine ולנהל את צוות פיתוח התוכנה שלך עם א תמונה גדולה יותר בראש.