תכונות Redmine קלות

האץ פעילויות שחוזרות על עצמן כמו עדכון משימות או הקצאת כרטיס עזרה בדלפק לעובד שנבחר באמצעות לחצני פעולה. פשוט פתח משימה (או כרטיס) נבחר ו לחץ על לחצן הפעולה שהוגדר מראש, שיכול לבצע כל סוג של עדכון משימות, כולל שינוי של מוקצה, עוקב או עדיפות.

סקירה כללית של פעילות (שינויים שבוצעו במשימות) של אדם מסוים ניתן למצוא ב- פרופיל משתמש מסוים. יתר על כך, עדכון פעילות גלובלית היא תכונה נגישה מהסרגל הצדדי, שמעדכן אותך לגבי הפעילויות של היום בפרויקטים שנבחרו.

לכל משתמש, פרויקט או צוות עבודה צריך להיות לוח המחוונים שלהם, אשר מארגן את עבודתם היומיומית. לוחות המחוונים הם להתאמה אישית מלאה, המאפשר לך להוסיף / להסיר מודולים מהרשימה ולשמור לוחות מחוונים כתבניות. ועוד, לוח המחוונים תבניות עבור התפקידים הנפוצים ביותר מוכנים כבר בשבילך. 

קל Redmine הוא מערכת ניהול פרויקטים מורכבת, אשר ניתן להגדיר בהיבטים רבים. הגדרה זו כוללת הגדרות עבור משתמשים, מסננים, תפקידים והרשאות, סוגי משתמשים, יומנים, קטגוריות, משימות מתוזמנות, שדות מותאמים אישית, קבוצות, אנשי קשר, תבניות, זרימת עבודה ועוד.

לכל סוג משתמש עשוי להיות ברירת המחדל המוגדרת מראש, ובכך לבטל את הצורך להקצות תפקיד למשתמשים חדשים שנוצרו של סוגי משתמשים ספציפיים. למען הפשטות, תפקידי המשתמש המוגדרים כברירת מחדל מופחתים למספר תפקידים נפוצים ביותר בארגון. כאשר אתה מזמין משתמש חדש למערכת, תוכל להקצות לו תפקיד מסוים לפני שתשלח את ההזמנה. עבור כל סוג משתמש, מותאם אישית לוח המחוונים האישי זמין לשימוש מיידי.

כל רשימה של רשומות (פרויקטים, משימות, ערכי זמן וכו ') ניתן לדמיין בגרף או תרשים, אשר להתאמה אישית לחלוטין. רק כמה קליקים באמצעות פאי, בר או תרשים קו אתה יכול להכין דו"ח על הביצועים של הפרויקט שלך ולהדגים מה צריך להיות משופר.

רשימת צ'ק-ליסט היא סוג של עזר לעבודה המשמש להפחית את הכישלון על ידי פיצוי על גבולות פוטנציאליים של זיכרון ותשומת לב אנושיים. זה עוזר להבטיח עקביות ושלמות בביצוע משימה.

ניתן לצרף מסמכים לפרויקטים ולמשימות. מסמכי הפרויקט ניתן לסווג לפי מבוסס תפקיד גישה זכויות. מסמכי המשימות בתוך הפרויקט מפורטים בבירור בקטגוריה "קבצים מצורפים למשימה". מסמכים ניתנים לשיתוף, גרסאות, ניתנים לחיפוש וניתנים לעריכה באופן מקוון.

למשתמשים יש כמה דרכים כיצד יומן & לעקוב אחר זמן באופן ידני, ממרכז השליטה האישי שלהם, תוך עדכון משימות או שימוש אוטומטי ב- סטוֹפֶּר. מידע על זמן מעקב על פרויקטים הוא מפתח להערכת ביצועי הפרויקט ורווחיותו.

עקוב אחר אבני דרך פתוחות / סגורות על ידי פרויקטים בדיוק כמו זמן מוערך ובילה עבור אבני דרך בודדות. מרכז שליטה זה מסייע למנהלי פרויקטים ומנהלי תיקי השקעות לראות אם ההתקדמות בפרויקטים תואמת תוכנית מקורית / לוח זמנים.

מרכז השליטה של ​​אנשים מאפשר לך לראות מידע על המשתמשים שלך במבט אחד. השתמש בלוח המחוונים כדי להציג את המשימות של המשתמשים ואת הסטטוסים שלהם, מצב החברות בפרויקט של משתמשים, הקצאת עבודה שהוקצתה, משימות מוגמרות, משך זמן, עלויות אישיות ועוד.

אתה יכול לשמור את כל הפרויקטים שלך מאורגנים ונגישים דרך עץ תיק ההשקעות עם לוח המחוונים של מנהל הפורטפוליו. הזנת פעילות ורשימת בעיות קריטיות תעזור לך לטפל בבעיות דחופות, ובאמצעות כרטיסיות נוספות, תוכל לנהל את עומס העבודה של העובדים, את הספרינטים הנוכחיים והתקציבים. השתמש בגרפים ותרשימים כדי להמחיש כל רישום לביצועים כלליים.

כדי לשמור על העסק שלך על המסלול הנכון, מנהלי פרויקטים וצוותים זקוקים לכל עזרה שהם יכולים לקבל. אחת הדרכים המוכחות למעקב ומדידה של התקדמות מתמשכת היא באמצעות לוח המחוונים של הפרויקט, מה שהופך את זה פשוט לדמיין נתונים בזמן אמת ולהתאים אישית את הדף לצרכים של צוות ופרוייקטים.

לוח מחוונים אישי מוגדר מראש המתאים ל תפקיד מנהל הפרויקט נועד לספק במבט חטוף המודעות של הביצועים הנוכחי רלוונטי ניהול פרויקטים.

לוח מחוונים אישי מוגדר מראש המתאים ל תפקיד חבר צוות הפרויקט נועד לספק במבט חטוף המודעות של הביצועים הנוכחי רלוונטי משלוח פרויקט.

הפרויקט כולו (עם משימות, אבני דרך, חברי צוות, מסמכים, וכו ') ניתן לשמור כתבנית המשמש אתחול של פרויקט חדש בעתיד. תבניות הן חוסכים זמן רב ומאפשרים לך לפתח ברציפות לשפר את אספקת הפרויקט.

הוא משמש מהיר ו תכנון קל פרויקטים אד-הוק כאשר תבניות הפרויקט אינן רלוונטיות. מתכנן מהיר מאפשר לך להגדיר משימות מפתח, אותן יש לנהל בתרשים גאנט.

לוח המחוונים של המשימות יכול להראות לך את המצב, שם המשימה, גשש המשימות, איש הקשר, תאריך ומקבל עבור כל משימה שנוצרה. לראות אילו משימות נעשו, נמצאים בביצוע או איחור - אז אתה יודע מה המשימות דורשות את תשומת הלב שלך כדי לשמור על קצב התוכנית שלך / לוח הזמנים.

לוח מחוונים אישי מוגדר מראש המתאים ל תפקיד מנהיג צוות נועד לספק במבט חטוף המודעות של הביצועים הנוכחיים הרלוונטיים כל הקבוצה.

זמן הדיווח צריך להיות חלק מכריע של כל פרויקט ניהול. האם תהית אי פעם כמה זמן שלך ושל הצוות שלך בחודש שעבר כבר מחויב? או כמה שעות חברי צוות בודדים עבדו בשבוע שעבר? כמה שעות הוצאו על פרויקטים ספציפיים? לוח המחוונים של דוח הזמן הוא כאן כדי לספר לך.

זהו כלי מהיר תזכורת "לעשות" תזכורות. בכל מקום שבו אתה נמצא במערכת, רשימת מטלות תמיד מוכנה בלוח השירות הנכון. את כל "מטלות" הערות ניתן להפוך משימות על ידי גרור ושחרור אותם לתוך פרויקט מסוים.

זהו אחד ביותר תצורות ראשונות חשובות ב Redmine קל. ברגע שאתה מקבל את זה נעשה, יהיה לך שליטה מושלמת על מעקב אחר משימות בארגון כולו - מבעלי הפרויקט ועד למשרה חלקית, ואפילו לגורמים חיצוניים, כגון לקוחות או משתפי פעולה חיצוניים.

Easy Redmine מגיע עם ערכות נושא של 3 כדי לענות על צרכי המשתמשים השונים - ברירת מחדל, קומפקטית וחושך. כל משתמש יכול לעבור בין הנושאים בפרופיל המשתמש שלו.

כל רישומי הנתונים מהמערכת יכולים להיות מיוצא לקובץ PDF עם הלוגו וצבעי החברה שלך. דוגמה לייצוא: כל רשימת משימות, רשימת פרויקטים, ערכי זמן שהושקעו, ייצוא פרטי משימות וכו'.

תוכנה קלה מתייחסת ברצינות להגנה על נתונים אישיים. רגולציה אירופית המכונה תקנה כללית להגנת נתונים (GDPR) מביאה מספר אתגרים לכל הארגונים והפכה לאחד הנושאים העסקיים המהודרים ביותר. המשימה שלנו היא לספק ללקוחות Easy Redmine ובעצם את כל קהילת הפרויקט תוכנה אמינה המאפשרת מילוי כל החובות של מעבדי נתונים ביעילות. Redmine קל הוא 100% GDPR מוכן מגרסה 1.2 (מאי 2018).

קרא עוד

קל Gantt על ברמה הגלובלית מאפשר לך לעבוד עם עץ הפרויקט כולו, כולל כל המשימות הקשורות, אבני דרך, יחסים, עיכובים וכו 'על אחד מסך. היתרון העיקרי הוא חיסול מעבר כאוטי בין פרויקטים בודדים בעת עבודה על פרויקטים מרובים בו זמנית.

עם אפליקציית Easy Redmine לנייד החדשה, יש לך שליטה על כל הפרויקטים שלך, לא משנה היכן אתה נמצא. אתה יכול בקלות ליצור משימות חדשות תוך כדי תנועה כשאתה מקבל רעיונות טריים, לפרסם הערות מהירות כדי להזיז דברים, לנהל את המשימות שלך או לעקוב אחר זמן למשימות ולפרויקטים בודדים.

הערה: לקבלת הפונקציונליות המלאה של האפליקציה לנייד, אנו ממליצים להשתמש בדפדפן הנייד כדי להיכנס ל-Easy Redmine, שם תהיה לך גישה לכל התכונות והפונקציות הזמינות.

Redmine קל עוצב מחדש כדי להביא לך חוויית משתמש ברורה יותר ואינטואיטיבית. Easy Redmine מציע הפתרון הטוב ביותר Redmine ניידים על השוק, בתוספת תבנית Redmine קל הוא בעל יכולת תגובה מלאה, ולכן שמיש בקלות בדפדפנים ניידים מודרניים.

תרשים גנט מדמיין משימות פרויקט על ציר זמן ומאפשר תכנון נוח שלהם - כלי חיוני עבור פרויקטים פשוטים ומורכבים כאחד. קווי בסיס, תזרים מזומנים, משאבים ואפילו יותר כלים ניתן להציג ישירות ב קל גנט. ניתן גם ליישם קשרים, ליצור משימות משנה ואבני דרך.

גישה החיוני שלך לוחות מחוונים בקלות. בין אם בהתאמה אישית ובין אם מתבניות, קפוץ במהירות אל הבחירות שלך והועדכן בהן. שמור את כל לוחות המחוונים החיוניים שלך בהישג יד לניווט חלק.

השתמש בכלים הטובים ביותר לסינכרון או להעברת נתונים ממערכות של צד שלישי ל- Easy Redmine. פלטפורמות נתמכות כוללות Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.