תכונה של Easy Redmine
Easy Redmine הוא שדרוג מלא ונרחב של Redmine. שילוב של עיצוב נייד עם תוספים ושימוש שימושי יגרום לניהול הפרויקט שלך להיות יותר נעים, ישפר את התקשורת, את החוויית משתמש ויחסוך לך זמן. הנה רשימת התכונות המרכזיות והשיפורים.
גאנט קל
תרשים גאנט ממחיש משימות פרויקט על ציר זמן ומאפשר תכנון נוח שלהן - כלי חיוני לפרויקטים פשוטים ומורכבים כאחד. בסיסי הפרויקט, נתיב הקריטי, זרימת המזומנים, משאבים ועוד כלים רבים ניתן לומר ב-קל גנט. אפשר גם להחיל יחסים, ליצור משימות משנה ואבני דרך.
גלובל גאנט
Easy Gantt ברמה עולמית יכול לעבוד עם עץ הפרויקט השלם כולל כל המש, האבני דרך, קשרים, ההשהיות וכו' על מסך יחיד. זה המרכזי הוא הסרת המעבר הבלתי אפשרי בין פרויקטים יחידים בעת עבודה על מספר פרויקטים מורכבים.
מתכנן פרויקט מהיר
זה משמש לתכנון מהיר וקל של פרויקטים אד-הוק בהם תבניות פרויקט אינו יכול להיות מועילות. מתכנן מהירה להגדיר משימות מרכזיות.
תבניות פרויקט
הפרויקט כולו (דרך עם משימות, אבני, חברי צוות, מסמכים וכו') ניתן לשמירה כתבנית ולשימוש במיזם חדש. התבניות הן חסכוניות בזמן ומאפשרות לך לפתח באופן תמידי כדי לשפר את מסירת הפרויקט שלך.
לוחות בקרה
כל משתמש, פרויקט או צוות עבודה צריך להיות לו לוח בקרה משלו, שמארגן את העבודה היומית שלו. לוחות הבקרה הם מותאמים לגמרי לך, מאפשרים לך להוסיף/להסיר מודולים מהרשימה ולשמורות בקרה כתבניות. מעבר לכך, כבר יש לך תבניות לוח בקרה התפקידים הנפוצים ביותר.
100% עמידה בתקנות ה-GDPR
Easy Software מבוססת ברצינות להגנת נתונים אישיים. תקנות אירופיות שנקראות כלליות תקנות הגנת הכללית (GDPR) מביאות מספר אתגרים לכל הארגונים והפכו לאחת מהנושאים העסקיים המרגשים ביותר. משימתנו לספק את הלקוחות של Easy Redmine ולכל קהילת הפרויקטים תוכנה אמינה שמאפשרת למלא את כל התפקידים של המעבדים. Easy Redmine מוכן ל-GDPR ב-100% מגרסה 1.2 (מאי 2018).
דוחות פעילות
סקירת פעילות (שינויים שבוצעו בימות) של אדם מסוים ניתן למצוא בפרופיל משתמש המסוים. בנוסף, זרם הפעילות הגלובלי הוא תכונה הנגישה מסרגל הצד שמעדכנת אותך על הפעילויות היומיות בפרויקטים הנבחרים.
זמן שיפור מעקב
למשתמשים יש מספר דרכים להתחבר ולעקוב אחר הזמן שנבר, באופן ידני מלוח הבקרה האישי שלהם, בעת עדכון משימות או באופן אוטומטי באמצעות שעון עצר. מידע על מעקב אחר הזמן בפרויקטים הוא מרכיב מרכזי להערכת ביצועי הפרויקט ורווחיותו.
מסמכים משופרים
ניתן לצרף מסמכים לפרויקטים ולמשימות. מסמכים הפרויקט יכולים להיות מסווגים לפי גישה תפקיד מבוסס והרשאות. מסמכי המשימות בתוך הפרויקט מוצגים בצורה ברורה בקטגוריית "קבצים מצורפים למשימה". המסמכים ניתנים לשיתוף, מגוונים, ניתנים לחיפוש וניתנים לעריכה באופן מקוון.
רשימות משימות
רשימת בדיקה היא סוג של עזר לעבודה המשמש להחתת כשלים על ידי פיצוי למגבלות האפשריות של זיכרון ותשומת לב של בני אדם. היא עוזרת לך עקביות ושלמות בביצוע משימה.
גרפים ותרשימים
ניתן להציג את כל רשימת ערכים (פרויקטים, משימות, רשומות זמן וכו') בגרף או בתרשים, שהם מותאמים לחלוטין. בכמה לחיצות בלבד באמצעות גרף עוגה, עמודות או תוכל להכין דוח על ביצועי הפרויקט שלך ולהדגים מה צריך לשפר.
כפתורי פעולה
למהר פעולות חוזרות כמו עדכון משימה או שיוך כרטיס עזרה לעובד נבחר באמצעות כפתורי פעולה. פשוט פתח משימה (או כרטיס עזרה) נבחרת ולחץ על כפתור פעולת המוגדר מראש, לבצע כל סוג של עדכון משימה, כולל שינוי של מקביל, מעקב או עדיפות.
תפקידים גלובליים לפי סוגי משתמשים
כל סוג משתמש עשוי להכיל תפקיד ברירת מחדל מוגדר מראש, לבקש את הצורך להקפיד על תפקיד למשתמשים חדשים של שימוש משתמש. למען הפשטות, תפקידי משתמש ברירת מחדל מוגבלים למספר תפקידים הנפוצים ביותר בארגון. כאשר אתה זמין משתמש חדש למערכת, תוכל להקצות לו תפקיד מסוים לפני שאתה שולח את ההזמנה. לכל סוג משתמש, יש לו לוח בקרה אישי מותאם אישית זמין מיידי.
זרימת עבודה
זו אחת מההגדרות הראשונות החשובות ביותר ב-Easy Redmine. לאחר שתשתתף את זה, יהיה לך שליטה מלאה על מעקב אחר ימות בכל הארגון - בעלי הפרויקט ועד לעובדים חלקי זמן וצדדים חיצוניים כמו לקוחות או חוץ חיצוניים.
רשימת משימות
זהו כלי לתזכורות מהירות "לעשות". בכל מקום מערכת, רשימת משימות תמיד מוכנה בחלון השירות הימני. כל ההערות "לעשות" יכולות להפוך למשימות לפי גרירה ושחרור לפרויקט מסויים.
יצוא מותגים
כל רשימת מהמערכת ניתנת לייצוא לקובץ PDF עם הלוגו וצבעי החברה שלך
.דוגמאות לייצואים: רשימת משימות, רשימת פרויקטים, רשומות זמן שנמשכו, יצוא פרטי משימות ועוד.
שילובים מורחבים
השתמש בכל הטובים ביותר לסנכרון או העברת נתונים ממערכות צד שלישי ל-Easy Redmine. הפלטפורמות התומכות כוללות Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
הגדרות מורחבות
Easy Redmine הוא מערכת ניהול פרויקטים מורכבת, ניתן להגדירה במגוון רב של פרמטרים. כלולים בזה הגדרות עבור משתמשים, מסננים, תפקידים והרשאות, סוגי משתמשים, לוחות שנה, קטגוריות, משימות מתוזמנות, שדות מותאמים אישית, קבוצות, אנשי קשר, תבניות, זרימת עבודה ועוד.
ערכות עיצוב
Easy Redmine מגיע עם 3 ערכות עיצוב כדי לענות על צרכי המשתמשים - ברירת מחדל, פקטית ואפלה. כל יכול להחליף בין הערכות בפרופיל משתמש שלו.
לוח בקרת מנהל פרויקטים
מרכז השליטה האישי המוגדר מראש שמתאים לתפקיד מנהל הפרויקט מיועד לספק מודעות במבט ראשון לביצועים הנוכחיים הקשורים לניהול הפרויקט.
לוח בקרת מנהיג צוות
מרכז הניהול האישי המוגדר מראש המתאים לתפקיד מנהיגים מיועד לספק מודעות במבט ראשון לביצועים הנוכחיים הקשורים לצוות הכולל.
לוח בקרת מנהל תיקי השקעה
אתה יכול לשמור את כל הפרויקטים שלך מאורגנים ונגישים דרך עץ התיקיות באמצעות לוח המחוונים של מנהל התיקיות. דף הפעילות ורשימת הנושאים החשובים יעזרו לך לעסוק בנושאים דחופים, ובות כרטיסיות נוספות, תוכל לנהל את העומסים של המקצוענים, את הספרינטים הנוכחיים ואת התקציבים. השתמש בגרפים ותרשימים כדי להציג את כל רשימה לצורך ביצועים.
פאנל חברי צוות הפרויקט
מרכז השליטה האישי המוגדר מראש המתאים לתפקיד חבר צוות בפרויקט מיועד לספק מודעות מהירות לביצועים הנוכחיים הקשורים למסירת הפרויקט.
לוח בקרת יעדים
עקוב אחר הישגים/מסלולים סגורים לפי פרויקטים בדיוק כמו זמן משוער ומבוזר עבור מסלולים פרטיים. לוח המחוונים הזה עוזר למנהלי פרויקטים ותיקי פורטפוליו לראות אם התקדמות בפרויקטים תואמת את התכנית/לוח הזמנים המקורית של הפרויקט.
לוח בקרה אנשים
לוח המחוונים של המשתמשים שלך לראות מידע על המשתמשים בצפיפות. השתמש בלוח המחוונים כדי לראות במשימות של משתמשים ובסטטוסן, בסטטוס החברות בפרויקט של משתמשים, בהשלמת העבודה שהוקצתה להם, במשימות שהושלמו, בזמן שנוצל, בעליויות אישיות ועוד הרבה יותר!
לוח בקרת הפרויקט
כדי לשמור על העסק שלך במסלול הנכון, מנהלי פרויקטים וצוות זקוקים לכל עזרה שיכולים לקבל. אחת מהדרכים המוכחות למעקב ולמדידת התקדמות רצופה היא באמצעות לוח בקרת פרויקט, שמבצעת את המציאות בזמן אמת לנוכחיים ומתאים את הדף לצרכי הצוות והפרויקטים.
לוח משימות
לוח המחוונים של המשימות יכול להראות לך את המצב, שם המשימה, מעקב המשימה, איש קשר, תאריך וקבלת המשימה לכל משימה. ראה אילו משימות הושלמו, נמצאות בשעה או מאוחרת - כך יודע אילו משימות דורשות את התשומת הלב שלך כדי להתמודד עם תכנית/לוח הזמנים של הפרויקט שלך.
לוח בקרת דוחות זמן
דיווח על הזמן צריך להיות חלק קריטי מניהול כל הפרויקט. האם אתה חושב כמה מה זמן שלך צוותך בחודש האחרון נחשב? או כמה שעות עבדו חברי הצוות במשך כמה שעות? כמה שעות נוצלו על פרויקטים ספציפיים? לוח הבקרה של דוח הזמן כאן כדי לספר לך.
עיצוב נייד חדש
Easy Redmine עוברת שדרוג עיצובי כדי להביא לך חוויית משתמש ברורה ואינטואיטיבית יותר. Easy Redmine מציעה את הפתרון הנייד הטוב ביותר ל-Redmine בשוק, ובנוסף תבנית Easy Redmine תואמת למכשירים ניידים באופן מלא, ניתן להשתמש בנייד בקלות בה בדפדפנים מודרניים.
Easy Redmine אפליקציה ניידת
עם אפליקציית Easy Redmine החדשה, יש לך שליטה מלאה על כל הפרויקטים שלך בכל מקום. אתה יכול ליצור משימות חדשות בקלות בזמן התנועה כשיש לך רעיונות חדשים, לפרסם הערות מהירות כדי להמשיך להתקדם, לנהל את המשימות שלך או לעקוב אחר הזמן של כל המשימה ופרויקט בנפרד.
הערה: עבור פונקציונליות מלאה של האפליקציה הניידת, אנו ממליצים להשתמש בדפדפן הנייד כדי להתחבר ל-Easy Redmine, שם תהיה לך גישה לכל התכונות והפונקציות.
קפיצה אל לוחות מחוונים
גש ללוחות המחוונים החיוניים שלך בקלות. בין שהם מותאמים אישית או מתבנית, קפוץ בזמן והוסף אותם למועדפים שלך. שמור את כל הלוחות החיוניים שלך בקרבת יד לניווט חלק.
