Är du redo för dessa 7 projektledningstrender 2023?

1. Hantera helt fjärrteam

Att arbeta på distans הוא לא מגמה חדשה, גברים זה בטוח vara med oss ​​תחת שנת 2023 - גם צוות האחסון עבר לאחרונה עד 100% עבודה מרחוק. כדי להוביל את זה לתכנון נוסף ולסנכרן.

Hur man förbereder sig:

• שימוש בכלי שיוצרים עבור צוות מסונכרן. Verktyg som קל Redmine - פתרון ברמה גבוהה ל-Fjard-PM.
• Lyssna på ditt behov teams. שאל אינדיבידואל hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Lita på ditt team, det kommer att motivera dem. Var inte en mikrochef.

Vill du lära dig mer om hur du upprätthåller פרודוקטיביות ל-fjardarbetare? Läs mer כאן.

Vill du lära dig mer om hur du hanterar ditt team på distans? Läs mer här.

2. Hybridtillvägagångssätt för projektledning

Vi önskar att det fanns en projektledningsmetod som עובד עבור כל הפרויקט וצוות, men så är inte fallet. מספר צריך projektledare vara flexibla och kunna בחר את השיטה הטובה ביותר. אתה צריך לקחת בחשבון את העבודה, מאפיינים או משאבים. Men så länge tillvägagångssättet fungerar och ger dig rätt resultat, שחקן זה אינו רול אשר בוחר.

Hur man förbereder sig:

• Var analytisk. Är du säker på att projektledningsmetoden זה באמת מתאים לפרויקט?
• לא צריך להתאים את כל הצוותים ולהתאים את זה לאחר מכן.
• Var Flexible Och Modig. Justera ditt agila tillvägagångssätt för att passa behoven hos alla teammedlemmar.
• קבל עצה. Om du känner att du צריך עזרה, var inte blyg and hitta en erfaren mentor som kan hjälpa dig med התאמה.
• Delge din agila kunskap to other team, som till exempel Ops-team och andra, som kan lära sig och dra nytta av det.
• Tänk alltid på הצלחה ביצוע. זה הוא המטרה העיקרית, זה משחק שום רול אם אתה משתמש ב-agilt, לא-אגilt או בשילוב של שני.

"אני תוכנה קלה שיטות משולבות, עד לדוגמא אני התפתחות באתר האינטרנט שלנו. בגלל שאנחנו עובדים עם תוכנית ארגונית חיצונית ועובדים זריזים ובעלי תכונות של צוות scrum, גברים גם מוגבל לתקציב ו-SLA-avtal, har vi hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och en tidplan, men עדיין עונה על ett agilt sätt. Vi sätter up en list over requestden every month som har en upskattning av worktimmar, and sedan vid den veckovisa översynen justerar vi planen och prioriteringarna baserat på leveranserna. אז זולנית leverr vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt som vi håller oss till resurserna."

Jan Pavera, Produktägare, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

כדי לקבל את הפרויקט הגבוה ביותר צריך את כלי יעיל לפרויקט. כלים מתקדמים kommer att hjälpa dig att לתכנן, schemalägga, kommunicera och framför allt lyckas leverera. האם יש לך כלי מתקדם כדי להשפיע על הפרויקט?

תכנון פרויקטים – השתמשו בנתונים מהפרויקט הקודם לשיפור התכנון.

Schemaläggning och tidsuppföljning – Spårar tid som spenderas på uppgifter och hanterar schemalagda möten, deadlines, milstolpar och mer.

Uppföljning av framsteg – Spårar framstegen i projekt och help dig att se om du need more resources.

Kommunikation och samenwerking – Detta gör det möjligt för dig att utbyta information med team, kunder och intressenter.

תקציב או מועדים – Gör det enklare att leverera inom den angivna budgeten.

Hur du förbereder לחפור:

• Skaffa ett enda verktyg som ger dig all you need for your projectledning - från effektiv projektplanering, schemaläggning och tidsuppföljning till smidigt samenwerking och uppföljning av framsteg. Easy Redmine מציע הכל.
• אפשר להשתמש בכלים כדי להשתמש בזה עד מלא. Med Easy Redmine kan du lära dig allt som finns att veta via vårt מרכז החינוך.

4. אופטימיזציה של יעילות

Tiden för צוות פחות יעיל har kommit. צוות שאחראי על 20 אנשים יגיעו לקבוצה עם רק 8 gå från att samordna קבוצות גדולות לניהול צוות פחות ושימוש ביעילות. גברים אוראו לחפור לא! זה אומר שאתה צריך לעבוד יותר, זה צריך לעשות את זה בכל צעד עם עזרה של כלים כדי לעזור לך לעשות את זה.

Hur du förbereder לחפור:

• Bli av med distraktioner i teamet. Fråga dig själv, צריך באמת alla planerade möten? אם זה קרה, אפשר לעשות את הקיצור הזה ויעיל כדי שצוותים יכולים למצוא מידע נוסף.
• טנק על teamdynamiken. Hur bra עובד dina teammedlemmar ביחד? Sträva efter ett litet, högpresterande team.
• Arbeta med smarta projektledningsverktyg som מסייע לחפור att vara mer יעיל.

"לתוכנה קלה יש סדנאות עבור att לשפר את היעילות ב-regelbundna möten, där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill få ut av det och hur de ska nå dit. Till exempel reducede vi längden på sprintgenomgången från över 45 דקות עד 30 eftersom vi gemensamt insåg att vi bara samlade in feedback här och att detta inte var en plats där vi letade efter פתרונות. אני ממליץ att man regelbundet gör denna mötesgenomgång i varje företag, עד לדוגמא כדי לזהות אילו מפגשים לא יהיו יותר ערכים ופשוטים, או כדי לעשות כל אחד מהצוותים, למה אנחנו מנצלים את האדם."

אניטה בובניצ'קובה, מאסטר זריז, תוכנה קלה

5. AI או אוטומציה

מעבד בתוך רבים שונים branscher הוא כבר אוטומטי - עכשיו AI sakta men בטוח לעזור גם פרויקטledare. המטרה היא להשתמש בטכנולוגיה כדי לשמור על זמן, להיות יותר יעילה או החלטה טובה יותר. Vad kommer AI או אוטומציה לעזור לנו?

אוטומציה של נתונים - כמה נתונים שיתאימו לרישום נתונים ואנליזה יבצעו AI כדי לשמור זמן. 

Resursallokering - בינה מלאכותית יכולה להעניק אופטימיזציה של מקורות לעזרה לחפור בפרויקט יעיל וזמן.

Prediktiv analys - בינה מלאכותית מגיעה לנתח נתונים ופיתוח סיכון ואתגרים בפרויקט.

Stöd för beslutsfattande - הגנום של מנתח נתונים והמלצות AI יכול לעזור לפרויקט מדריך להחלטה. 

Hur du förbereder לחפור: 

• Ge tekniken en chans och var inte rädd för att experimentera med den.
• Investera i att developing färdigheter som AI חסר, som ledarskap, emotionell intelligent, personal communication (konflikt solution, consensusbyggande and overtalning) and creative problemsolution.
• אפשר להשתמש בסכימה או אוטומציה של נתונים ויזואליזציה כדי לבצע שילוב של מידע.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

מאז verktyg blir smartare och automatisering är på gång, kan Projektledningskontoret genomgå vissa שינויים. ארגונים רבים antar nu אגילה שיטות och PMO:er måste stödja och underlätta dem. יש צורך להגדיר מקורות נוספים ב-PMO כדי להגדיר מקורות נוספים או להגדיר את הצוות planering strategisk.

זה פועל som att de kommer att צריך להתחיל להתרכז ב"hur"-frågorna, למשל: hur man optimer processer, hur man lanserar ett nytt projekt i tid etc.

Hur du förbereder לחפור: 

• Fundera på hur du kan optimera מעבד צוותים. Lär dig om ditt ארגונים svaga områden och לעבוד כדי לשפר אותם.
• למה אתה לא צריך לעבוד ב-PMO כבר עכשיו?

"Tack vare den transparenta UPföljningen של הפרויקט, המבנה המבנה והתהליכים הארגוניים, וכן הדיווחים היחידים ישירות ב-Easy Project, slösar vi inte tid på möten i Projektledningskontoret med onödiga och longa status updater och vi kan להשתמש בזמן בעיקר בפרויקט som inte går enligt תוכנית. Vi kan titta på אותם סטרטגיים ואופטימליים שלהם, כך שהצליחו לטפל בהם. Och på projekt som går enligt plan firar vi ännu mer när de är klara."

Jan Řeřicha, שף עבור PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka färdigheter och EQ

מכיוון ש-AI och automatisering nu tar hand om den "tekniska" biten, coming פרוייקטledare עם אינטליגנציה רגשית att vara mer värdefulla än ever. פתרון קונפליקט, משפיע על צוות חבר, תקשורת יעילה, ledarskap och samordning med intressenter - det finns många saker som AI inte kan göra och dessa kommer att vara מאוד חשוב de kommande åren. לכן זה חשוב לעבוד עם ופיתוח את זה מתוחכם.

Hur du förbereder לחפור: 

• Ta alltid dig tid att investere i relationer. Låt ditt team veta att du värdesätter their work and their åsikter. 
• Var uppmärksam, lyssna på andra och om du ser att זה קיים קונפליקט, לדבר על זה במקום עבור att bortse från det.
• Arbeta med din kommunikation och empatifability.

סיכום

Som du kan se הטכנולוגיה הרבה שינויים בתוך projektledning. Traditionella tillvägagångssätt är inte langer de mest effektiva och automatisering blir en daglig del av vårt עבודה. Om vi ​​strävar efter framgång חייב להיות מותאם אישית - genom att läsa detta är du redan på rätt väg!