Jak oprogramowanie Growth Made Easy stworzyło narzędzie zarządzania zasobami Agile and najwyższym poziomie.
תוכנה קלה ליצירת פרויקטים גלובליים, פרויקטים פשוטים ו-Easy Redmine. מערכת Ponieważ tradycyjny zarządzania zasobami był dla nas zbyt szczegółowy, stworzyliśmy i wdrożyliśmy własne narzędzie, Agile Resource Management, aby zapobiegać konfliktom w zespołoćżćżen prépct wy wyższego poziomu.
Dlaczego potrzebowaliśmy narzędzia?
Przed wprowadzeniem ניהול משאבים זריז, nie korzystaliśmy z żadnego narzędzia do zarządzania zasobami. דלאצ'גו? דלה נאס, tradycyjny מערכת zarządzania zasobami był zbyt szczegółowy, ponieważ działał z godzinami jako jednostką miary i był przeznaczony do szczegółowego zarządzania zasobami ludzkimi.
W związku z tym, w naszej firmie, każdy zespół zarządzał swoim obciążeniem indywidualnie. To działało, gdy było nas 50 lub 60, ale potem zaczęliśmy rosnąć. Liczba członków zespołów wzrosła, liczba zewnętrznych członków rosła każdego dnia, a my zdał sobie sprawę, że desperacko potrzebujemy narzędzia. אל był nasz מנכ"ל, Filip Morávek, który zidentyfikował tę wewnętrzną potrzebę wpadł na pomysł narzędzia Agile Resource Management.
Oczekiwania były wysokie
Podczas tworzenia narzędzia Agile Resource Management, Filip, Nasz מנכ"ל, pełnił rolę Klienta, ściśle współpracując z zespołem deweloperskim and naszym właścicielem productu, Janem Pavera. Wiedzieliśmy dokładnie, czego chcemy dla tego narzędzia:
- Zarządzanie zasobami na poziomie globalnym
- Wyraźny przegląd alokacji zasobów w projektach
- Jedna tablica dla wszystkich projektów związanych z rozwojem produktu i jego wydaniem
- Przeznaczone głównie dla PM i liderów zespołów, którzy przypisują określone zadania członkom zespołu
- Widok członka zespołu
- Oferowanie Planowania mapy drogowej i portfelowego dla PM, PPM i PMO
- Możliwość zobaczenia, że pracujemy nad różnymi projektami jednocześnie (w porównaniu do RM, gdzie można zobaczyć tylko, nad jakimi zadaniami pracują)
Gotowi spełnić wymagania
Aby stworzyć skuteczne narzędzie nie tylko dla wewnętrznych zespołów Easy Software, ale także dla innych firm, musieliśmy spełnić kluczowe wymagania:
- Łatwe i wizualne
- Bez barier lub wymagające uprawnień
- Skupienie na zakresie i czasie - masz zdefiniowany czas i zakres, i musisz zrobić wszystko, co w twojej mocy, w ramach określonego czasu
- Możliwość dodawania ludzi do projektu na podstawie umiejętności
- Możliwość dodawania ludzi do zespołu lub projektu na podstawie poziomu stażu
- Jednostka zasobów nie tylko jako osoba, ale także jako zespół, widok zespołu pokazujący, kto jest włączony
- Alokowanie projektu do zespołu
- Wypożyczanie osoby z mojego zespołu do innego projektu, wizualizacja, gdy jedna osoba pracuje jednocześnie nad dwoma projektami
- Priorytetyzacja na poziomach PMO, PM i PPM
- Pokazanie urlopu i dni chorobowych związanych z naszym wtyczką obecności
- Wizualizacja sprintu
Zrobiliśmy to, używamy go, a ty też możesz!
Stworzyliśmy wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami. Używamy go codziennie, a teraz jesteśmy gotowi pokazać ci, jak najlepiej pomóc twojej firmie. Obejrzyj nagranie webinaru i zdobądź wszystkie najlepsze wskazówki i sztuczki do codziennego użytku!
Jan Pavera, właściciel produktu
Implementacja, oto i my
1. Przygotowanie
Ta studia przypadku różni się od tych, które znasz, ponieważ nie dotyczyła tylko implementacji, אבל גם rozwoju nowych funkcji. Jeśli pochodzisz z firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania, nie musimy ci mówić, jakie to może być wyzwanie.
Jeśli chodzi o testowanie, klienci zwykle testują nową funkcję lub nowe wersje na aplikacji testowej, która działa równolegle do ich regularnej aplikacji. Cóż, jesteśmy trochę inni. אני Tak, gdy mieliśmy gotową wersję בטא, wdrożyliśmy ją od razu do naszego wewnętrznego Easy Redmine, znanego jako "Esko". To stało się w מאי 2022 רוקו, gdy nasz PMO i PM zaczęli go używać do codziennej pracy. Testowanie się zaczęło!
2. אוסטאוויניה
W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę projektów wraz z wszystkimi rodzajami filtrów, widoków i metryk. Ważne było również zdefiniowanie różnych typów zespołów, co zostało wykonane poprzez Administrację > Kategorie.
Jednym z naszych potrzeb było tworzenie zespołów na podstawie umiejętności i stażu członków zespołu. Dlatego najpierw zdefiniowaliśmy umiejętności w Administracji > Kategorie, gdzie zdefiniowaliśmy również poziomy stażu, oba wyświetlane jako umiejętności w profilu użytkownika. Dzięki temu mogliśmy szybko tworzyć zespoły z ludźmi o różnych umiejętnościach i poziomach stażu.
Pierwszy raz zrobiliśmy to dla naszego zespołu scrum, "Zielonego zespołu". Gdy byliśmy zadowoleni z wdrożenia, ustawień i funkcjonalności, wprowadziliśmy to również do innych zespołów scrum. אובקני cztery zespoły scrum, מוצר טוב ו-PMO, פעיל בניהול משאבים זריז בשיתוף פעולה. Nasz zespół marketingowy dołączył do nas i skutecznie korzysta z naszego narzędzia do planowania projektów.
ויניקי?
ניהול משאבים אג'ייל שם:
- Globalny przegląd alokacji zasobów
- Czysty przegląd konfliktów i kolizji alokacji
- Możliwość tworzenia zespołów na podstawie umiejętności i stażu
- Możliwość szybkiej reakcji na brak zasobów z powodu urlopów
Nasze ulubione funkcje ניהול משאבים זריז
- Zarządzanie umiejętnościami – alokacja członków zespołu do projektu na podstawie umiejętności i stażu
- Tworzenie zespołów – członkowie zespołu mogą być połączeni w jeden zespół, w którym łączą się różne umiejętności i staż
- Alokacja projektów do zespołów – przypisanie zespołów do projektów
- Przegląd konfliktów i pracy równoległej – każdy łatwo widzi konflikty i kolizje
- אירועים – zawsze zobaczysz najważniejsze wydarzenia, globalne dla wszystkich portfeli lub na projekt