תוכנה קלה לצמיחה מהירה נוצרה כלי ניהול משאבים זריזים.
IT-diensten
Easy Redmine (ניהול משאבים זריז ב-Zonder)
Easy Software היא חברה עולמית שמציעה כלי ניהול פרויקטים כמו Easy Project ו- Easy Redmine. כיוון שמערכת ניהול המשאבים הרגילה הייתה מפורטת לנו, יש לנו את הכלי העצמי שלנו שנעשה ומיושם, ניהול משאבים זריז, כדי למנוע עימותים בצוותים, לעבוד באיזון ולהביא מנקודת מבט ברמה העליונה לתכנן.
למה צריך כלים?
עבור ניהול משאבים זריז בשימוש אין כלי לניהול משאבים. למה לא? מערכת ניהול המשאבים הרגילה הייתה מסודרת, כי היא פועלת עם uren כמו יחידה מיועדת לניהול אמצעים.
לכן המנהלים של צוות איילים בארגון שלנו הם עובדים בודדים. Dat werkte toen er 50 מתוך 60 van ons waren, maar toen started we te groeien. יש מספר צוותים nam toe, מספר גורמים חיצוניים גדלים בכל יום ואנחנו מבינים את זה שאנחנו צריכים כלים שצריך. הוא היה המנכ"ל שלנו, Filip Morávek, המזוהה על הצרכים הפנימיים הזה ועל הרעיון שהגיע לכלי ניהול משאבים זריז.
De verwachtingen waren hooggespannen
כלי ניהול משאבים זריז היה פיליפ, המנכ"ל שלנו, ה-client en werkte nauw samen met het ontwikkelingsteam ובעלי המוצר שלנו, Jan Pavera. אנחנו יודעים בדיוק מה אנחנו פראים לכלי הזה:
- ניהול משאבים ברמה עולמית
- Een kristalhelder סקירה של הקצאת משאבים על פרויקטים
- אחד שוליים בודדים עבור כל הפרויקטים הקשורים ליצירת מוצר ופיתוח מוצר
- עדיף להשתמש ב-PM's ו-Teamleiders המיועדים ספציפיים לצוות
- Weergave van teamleden
- מפת דרכים בתכנון פורטפוליו עבור ראשי הממשלה, PPM ו-PMO
- אנחנו יכולים לראות את זה שאנחנו יכולים לעבוד על פרויקטים שונים (בהשוואה ל-RM, כאשר אתה רק יכול לראות אילו עובדים עובדים)
ברור אם לא צריך למלא
אם אתה יכול ליצור כלי מוצלח, לא רק עבור צוותי תוכנה פשוטים, אבל גם עבור כל חברה אחרת, אנחנו צריכים לעמוד בדרישות קריטיות:
- באופן חזותי
- Zonder belemeringen of vereiste machtigingen
- Focus op scope en time - אתה צריך לעשות את הטוב ביותר מה שאתה צריך לעשות בתוך השעה.
- מוגלהייד על אנשים על אחד פרוייקט טו להוסיף על בסיס של כישורים
- ההתמודדות על אנשים על צוות של פרויקט טו להצטרף על בסיס ותק
- יחידת משאבים אינה רק אינדיבידואלית, אלא גם בצוות, הצגת צוות אינה נכללת
- פרויקט מראה על צוות
- אחד מהצוות שלי יעזור לפרויקט אחר, ויזואלית מתי אחד מפרויקטים עובד
- עדיפות על רמת PMO, PM ו-PPM
- Toon vakantie- and diseasedagen die are coupled to our current plug-in
- ויזואליזציה של ספרינט
אנחנו עשינו את זה, אנחנו משתמשים בזה!
יצרנו כלי רב-ציוני לניהול משאבים. אנחנו משתמשים בכל יום ועכשיו אנחנו יכולים לעזור לך. צפה ב-webinar-opname en קבל את כל הטיפים הטובים ביותר עבור שימוש יומיומי!
יאן פאברה, בעל מוצר
Implementatie, hier komen we
1. פורבריידינג
מבחן המקרה הזה הוא שונה ושימושי כי הוא לא רק צריך ליישם, אבל גם על פיתוח פונקציות חדשות. אם אתה יוצא אחד מפיתוח תוכנה, אנחנו לא יכולים לספר איך זה יכול להיות.
Als het gaat om testing, יש לקוחות בדרך כלל לא להבחין ב- new version of new versions testing on a testapplication die parallel loopt aan hun reguliere application. נו, אנחנו קצת אחרת. En dus, zodra we een bètaversie klaar had, have we this meteen uitgerold naar our internet Easy Redmine, bekend als "Esko". זה קרה במאי 2022, toen our PMO en PM's het התחילו להשתמש עבור יום עבודה. המבחן התחיל!
2. מייצבים
In de eerste stap werd een מבנה מבנה של פרויקטים מוגדר, samen met alle סוגי מסננים, תצוגה וסטטיסטים. זה היה גם cruciaal עבור קבוצות שונות של סוגים להגדיר, מה קורה דרך Administratie > Categorieën.
Een van onze needs was om צוותים יוצרים על בסיס של מיומנויות וניסיון של teamleden. Dus, first definieerden we de vaardigheden in Administratie > Categorieën, where we also niveaus of experience definieerden, the both as vaardigheden על הפרופיל משתמש מוצגים. בעזרת זה אפשר ליצור צוותים במהירות עם אנשים של מיומנויות שונות ורמות ניסיון.
זה נעשה לראשונה עבור צוות ה-Scrumteam, "צוות גרין". אם אנחנו מרוצים, היו הגדרות ופונקציונליות. Momenteel להשתמש ארבעה scrumteams, פלוס בעל המוצר שלנו ו-PMO, Agile Resource Management פעיל על בסיס יומיומי. צוות השיווק שלנו שוחרר גם בשימוש בכלי האפקטיבי שלנו לתכנון תכנון.
בסופו של דבר?
ההטמעה של ניהול משאבים זריז:
- Global overzicht van resource-toewijzing
- Duidelijk overzicht van toewijzingsconflicten en botsingen
- Mogelijkheid om teams te create op basis van vaardigheden en experience
- מוצדק להגיב במהירות על חוסר משאבים ותוצאות של חופשות
הפונקציות המועדפות שלנו של ניהול משאבים זריז
- Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een project op basis van vaardigheden en experience
- Teamcreatie – teamleden יכולים יחדיו באחד צוות שבו מיומנויות שונות וחוויה יחודיות
- Toewijzing van projecten aan teams – toewijzing van teams aan projecten
- Overzicht van conflicten & parallel work – כולם רואים בקלות עימותים בבוטסינג
- אירועים – אתה תמיד רואה את העניינים העיקריים, גלובליים עבור כל תיקי העבודות של כל פרויקט
כפי שהמשתמש רואה
יאן זריצ'ה.
יאן פאברה.
איזו תוכנה קלה?
Easy Software משרת את המועמדות בצ'כיה בשנת 2006 ובשנה מאוחרת יותר נלמד תוכנת ניהול הפרויקטים שלנו. עד היום יש לנו Easy Project ו-Easy Redmine שנרכשו לעוד 3.500 ארגונים ברחבי העולם.
יש לנו מידע על כל העולם ורשתות מבוססות של שותפים למכירת התוכנה שלנו בשוק המקומי. אנחנו לא רק תוכנת ניהול פרויקטים שפותחה, אנחנו משתמשים גם בכל יום לניהול העבודה על יעילות ההבטחה והשלמות.
