כיצד הפכה צמיחה קלה לתוכנה מפעילה ואמצעי ניהול משאבים אגיל ברמה העליונה

למה havde vi brug for et værktøj?

Før Agile Resource Management brugte vi ikke noget værktøj til ressourcestyring. למה? עבור מערכת ניהול משאבים מסורתית עבור מידע, זה עובד עם טיימר ומדד, וזו היא מבוססת על ניהול פרטים של משאבים אנושיים.

לכן יש להפעיל את הפעילות שלנו. Det fungerede, da vi var 50 eller 60, men så התחיל vi at grow. Antallet af holdmedlemmer steg, summa af externe members growde every day, and vi indså, at vi desperat havde brug for et værktøj. זה היה המנהל המנהל שלנו, Filip Morávek, שמזהה את הצורך הפנימי הזה ויודע רעיונות ל-Agile Resource Management- Tool.

Forventningerne var høje

הפיתוח של ה-Agile Resource Management-Tools היה פיליפ, המנהל המנהל שלנו, הוא תפקיד לקוחות ועבודה צמודה יחד עם פיתוח-teamet ו-Productansvarlige שלנו, Jan Pavera. Vi vidste specific, what vi wanted for this værktøj:

• ניהול משאבים ברמה גלובלית
• Et klart overblik over ressourceallokering på projekter
• לוח פשוט עבור כל המיזמים הקשורים להתפתחות מוצר ויצירה
• ראשוני כדי להשתמש בפרויקטים ולחזקות, יש מטלות מיוחדות לבעלי תפקידים
• Visning for holdmedlemmer
• מפת הדרכים של Tilbyde ותכנון תיקים עבור פרויקטים, השקעות השקעות ו-PMO
• At kunne se, at vi arbejder på forskellige projekter samtidigt (i modsætning til ressourcestyring, hvor du kun kan se, אילו opgaver de arbejder på)

Klar til at opfylde הנחיות

For at skabe et successfuldt værktøj לא רק עבור אינטרנט Easy Software-teams, men også עבור אחרים עסקים, צריך להיות הכרחי krav:

• Nemt og visuelt
• Uden barrierer eller krav om אישור
• פוקוס על היקף וזמן - אתה מגדיר את הזמן וההיקף, ואתה צריך לעשות את הטווח הטוב ביותר לזמן
• Mulighed for at add personer til et projekt מבוסס på færdigheder
• אפשרות להוסיף אנשים ל-et hold או לפרויקט מבוסס על קדנציה ברמה
• משאבים לא רק בודדים, men også som et hold, en holdvisning, der viser, hvem der הוא ביחד
• Tildeling af et projekt til et hold
• Låne en person fra mit hold til et andet projekt, visualisere when en person arbeider på to projekter samtidigt
• עדיפות ב-PMO, PM ו-portfolioforvalterniveau
• ראה חופשה וסיאג' קשורה לתוספת שלנו
• ספרינט ויזואליזציה

Vi gjorde det, vi bruger det, og det kan du også!

Vi har skabt et alsidigt værktøj til ressourcestyring. אנחנו משתמשים בכל יום, ועכשיו אנחנו ברורים לכתחילה, איך זה הכי טוב יכול לעזור בעסק. ראה webinaret וקבל את כל הטיפים והטריקים למטרות יומיות!

ראה וובינרט

Jan Pavera, Productansvarlig

יישום, her kommer vi

1. הכנה

מחקר המקרה הזה הוא שונה בסופו של דבר רגיל, אתה אולי מכיר, אז הוא לא מטפל ביישום, אבל גם בפיתוח של תכונות חדשות. אם אתה תגיע מ-et softwareudviklingsfirma, אתה צריך לא לספר לחפור, כמה udfordrende det kan være.

כאשר זה יגיע לבדיקה, יש נטייה רגילה ל-Teste en ny funktion או גרסה חדשה ב-testapplikation, הם נוהגים במקביל ליישום הרגיל שלהם. עכשיו, אני קצת שונה. Og så, כאשר vi had en betaversion klar, implementerede vi den straks in our internet Easy Redmine, known som "Esko". This skete i mai 2022, da our PMO og PM'er started at use det for dagligt work. Testningen var i gang!

2. הגדרות

I det first trin blev der defineret en detaljeret structure of projekter יחד עם כל סוג של פילטר, תצוגה ומטריקה. זה גם מכריע עבור הגדרה של סוגים שונים של צוותים.

En af our needs var at יצירת צוותים מבוססים על צוותים של חברי צוות מקצועיים ועתיקים. אז תחילה הגדרנו את הרמות הטכנולוגיות של המינהל > קטגוריות, כאשר אנו מגדירים גם את הרמות העתיקות, אם אפשר לראות אותן בפרופיל משתמש. Takket være dette kunne vi hurtigt ליצור צוותים עם אנשים עם כל הנדסה ורמה של עתיקות.

זה היה הראשון שנעשה עבור צוות הסקרומים שלנו, זה "צוות גרונה". כאשר אנו נותנים מענה, אופציות ופונקציונליות, זה גם ייכנס ל-andre scrum-teams. אני משתמש כרגע Fire scrum-teams, יחד עם בעל המוצר שלנו ו-PMO, ניהול משאבים זריז באופן יומיומי. צוות השיווק שלנו הפך גם להיות חבר ומשתמש יעיל בכלי העבודה שלנו לתכנון מתכנן.

Ogresultatene?

ההטמעה של ניהול משאבים זריז נתן לנו:

• גלובלית יתר על המידה על חלוקת משאבים
• Tydeligt overblik over allokeringskonflikter og sammenstød
• Mulighed for at create teams based on færdigheder og anciennitet
• אפשר להגיב במהירות על חוסר משאבים על בסיס חופשה

תכונות שלנו בניהול משאבים זריז

1. Færdighedshåndtering – tildeling af teammedlemmer til et projekt baseret på færdigheder og anciennitet
2. Teamoprettelse – teammembers kan samles i et team, hvor different færdigheder og anciennitet combines
3. חלוקת פרויקטים לצוותים – tildeling af teams til projekter
4. Overblik over konflikter and parallel work – alle kan nemt se konflikter og sammenstød
5. Begivenheder – du vil altid se de vigtigste begivenheder, globale for alle porteføljer eller pr. פרויקט