כיצד תוכנה לצמיחה קלה בוצעה על ידי שימוש ב-Agile високониво.
Easy Software מתמחה בשירותים של Easy Project ו-Easy Redmine. פרודיוטים, מהדורת מערכות יחסים עבור רפואה או שירותים נוספים. вен инструмент, Agile Resource Management, за да предотвратим конфликти в екипите, да балансираме работните натоварвания и даг око ниво.
למה היינו צריכים כלי?
לפני ניהול משאבים זריז, לא השתמשנו בכלי לניהול משאבים. למה? עבורנו, ה מסורתי מערכת ניהול משאבים היה מפורט מדי שכן הוא עובד עם שעות כיחידת מדידה, והוא מיועד לניהול מפורט של משאבי אנוש.
לכן, בחברה שלנו, כל קבוצה ניהל את שלה עומס עבודה בנפרד. זה עבד כשהיינו 50 או 60, אבל אז התחלנו לגדול. מספר חברי הצוות בצוות גדל, מספר החברים החיצוניים גדל מדי יום, והבנו שכן זקוק נואשות לכלי. זה היה המנכ"ל שלנו, פיליפ מורבק, שזיהה צורך פנימי זה והגה את הרעיון של כלי ניהול משאבים זריז.
הציפיות היו גבוהות
דרך הפיתוח של הכלי Agile Resource Management, פיליפ, המנכ"ל שלנו, היה בתפקיד הלקוח בעבודה הדוקה עם צוות הפיתוח ועם בעל המוצר שלנו, יאן פאברה. ידענו בדיוק מה אנחנו רוצים עבור הכלי הזה:
- ניהול משאבים ברמה גלובלית
- סקירה ברורה של הקצאת משאבים בפרויקטים
- לוח אחד לכל הפרויקטים הקשורים לפיתוח מוצר ושחרור מוצר
- לשמש בעיקר ראשי הממשלה וראשי צוות שמקצים משימות ספציפיות לחברי הצוות
- תצוגת חבר צוות
- להציע מפת דרכים ותכנון תיקים עבור PMs, PPMs ו-PMO
- כדי שנוכל לראות אנחנו עובדים על פרויקטים שונים בו זמנית (בהשוואה ל-RM שבו ניתן לראות רק על אילו משימות הם עובדים)
מוכן לעמוד בדרישות
על מנת ליצור כלי מוצלח לא רק עבור צוותים פנימיים של Easy Software, אלא עבור כל חברה אחרת, היינו צריכים לעמוד בדרישות מכריעות:
- קל ויזואלי
- ללא מחסומים או דרישת הרשאות
- התמקדו בהיקף ובזמן - יש לכם זמן וטווח מוגדרים, ואתם צריכים לעשות כמיטב יכולתכם במסגרת הזמן
- יכולת להוסיף אנשים לפרויקט על סמך כישורים
- יכולת הוספת אנשים לצוות או לפרויקט לפי רמת ותק
- יחידת משאבים לא רק כאדם פרטי אלא גם כצוות, תצוגת צוות המראה מי נכלל
- הקצאת פרויקט לצוות
- השאלת אדם מהצוות שלי לפרויקט אחר, דמיינו מתי אדם אחד עובד על שני פרויקטים בו זמנית
- תעדוף ברמות PMO, PM ו-PPM
- הצג ימי חופשה וימי מחלה מחוברים לפלאגין הנוכחות שלנו
- הדמיית ספרינט
עשינו את זה, אנחנו משתמשים בזה, וגם אתם יכולים!
יצרנו כלי רב תכליתי לניהול משאבים. אנחנו משתמשים בו כל יום, ועכשיו אנחנו מוכנים להראות לך איך זה יכול לעזור בצורה הטובה ביותר לעסק שלך. צפו בהקלטת הוובינר וקבלו את כל הטיפים והטריקים הטובים ביותר לשימוש יומיומי!
יאן פאברה, בעל מוצר
יישום, הנה אנחנו באים
1. הכנה
תיאור מקרה זה שונה מאלה הרגילים שאתה עשוי להכיר כפי שהיה לא רק על יישום, אלא גם על פיתוח תכונות חדשות. אם אתה מגיע מחברת פיתוח תוכנה, אנחנו לא צריכים להגיד לך כמה זה יכול להיות מאתגר.
כשזה מגיע לבדיקות, לקוחות בדרך כלל נוטים לבדוק פיצ'ר חדש או גרסאות חדשות באפליקציית בדיקה שפועלת במקביל לאפליקציה הרגילה שלהם. ובכן, אנחנו קצת שונים. וכך, ברגע שהייתה לנו גרסת בטא מוכנה, פרסנו אותו ל- Easy Redmine הפנימי שלנו, המכונה "Esko", מיד. זה קרה ב מי ייתן 2022, כאשר ה-PMO וה-PM שלנו התחילו להשתמש בו לעבודה יומיומית. הבדיקה התחילה!
2. הגדרות
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите, заедно с всички видове филтри, изгледи и метрики. Освен това беше от съществено значение да дефинираме различни видове кипи, което се прави чрез Крез Арадмини >.
Една от нашите нужди беше да създадем екипи на базата на уменията и стажа на членовете на екипа. Затова първо дефинирахме уменията в Администрация > קטגוריות, където също така дефинирахна дефинирахна, категории т като умения в профила на потребителя. Благодарение на това можехме бързо да създаваме кипи с хора с различни умения и нива на стаж.
Това беше първоначално направено за нашия Scrum екип, "Зеленият екип". כל הזכויות שמורות לבניין השונות, הבנייה והפיננסים, כמו גם שוויון וסדרי סחר. В момента תקציר Scrum екипа, както и нашият בעל מוצר ו-PMO, אקטיוונו използват Agile Resource Management всеки ден. Нашето маркетингово отделение също се присъедини към нас и ефективно използва нашия присъедини към нас и ефективно използва нашия инструменты.
האם אתה מוזמן?
מידע נוסף על ניהול משאבים זריז:
- Глобален преглед на разпределението на ресурсите
- Ясен преглед на конфликтите и сблъсъците при разпределението
- Възможност за създаване на екипи на базата на уменията и стажа на членовете на екипа
- Възможност за бърза реакция при липса на ресурси поради отпуски
Нашите любими функции на Agile Resource Management
- Управление на уменията - разпределение на членовете на екипа към проект на базата на уменията и стажа им
- Създаване на екипи - членовете на екипа могат да бъдат обединени в един екип, където се комбинират различни умения и стаѶж
- Разпределение на проекти към екипи - назначаване на екипи към проекти
- Преглед на конфликти и паралелна работа - всеки лесно вижда конфликтите и сблъсъците
- Събития - винаги ще виждате най-важните събития, глобални за всички портфолиа или всеки проект