Központi segélyvonal kommunikációja és DMARC irányelvek.

1/5/2023
דקות 4
רוברט קובאצ'יק.

Az IT területén egyre szigorodó biztonsági előírások miatt az Easy alkalmazásokra הוא logikus következmények vonatkoznak. שלח את ההודעה עם דוא"ל תקשורת עבור Easy Redmine Cloud Helpdesk-en keresztül.

דוא"ל ל-ellenőrzés szigorítása

A Helpdesk egyik fő funkciója az email communikáció ügyfeleivel a jegyek segítségével az Easy Redmine-ban. אז Easy Cloud אלקלמאזוקון זמין דואר אלקטרוני תקשורת az Easy Software SMTP szerverek által kezelhető. זה מלחיץ את הקונפליקט...

A DMARC néven ismert népszerű דואר אלקטרוני ellenőrzési mechanizmus sok vállalatban és e-mail szolgáltatásban széles körben alkalmazott (jogosan). Ez a mechanizmus ellenőrzi (többek között), hogy az érkező דואר אלקטרוני nem hamisított-e. Néhány Helpdesk funkció דואר אלקטרוני hamisítást használ (נem spammingre, hanem rendszeres kommunikációra az ügyfelekkel).

דוגמא

Az alkalmazás az Easy Cloud-on fut, http://mycompany.easyredmine.com. Ez a Cloud alkalmazás az Easy SMTP szerverét használja az értesítésekhez smtp2.easyredmine.com. Az alkalmazásban van egy felhasználó, aki támogató ügynökként dolgozik - marky.mark@mycompany.com. דלפק תמיכה ומידע על הגדרות:

Marky üzenetet fog irni egy ügyfélnek and Helpdesk segítségével. A fenti beállítások alapján automatikusan bejegyződik az üzenet küldőjeként.

יוליה דואר אלקטרוני szervere DMARC ellenőrzéssel rendelkezik. Összehasonlítja az SMTP szervert (smtp2.easyredmine.com) es a kikiáltott e-mail küldőt (marky.mark@mycompany.com). Mivel ez a két domain eltérő, az e-mail biztonságtalannak számít, a DMARC blockolja az e-mailt , mielőtt eljutna Juliahoz (és ő válasz nélkül marad).

Mit jelent ez

הודעת דואר אלקטרוני של Gmailhez szolgáltatások már rendelkeznek DMARC-vel. טוב, egyre több vállalat fokozatosan bevezeti a DMARC-ot. עדיין לא הודעתי דואר אלקטרוני az Easy Redmine Helpdesk-ról a Cloud-on nem érheti el az ügyfeleket.

Hogyan oldjuk meg az Easy Cloud-on

Vannak gyors megoldások és hosszú távúak.

Leggyorsabb - változtassuk meg a Helpdesk beállításait

Menjünk a Több >> Helpdesk >> Helpdesk beállítások menüpontra, és változtassuk meg az e-mail küldőt "Alapértelmezett értesítésről" -ra

Ezután menjünk az Adminisztráció >> Beállítások >> דואר אלקטרוני értesítések - כתובת דואר אלקטרוני (FROM). קישור ל-@notifications.easysoftware.com פורמט קל לני. Ha már megváltoztatta az értesítési címet egyéni domainre, akkor haladjunk tovább a következő megoldásra.

Egyszerű és stabil - konfiguráljuk az SPF-et

Az erőfeszítés és a jutalom szempontjából a legmegfelelőbb megoldás az SPF hozzáadása. Erről már korábban írtunk egy סעיף.

Az előző példánk alapján hozzáadnánk az SPF rekordunkhoz:

include:spf.mailing.easy.cz

ez gyakorlatilag lehetővé eszi az Easy Cloud SMTP számára, hogy az un domainjét az e-mailek cüldőjeként használja anélkül, hogy gyanúsak lennének. Ennek eredményeként a DMARC a kliense Juliahoz (a példánkból) elfogadja az e-mailt a Helpdesk-től (Marky).

Végleges megoldás - כתוב SMTP

Ha a Cloud alkalmazása saját SMTP szerverét használja, nem lesz konfliktus az engedélyezett domainekkel. Amikor több domain használ, mindegyiket engedélyezni kell.

התקן SMTP עם Easy Cloud-on, ו-Rendelkezésre álló megaoldások közül legbonyolultabb. Korlátozásokat okozhat, például az automatikus alkalmazásfrissítés kézbesítését.

Hogyan oldjuk meg a szervermegoldáson

Csak azért, hogy teljes legyen ez a cikk, megemlítjük, hogy a saját szerveren már megoldást jelent a saját SMTP configurása. Ezért valószínűleg már elkerülte ezt a problémát. Mindenesetre ellenőrizheti az SPF rekordjait, hogy az összes releváns domain engedélyezett-e.

פרובאלja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióban

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentesek