Cele Șapte Greșeli Cele Mai Costisitoare ale Managementului Riscului

Din păcate, volumul și complexitatea riscurilor cresc în fiecare zi. De la avansurile tehnologice rapide și creșterea conectivității la evenimente de criză precum pandemia de coronavirus in curs desfășurare, riscurile devin din ce în ce mai greu de prezis și de gestionat. Ca urmare, managerii de proiect sunt mai deschiși la greșeli și eșecuri decât oricând.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a învăța practici adecvate de gestionare a riscurilor este să învățăm din greșelile altora.

Mai jos sunt prezentate șapte greșeli de gestionare a riscurilor de evitat în timpul desfășurării unui proiect.

 

1. Ignorarea opportunităților

Managerii de proiect sunt oameni. Ca majoritatea oamenilor, ei asociază adesea riscul cu lucruri rele. Chiar și managerii foarte bine pregătiți ignoră posibilitatea ca un eveniment de risc să poată aduce o opportunitate.

Managerii de proiect de success nu își propun doar să reducă riscul. În schimb, îl analizează și văd ce mișcări trebuie făcute pentru a transforma riscul într-o opportunitate. De exemplu, dacă un risc main amenință unul dintre proiectele în desfășurare, puteți החליטו să îl amânați și să redirectționați resursele către o îndeletnicire mai promi.

 

2. Confuzia între cauze, evenimente și impacturi

תוכנית ההדרכה הבסיסית היא הזדמנות לזהות פוטנציאל טיפול וטיפול. Cu toate acestea, echipele de proiect nu reușesc adesea să facă diferența între cauze, evenimente și impacturi. Ca urmare, pierd din vedere evenimentele de risc reale.

O cauză de risc este o circumstanță existentă care poate crea un eveniment de risc. Dacă dezvoltatorul dvs. este ocupat cu prea multe proiecte în același timp, vă confruntați cu o cauză de risc.

Între timp, evenimentele de risc sunt apariții care pot sau nu rezulta dintr-o cauză de risc. Urmarind exemplul de mai sus, dezvoltatorul occupat poate să nu acorde proiectului dvs. atenția necesară sau poate să reușească să își echilibreze cu success sarcinile de lucru.

Un impact de risc este rezultatul unui eveniment de risc. În acest caz, evenimentul este eșecul proiectului dvs. pentru că dezvoltatorul nu la abordat așa cum cecear.

Definirea clară a acestor elemente de risc vă va ajuta să identificați מדויק ceea ce trebuie să gestionați.

 

3. Supra-relyanța pe list de verificare

חברות רבות מממשות פרויקטים דומים בתדירות גבוהה, אם יש צורך בטיפול בהקדם האפשרי. Un exemplu este o echipă IT specializată în migrația dator. În astfel de situații, o listă de verificare a riscurilor poate economisi mult timp pentru identificarea riscurilor.

Cu toate acestea, această abordare expune echipele la compplacere - preupunând fals că single riscuri posibile sunt cele your list de verificare. אם יש לך רק רשימה של אימות, אפשר למצוא נקודות זיהוי אחרות.

 

4. Subestimarea probabilității de risc

Odată ce toate evenimentele de risc ale proiectului sunt identificat, următorul pas este să le categorisiți în funcție de probabilitate. סביר להניח סוסה trebuie abordate înainte ca proiectul să fie executat. Unii manageri de proiect subestimează intenționat riscurile pentru a preveni atenția și a-și proteja credibilitatea.

Problema cu subestimarea probabilității este evidentă. Echipa dvs. ar putea să nu ia măsurile corecte pentru a להפחית această הסתברות, Iar proiectul ar putea eșua.

 

5. Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului

אתה יכול להבין הרבה יותר מהפרוייקטים של פרויקטים רבים. Cu toate acestea, להפחית את הסיכון לבעיות טכניות וטיפולים ספציפיים בטיפול ספציפי בסיכון. Pentru a răspunde corect la riscuri, trebuie să creați un plan cuprinzător de răspuns care să ia în considerare reducera riscului și alte abordări posibile, cum ar fi evitarea, transferareul și.

להפחית את הסיכויים להפחית את ההסתברות או להשפיע אפילו על הסיכון השלילי. Puteți aborda unele riscuri mai bine cu răspunsul de evitare, care implică eliminarea riscului prin abordarea cauzelor. אלטרנטיבה, puteți utiliza transferul și aduceți un alt partener la bord pentru a împărți riscul. În cele din urmă, dacă nicio altă abordare nu pare plauzibilă, puteți opta pentru acceptarea riscului și dezvolta un plan de contingenta în cazul în care evenimentul apare.

Concentrarea exclusivă להפחית את הסיכון ל-poate face să pierdeți din vedere răspunsul corect pentru un anumit risk.

 

6. Delegarea ineficientă

Unii manageri de proiect găsesc dificil să delegheze și ajung să își asume responsabilitatea pentru alți membri ai echipei. O parte cheie a planificării răspunsului la riscuri este să atribuiți proprietatea fiecărui risc. Ca lider de proiect, trebuie să evitați atribuirea riscurilor către dvs. În schimb, atribuiți riscurile în funcție de abilitățile individuale ale echipei dvs.

כל הנכסים הגדולים יכולים ליישם את התוכנית, כדי לפקח על הסיכון והן לפלוט מבטים. בניית מבנה אחראית ותתמודד עם תוכנית יעילה.

 

7. Neadministrarea riscurilor în mod continuu

יש להקפיד על טיפול רב בהתייחסות לגיבוש התנועה. Completează registrul de risc, îl depun și îl uită.

דימפוטריבה, gestionarea riscurilor trebuie discutată în fiecare întâlnire a echipei de proiect. Proprietarii de risc trebuie să ofere un raport de stare succint privind acțiunile de răspuns executate sau planificate. Echipa trebuie să abordeze, de asemenea, orice noi riscuri potențiale și declanșatoare de risc.

אזור הריון trebuie să להמשיך pe tot parcursul vieții unui proiect.

 

Easy Redmine vă poate ajuta să evitați erorile costisitoare de gestionare a riscurilor

תוכנית ההצלחה של Fiecare היא אסטרטגיית אפקטיביות של הדרכה. Cu toate acestea, este mai ușor să faci greșeli în gestionarea riscurilor decât crezi.

למרבה המזל. Cu קל Redmine, puteți crea configurarea de gestionare a riscurilor טיפול se potrivește perfect proiectului dvs. מודול דה הריון הם גורם מסוכן al Easy Redmine אduce registre de risc, prezentări generale și raportări, analize calitative și cantitative și indicatori configurabili chiar la îndemână, astfel încât să puteți identifica înaliza maiși posi înaliza .

Înscrieți-vă astăzi עבור Easy Redmine și oferiți proiectului dvs. o șansă la success.