Cele mai comune greșeli când începeți un nou proiect.
Gândiți-vă la problemele cu care ați trebuit să vă occupați în gestionarea ultimului proiect. Ați fi de acord că unele dintre ele au avut ca nucleu faza de inițiere? Dacă da - și dacă sunteți pe cale să începeți lucrările la următorul proiect - lăsați aceste sfaturi dovedite și fezabile să vă fie ghid pentru a î modul nou ghid pentru a înect.
האם תהייה מנג'ר ניהולי ותפעול?
נו אסטה că managerii de proiect sunt leneși sau incoerenti. (Da, se poate întâmpla și asta, dar credem că doriți să deveniți un jucător TOP.) Lucrul este că majoritatea PM-ilor experimentează o situație de "sărit de la un proiect la altul". Dacă nu ați avut timp să închideți "ușa mentală" în spatele proiectului pe care tocmai l-ați livrat ÎN TIMP ce sunteți deja sub presiunea de a începe un altul, cel mai ț sauveț face - cel mai ți proba greșeli și decizii proaste. פרין אורמארה, înainte de a începe noul proiect mare, cereți un timp suplimentar pentru a vă pregăti și apoi continuați pas cu pas conform sfaturilor noastre.
"Mai bine luați o zi sau două în plus pentru a începe
un nou proiect - astfel îl puteți îmbrățișa
atât practic, cat și mental."
Înainte de începerea proiectului
קיים טיפול ללא תקדים. În primul rând, începeți prin vorbind cu clientul și stakeholderii despre subiectele menționate mai jos. Creați o hartă mentală nouă pentru a scrie toate informațiile, notele și ideile într-o structură logică, astfel încât să le aveți toate într-un singur loc, ceea ce este esențial pentru evaluară.
- האם יש לך ניסיון?
Sigur, ați putea să întrebați mai politicos: "Care este scopul proiectului?" Dar aveți nevoie de mai mult - pentru a împinge clientul să gândească mai profund despre impactul și scopul real al proiectului. ראשי תיבות, "האם אני רוצה להגיע להישגים אסטרטגיים של הצלחה?" este o întrebare mult mai bună. וסי פי סופרינס קאט דה דז אינטרברי דה גנול acesta schimbă brieful în sine la final!
- O poveste reală: O companie de produse lactate a contactat o agenție de publicitate pentru a veni cu o nouă campanie publicitară pentru a stimula vânzările. După o series de întrebări mai profunde din partea agenției și mai multe dezbateri, întreaga abordare a cererii sa schimbat. Problema nu era lipsa de publicitate, ci pur și simplu cupele de iaurt prea mari - era prea multă mâncare pentru copii, astfel încât nu au terminat niciodată tot iaurtul, ceea ce ia supra cričrat pe părărărat pe păpente . Prima lucrare care trebuia făcută עידן, prin urmare, să se schimbe ambalajul produselor de la dimensiunea actuală la una mai mică. הודות ללקוחות של אקורד עם אסטרטגיות, הזדמנות טובה לקבל טיפול פרסומי בקמפיינים כדי להתייעץ עם הפרקטיקה והפרודוקציה.
- Cât de mulți bani avem pentru proiect?
Din nou, nu este vorba doar despre suma în sine. Încercați să aflați dacă există resurse suplimentare (în cazul în care veniți cu o soluție specială) או dacă bugetul este תיקון. Nu vă fie frică să vorbiți și despre subiecte precum data scadentă a facturilor, modalitatea de plată, cotele din vânzările suplimentare, וכו'. Structura de Descompunere a Costurilor și fluxul de numerar al noului dvs. פרויקט.
- האם אפשר לעשות זאת?
Încercați să obțineți de la clientul dvs. cât mai multă precizie. "În octombrie" nu este un răspuns. Deoarece probabil există mai multe proiecte în desfășurare în compania dvs. (și unii dintre membrii echipei ar putea lucra la mai multe dintre ele), va trebui să ajustați momentul nu numai la dorința clientului dvs., ci și la portofoliul de proiecte curente al companiei dvs..
- הגדרות מודול תקשורת
Salvați-vă mult stres, și atât de pe partea dvs., cât și pe cea a clientului, definiți persoanele sau echipele care vor comunica împreună cu privire la progresul proiectului. Astfel, veți primi feedback colectat și structurat în loc să primiți tone de e-mailuri haotice de la diferite persone. Agențiați pentru utilizarea câtorva canale de comunicare cât mai puțin posibil. ניהול תוכנה לניהול אל פרויקטלור aplicație care rulează fără problem cu notificări Intelligent Prin דואר אלקטרוני.
SFAT: Pentru multe proiecte (אין תוכנה מיוחדת cele de dezvoltare digitală și), este recomandabil să lucrați agil. În acest caz, profitați fie de Scrum, fie de קנבן גלשן. Puteți prezenta și clientului și explica principiul sprinturilor.
רזולטטול? המשך תחילת הבעיטה, sunteți pregătit să definiți triunghiul dvs. de fier פורמט דין בגט, scop și הגבלת timp. Grozav, nu-i așa?
"הפרוייקט והפרוייקט של דוא אורי: לא ניבלת PM-to-client
și apoi cu echipa dvs."
Cum să începeți proiectul cu echipa dvs.
Acum, când aveți răspunsurile de la clientul dvs., puteți începe să lucrați la proiect. Luați-o ușor, organizați-vă și aduceți-vă echipa la bord.
- Construiți-vă echipa
Pentru a construi o echipă de vis pentru proiectul dvs., trebuie mai întâi să verificați capacitățile resurselor dvs. Obțineți o privire de ansamblu actuală asupra sarcinilor restante și a problemlor de alocare a orelor. Luați în considerare vacanțele membrilor echipei și încărcarea lor actuală de lucru. טיפול ספציפי קיים בטיפול ספציפי trebuie asumat.
התוצאה: O echipă complet acoperitoare bazată pe capacitățile de timp + încărcare de lucru, înregistrată în instrumentul dvs. de management al proiectelor. - Configurați întâlnirea de lansare
הזמנה לטיפוח הטיפול בהישג יד. Prezentați faptele pe care le-ați învățat de la clientul dvs. și împuterniciți membrii echipei să pună întrebări. Nu fiți dezamăgiți dacă nu puteți răspunde la unele dintre ele, în ciuda efortului prealabil de lansare. Dimpotrivă, bucurați-vă să aflați despre problema înainte de a cădea în ea!
SFAT: În funcție de proiect și de relația dvs. cu clientul, puteți considera, de asemenea, invitația clientului la întâlnirea de lansare.
התוצאה: תחקיר cu clientul sau continuarea structurii de descompunere a muncii. - Obțineți o Privire de ansamblu asupra tuturor ideilor
Dacă citiți blogurile noastre în mod regulat, trebuie să fiți observat că îndreptăm adesea atenția cititorilor noștri către מנטליות. שימוש במכשירים הרט מנטאלי pentru a profita de faptul că întreaga echipă este într-o singură cameră - sau într-un singur apel. Scrieți totul ce este posibil de livrat în cadrul întregului proiect. Astfel, creați o listă de idei, pe care mai târziu le puteți prioritiza și transfera unele dintre ele la sarcini.
התוצאה: O listă vizuală a tuturor sarcinilor posibile, creată de toți membrii echipei care lucrează la proiect. - ארגונים שרצים בדיאגרמה של גאנט
Odată ce știți ce sarcini trebuie livrate, le puteți organiza în cadrul intervalului de timp. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este שימוש במכשיר Easy Gantt של גרירה ושחרור. Adăugați puncte de referință, sub-sarcini și relații între sarcini. Odată ce este gata, îl puteți împărtăși cu echipa dvs., astfel încât toți membrii să poată vedea cum depinde și este legată munca lor.
התוצאה: O organizare vizuală a sarcinilor în intervalul de timp.
"Dacă aveți un tip de proiect חוזר ונשנה,
חסכוני timp folosind un șablon de proiect."
מסקנה
Începutul proiectului קבע את התקדמות התקדמות והספרות הסופית. Pentru a evita cele mai frecvente greșeli la începutul unui nou proiect, utilizați un set de instrumente טיפול ודאגה לאינטגרציה של echipa mai bine. Dar mai presus de toate, luați-vă timp cu clientul și adunați informații profunde și detaliate despre scopul proiectului și așteptările de la acesta.
פורנירעה אינה יכולה לפעול בתיקון המודול? Ușor.
Actualizați-vă la instrumente îmbunătățite pentru planificarea, gestionarea ו-controlul proiectelor.
