התחלת פרויקט חדש.

למה מנהלי פרויקטים וצוותים של תחילת הפרויקט?

זה לא זה שמנהלי הפרויקטים אינם עקביים. (כן, זה יכול גם לקרות, אבל אנחנו מתארחים את זה אתה צריך להיות שחקן TOP.) הבעיה היא שרוב ראש הממשלה חווה את המצב של "springen van het ene project to het andere". Als je geen tijd had om de "mentale deur" achter het project dat je zojuist התקבלה להסגירה, TERWIJL je al onder druk staat om een ​​ander פרויקט להתחיל, זול אתה כנראה falen - of in elk geval fouten make and bade decisionen nemen. שאלה לכן לפני שאתה מתחיל את הפרויקט החדש, אתה צריך להכין אותך en ga dan stap voor stap verder לפי ייעוץ.

"צריך להיות טוב יותר ביום שני נוסף כדי להתחיל
met een nieuw project - אז je het praktisch en mentaal kunt omarmen."

Voor de aftrap

אתה צריך לעבוד לפני שאתה פרויקט חדש בצוות שלך. מתחיל הכי נפגש praten met uw klant en belanghebbenden על הנושא. עשה מפת חשיבה חדשה על כל מידע, הודעות ואידיאות במבנה לוגי לכתיבה, כך שתהיה לך כל אחד באחד המקומות, מה חשוב להעריך מאוחר יותר.

• מה קורה אם זה פרויקט אף פעם?
  
  אתה כמובן יכול לקבל שאלות: "מה זה המטרה של הפרויקט?" יש לך יותר צורך - כדי לעודד את הלקוח שלך כדי לחשוב על ההשפעה האמיתית והמטרה של הפרויקט. לכן הוא "איך עוזר לך לעשות את הפרויקט שלך?" שאלה טובה יותר. אתה צריך להסתכל על כך ששאלו את התדרוך הזה.

• אחד באמת סיפור: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de sales te stimuleren. אין סדרה של שאלות עמוקות של הלשכה ותחקירים שונים משתנים את כל השאלות והבקשות. הבעיה לא הייתה ניתנת להפסקה של ריקלאם, אבל פשוט לא גרוטת יוגורט כוסות - היא פשוט הייתה הרבה מזון לילדים, אז זה לא יצרן אף פעם כל יוגורט, מה הורים וחזרה בוז בגלל שאתה צריך לאכול את זה. הדבר הראשון שצריך להתרחש, היה לכן השינוי של אריזה ומוצרים של גודל עכשווי לא קטן יותר. לאחר שהסכמה של הלקוח בוצעה עם השינוי הזה, היא הייתה זמן קצרה כדי ליצור מחדש את המוצר המעשי.

• כמה כסף יש לנו עבור הפרויקט?
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag self. נסה להגיע לאמצעים נוספים (במקרה שאתה מגיע לפתרון מיוחד) של המדינה התקציבית. Wees לא באנג גם לדבר על נושאים als de vervaldatum van facturen, de betalingswijze, מניות van de extra verkoop, enz. אתה צריך להשיב אם אתה צריך לשאול את זה מבנה עלויות en תזרים מזומנים של הפרויקט החדש.

• מתי צריך הפרויקט להיות מועבר?
  
  נסה את הלקוח שלך זה אפשרי בדיוק. "באוקטובר" זה שום תשובה. מכיוון שאתה יכול להסתובב בפרויקטים שונים בחברה (בחלק מהצוותים יש אולי יותר מהעבודה), אתה לא צריך להתאים את התזמון רק ללקוח שלך, אבל גם תיק הפרויקט הנוכחי של החברה שלך.

• Bepaal de manier van communication
  
  Bespaar ו-self veel stress and an de kant van both you as your client, קבע את האנשים של צוותים המתקשרים יחד עם ההמשך של הפרויקט. בדרך זו תקבלו משוב במבנה של הודעות דואר אלקטרוני של אנשים שונים. ספר על כך שאין אפשרות להשתמש בתקשורת. בבחירת תוכנת ניהול הפרויקטים שלך, דאג שתהיה זו גם אחת אפליקציית soepel werkende פגש הודעות דואר אלקטרוני קלות.
  
  עצה: Voor veel פרויקטים (vooral digital en softwareontwikkelingsprojecten) הוא ה aan te raden om agile te werken. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בו Scrum of קנבן גלשן. אתה יכול גם למסור את הלקוח שלך ב-principe van sprints outleggen.

תוצאות? זו סשן לפני הבעיטה bent u klaar om uw ijzeren driehoek יש להגדיר את התקציב, ההיקף והזמן. גולדיג, כן?

"התחל פרויקט חדש פעם אחת: על הרמה של PM-to-client ואז נפגש עם הצוות שלך."

איך הפרויקט נפגש עם הצוות כדי להתחיל

עכשיו אתה עונה על הלקוח, אתה יכול להתחיל את הפרויקט. ללא שם: לארגן את עצמך en betrek je team.

1. Stel je team samen
   
   אם צוות חלום עבור פרוייקט ביחד, צריך להיות קודם de capaciteiten של בדיקת משאבים. Krijg een actueel overzicht van achterstallige taken en problemen met de toewijzing van uren. Houd rekening met vakanties van teamleden ועבודה אמיתית. אם יש תפקיד ספציפי שצריך להתמלא, אזל לא צריך להיות מקצוען מחוץ לחברה.
   
   תוצאה: Een volledig dekkend team op basis van de time + werklastcapaciteiten, vastgelegd בכלי PM.
   
   
   
2. פגישת זט דה קיק-אוף אופ
   
   נודיג כולם יוצאים לפרויקט הולך לעבוד. מגיש את העובדות של הלקוח שלך למדו וניתן את האפשרויות כדי לשאול. אתה לא יכול לענות על כמה שאלות שאתה לא יכול לענות על אף שאתה מתרחב לפני הבעיטה. יש צורך לגלות את זה לפני שאתה לא מצליח!
   
   עצה: הפרויקט הוא קשר עם הלקוח.
   
   תוצאה: Nabespreking met de klant of doorgaan naar מבנה התמוטטות העבודה.
   
   
   
3. קריג סיכום של כל רעיונות
   
   אם הבלוגים שלנו נראים באופן קבוע, אני כנראה מתאר את זה שאנחנו מצביעים על כך מיפוי המוח. השתמש דה מיפוי המוח-כלי כדי להשתמש בו כדי לעשות את העובדות של כל הצוות באחד חלל - או באחת שיחה - ציט. כתוב הכל על מה אפשרי הוא על כל הפרויקט לספק. בדרך זו אפשר לעשות רשימה של כל רעיונות.
   
   תוצאה: רשימה חזותית של כל האפשרויות שנלקחו, נוצרה על ידי כל צוותי הפרויקט לעבודה.
   
   
   
4. ארגן את מצולם בתרשים גנט
   
   Zodra אתה יודע אילו יצטרכו לבצע, רק הוא ארגונים ב-timesbestek. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת ניתן לעשות זאת באמצעות גרירה ושחרור Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties between de taken toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, כך שכולם יכולים לראות hoe hun work afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   תוצאה: Een visuele organisatie van taken in het tijdsbestek.

"יש לך פרוייקט מהסוג ההחזר,
חסכו דלת זמן ניתן להשתמש ב-projecttemplate. "

מסקנה

ההתחלה של הפרויקט קובעת את כל המשך ההתקדמות בזמן האחרון. אם התפתחו פרויקטים חדשים, משתמש ב-set tools die je help je team beter aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant en verzamel diepgaandeו ומידע נוסף על הפרויקט של הפרויקט והצפוי ממנו.