Οι Πιο Συνηθισμένοι Λάθος Όταν Ξεκινάτε Ένα Νέο Έργο

Γιατί οι διαχειριστές έργων και οι ομάδες υποτιμούν τηηηκς του έργου;

Δεν είναι ότι οι διαχειριστές έργων είναι τεμπέληδες εεμπέληδνς εενς εενς. (Ναι, αυτό μπορεί να συμβεί αλλά πιστεύουμε ότι στοχεύετε να γίνετε ένας κορυφαίος παίκτης.) Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι διαχειριστέϽς α κατάσταση "πήδημα από ένα έργο σε ένα άλλο". Αν δεν είχατε χρόνο να κλείσετε την "ψυχολογική πόρτα πόρτα" πην ου μόλις παραδώσατε ΕΝΩ είστε ήδη υπό πίεση να ξεκινήσεαθ νότατα θα αποτύχετε - ή τουλάχιστον θα κάνετε λάθη και οφιαάαέκαι οφιαάα. Επομένως, πριν ξεκινήσετε το νέο μεγάλο έργο σας, ζητήστε λίνοϽϻιαίγοεπ να ετοιμαστείτε και στη συνέχεια, συνεχίστε

Πριν την έναρξη

Υπάρχει κάποιο έργο που πρέπει να γίνει πριν επικοινωεε γο στην ομάδα σας. Καταρχάς, ξεκινήστε με το να μιλήσετε με τον πελάτη και τους ενδιαφερόμενους φορείς για τα παρακάτω θέματα. Δημιουργήστε ένα νέο χάρτη νου για να καταγράψετε όλες τις πληροφορίες, σημειώσεις καλειμ γική δομή, έτσι ώστε να τις έχετε όλες σε ένα μέρος, τοεαεαιαεα ητο για την αργότερη αξιολόγησή τους.

• Τι συμβαίνει αν αυτό το έργο δεν πραγματοποιηθεί ποτέ;
  
  Σίγουρα, θα μπορούσατε να το ρωτήσετε πιο ευγενικά: "Ποιοεοτοτο ευγενικά έργου;" Αλλά χρειάζεστε περισσότερα - για να πιέσετε τον πελάτεελάτη πιο βαθιά για την πραγματική επίδραση και σκοπό του έργου. Επομένως, η ερώτηση "Πώς βοηθά αυτό το έργο να καταστεί επην ρατηγική σας;" είναι μια πολύ καλύτερη ερώτηση. Θα εκπλαγείτε πόσο συχνά ερωτήσεις όπως αυτές αλλάζοϽονλλάζουν ενο του έργου στο τέλος!

• Μια πραγματική ιστορία: Μια εταιρεία προϊόντων γάλακτος επικοινώνησε με μιαημαφ ρεία για να δημιουργήσει μια νέα διαφημιστική καμπάνια εαιανια γαιανια γα πωλήσεις. Μετά από μια σειρά εμβαθυμένων ερωτήσεων από τηε εταιρακκταιρακ αποσυναρμολογήσεων, ολόκληρη η προσέγγιση του αιτήματοελαά. Το πρόβλημα δεν ήταν η έλλειψη διαφήμισης, αλλά απλά΍μλακπλά πολα λα για γιαούρτι - ήταν απλά πολύ φαγητό για τα παιδιά, οπότε πνεΉ τέ όλο το γιαούρτι, πράγμα που ενοχλούσε τους γονείς επειεενπειε ξουν τα υπόλοιπα. Το πρώτο πράγμα που έπρεπε να γίνει, λοιπόν, ήταν ναευυυαεαλλιάξ των προϊόντων από το τρέχον μέγεθος σε ένα μικρότερο. Μόλις ο πελάτης συμφώνησε με αυτήν την αλλαγή, ήρθνρηη ηηια θεί μια διαφημιστική καμπάνια που να επικοινωνεεεεί΄ο πμπκο του προϊόντος.

• Πόσα χρήματα έχουμε για το έργο;
  
  Και πάλι, δεν πρόκειται μόνο για το ποσό αυτό καθαυτό. Προσπαθήστε να μάθετε αν υπάρχουν κάποιοι επιπλέοε πσροεπσροε που προτείνετε μια ειδική λύση) ή αν το προϋπολογισμόστεαμός εαμός ειν Μην φοβηθείτε να μιλήσετε επίσης για θέματα όπως η ημηηημε ων τιμολογίων, ο τρόπος πληρωμής, τα μερίδια από τις επιπ

  Πώς να ξεκινήσετε το έργο με την ομάδα σας

  Τώρα που γνωρίζετε τις απαντήσεις από τον πελάτε σας, μπεασατ ετε να εργάζεστε στο έργο. Πάρτε το χαλαρά, οργανωθείτε και ενσωματώστε την ομάδα σας.

  
  

  1. Δημιουργήστε την ομάδα σας
     
     Για να δημιουργήσετε μια Ομάδα Ονείρου για το έργο σαϽς, πρεα ελέγξετε τις δυνατότητες των πόρων σας. Πάρτε μια τρέχουσα επισκόπηση των καθυστερημένων νργακπ οβλημάτων ανάθεσης ωρών. Λάβετε υπόψη τις διακοπές των μελών της ομάδας και τοτιαό ο εργασίας τους. Εάν υπάρχει ένας συγκεκριμένος ρόλος που πρέπει να αναηθνα αναλη τάσετε να προσλάβετε έναν επαγγελματία από εκτός της εςα.
     
     תוֹצָאָה: Μια ομάΔα που καλύπτει πλήρως τις Δυνατότητες χρόνου + φόρτου εργασίας, καταγεγραμμένη στο εργαλείο PM σας.
     
     
     
  2. Διοργανώστε τη συνάντηση έναρξης
     
     Προσκαλέστε όλους όσους θα εργαστούν στο έργο. Παρουσιάστε τα γεγονότα που έχετε μάθει από τον πελάτεαλάτη σαλάτη ετε τα μέλη της ομάδας σας να κάνουν ερωτήσεις. Μην απογοητεύεστε αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μερια μερια ρά την προσπάθεια πριν από τη συνάντηση έναρξης. Αντίθετα, χαρείτε που μάθατε για τον κίνδυνο πριν πέσμετε!
     
     עֵצָה: Ανάλογα με το έργο και τη σχέση σας με τον πελάτη, μπορείηεελάτη εφτείτε να προσκαλέσετε τον πελάτη στη συνάντηση ένρξ.
     
     תוֹצָאָה: Ανασκόπηση με τον πελάτη ή συνέχεια στη Δομή Κατάτμηηηη .
     
     
     
  3. Πάρτε μια επισκόπηση όλων των ιδεών
     
     Εάν διαβάζετε τακτικά τα ιστολόγιά μας, πρέπει να έχετε έχετε ι συχνά προσελκύουμε την προσοχή των αναγνωστών μας στο מיפוי המוח. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο מיפוי המוח για να εκμεταλλευτείτε το γεγονός ότι ολόκληρη η ομά΁α βό