Dei vanlegaste feila når ein startar eit nytt projekt

Kvifor undervurderer prosjektleiarar וצוות initieringsfasen של הפרויקט?

זה לא fordi prosjektleiarar er late eller inkonsekvente. (Ja, det kan også skje, men vi trur du har som mål å bli ein TOP-spelar.) Saka er at dei fleste prosjektleiarar לחוות מצב של "hoppa-frå-eit-prosjekt-til-eit-anna". אם du ikkje hadde tid til å lukke "mentale døra" bak project du akkurat leverte, MENS du allereie er under press for å starte eit nytt, vil du mest sannsynleg mislykkast - or i det minste gjere feil og dårlege avgjerder. אז, לפני שתתחיל את החנות החדשה, עליך להיות מעט נוסף בשביל להיות ברור והמשך שלב עבור שלב בפורום שלנו.

"זה טוב יותר לאחד דאג או לתוספת להתחלה
et nytt prosjekt - slik at du kan omfamne
det både praktisk og mentalt."

Før avspark

זה לא צריך לעשות עבודה לפני שאתה מתקשר ופרויקט חדש לצוות שלך. Først og fremst, begynn med å לדבר עם הלקוחות שלך והעניין om de nedenfor genoemde הנושא. Opprett en ny tankkart כדי לכתוב את כל המידע, מסמכים ורעיונות במבנה לוגיסטי, כך אפשר למצוא את כל המידע, לא צריך להיות חשוב עבור הערכה מאוחרת יותר.

• Hva skjer hvis dette event aldri skjer?
  
  כמובן, אתה יכול לשאול את זה יותר: "Hva er formålet med Project?" Men du trenger mer - for a få clienten din to think dypere på den virkelige innvirkningen and hensikten with the project. אז אתה "Hvordan hjelper dette prosjektet med å gjøre strategien din vellykket?" et mye bedre שאלות. Du vil bli overrasket over כאשר לעתים קרובות השאלות משתנות על עצמן לזכות!

• היסטוריה אמיתית: Et meieriproduktselskap kontaktet et reklamebyrå for å komme opp med en ny פרסומות עבור å להגדיל את המכירות. לאחר סדרה של שאלות מעמיקות על ידי משרד והסברים נוספים, השתנתה כל המשך לבקשת הבקשה. Problemet var ikke חסר פרסומות, men rett og slett for store yoghurtbegre - det var rett og slett for mye mat for barna, så de spiste aldri opp all yoghurten, noe som deretter irriterte foreldrene fordi de måtte restene. זה הראשון שהייתי צריך לעשות בגלל זה כדי לשנות את ההטמעה על המוצרים fra the nåværende størrelsen for en mindre. כשהלקוחות יקבלו שינוי זה, יתחילו להעלות את קמפיין הפרסומות ולהתעדכן בגודל מעשי של המוצר.

• האם יש לי כסף לפרויקט?
  
  Igjen, det handler ikke bare om beløpet i seg selv. נסה למצוא משאבים נוספים (יש לך אפשרות לקבל פתרון מיוחד) או על התקציב שנקבע. אני לא רוצה גם לדבר על נושאים כמו פורמטים עבור חשבוניות, חשבונות, מכירות ועוד. Du vil sette pris på svarene כאשר מעניין אותך לשאול אותך Kostnadsoppdelingsstruktur og kontantstrøm for det nye projektet ditt.

• כשצריך לספק?
  
  נסה לקבל את הלקוחות שלך כדי להיות så presis som אפשרי. "I oktober" er ikke et svar. זה הכי סביר שיש פרויקטים רבים יותר שמנהלים את החברה שלך (ואף אחד מחברי הצוות יכול לעבוד עם מספר פרויקטים), אתה צריך לשנות את התזמון לא רק אחרי הלקוח הרצוי, אבל גם אחרי selskapets nåværende prosjektportefølje.

• מגדיר kommunikasjonsmåten
  
  Spar deg self for mye stress, and på both din and clientens side, definer personene or teamene som skal kommunisere sammen om Fremdriften i Project. בדרך זו תקבלו הודעות מצטברות ומבנה חוזרים למקומם כדי לקבל כמות גדולה של פוסטרים אלקטרוניים של אנשים שונים. בלי שום דבר כדי להשתמש כך לקבל רשתות תקשורת אפשריות. כאשר du velger prosjektstyringsprogramvare, sørg for at den også har en אפליקציה זמינה med smarte e-postvarsler.
  
  טיפים: עבור פרוייקטים רבים (מפרט דיגיטלי ופיתוח תוכנה) הוא זה מומלץ לעבודה נוחה. I så fall kan du dra nytte av enten Scrum או קנבן-טבלן. אתה יכול גם להציג את זה ללקוחות שלך ולהסביר עיקרון עם אצן.

תוצאה? אחרי זה pre-avsparkøkten er du klar כדי להגדיר את jerntriangel קיים של תקציב, היקף וזמן-grensningen. פנטסטי, לא סנט?

"התחל פרויקט חדש לשלבים: על רמת הפרויקט-til-klient-רמה ולאחר מכן עם צוות זה."

Korleis starter projektet med teamet ditt

אין לך תשובות ללקוח, אפשר להתחיל לעבוד עם הפרויקט. טה זה מד רו, מארגן deg sjølv, og få teamet ditt med på laget.

1. Bygg teamet ditt
   
   For å byggje eit drømmeteam for projektet ditt, må du først בדוק את היכולת ל-ressourceane dine. קבל עין סקירה על אופנתיות מסויימת ובעיית זמן. Ta omsyn til medlemmane i teamet sine feriar og faktiske arbeidsmengde. אם זה רול ספציפית som må fyllast, לא קיים באחד הפרקליטים של החברות.
   
   תוצאה: Team fullt dekkande מבוסס על זמן + כמות עבודה, registrert i prosjektleiingverktøyet ditt.
   
   
   
2. קבע מפגש פתיחה
   
   מזמין כל עבודה עם העבודה. מגיש עובדות אתה למד מהלקוח שלך וגי teammedlemmane dine moglegheit to still שאלות. Ver ikkje skuffa om du ikkje kan לענות על כל השאלות לטרור for førebuingane dine לפני הבעיטה. Tvert imot, ver glad for å lære om hola før du faller i den!
   
   טיפים: שימוש בפרויקטים ויחסי לקוחות, ניתן גם להעריך את הלקוח להזמין למפגש פתיחה.
   
   תוצאה: Oppsummering med kunden eller fortsett til arbeidsnedbrytingsstrukturen.
   
   
   
3. קבל סקירה על כל הרעיון
   
   Viss du les bloggane våre regelmessig, har du nok merka at vi ofte rettar merksemda til lesarane våre mot טנקקארט. ברוק כלי tankkart for å dra nytte av å ha heile teamet samla i eitt rom - eller i eitt samtale. כתב ned alt som er mogleg å לספק בפרויקט. בדרך זו יוצר רשימה של כל רעיון, ואפשר לקדם אותם ולהעביר את האפשרויות.
   
   תוצאה: רשימה עין חזותית על פני כל מוגלגה, אופרטה על כל צוותי קבוצה שעובדים בעבודה.
   
   
   
4. מארגן oppgåvene i Gantt-diagrammet
   
   כאשר du veit kva oppgåver som må leverast, kan du organisere dei i tidsramma. בדרך כלל אפשר לעשות זאת להשתמש ב-dra og slipp Easy Gantt. Legg til milepælar, deloppgåver og relasjonar between oppgåvene. כאשר זה ברור, אתה יכול לחלק את זה עם צוות זה כמו כל חברמן, אתה יכול לעבד את העבודה והן קשורות להמשך.
   
   תוצאה: Ein visuell organisering av oppgåver i tidsramma.

"Om du har ein gentakande סוג פרויקט, spar tid ved å השתמש באחד פרוייקטסקבלון."

מסקנה

Starten på prosjektet avgjer heile framdrifta og den endelege leveringa. להתחלה של פרויקט חדש, bruk eit sett med כלי som hjelper deg med å få teamet ditt ombord på ein betre way. Men framfor alt, tá deg tided with customer and collect djup and detailt information to the purpose with the project and expectane to det.