De mest almindelige fejl, when man starter et nyt projekt

למה התחלת פרויקטים וצוותים של הפרויקט?

Det er ikke fordi projektledere er dovne or inkonsekvente. (Ja, det kan også ske, men vi tror, du sigter mod at blive en TOP-spiller.) Sagen er, at de fleste projektledere oplever en "hoppe-fra-det-ene-projekt-til-det-andet" situation. Hvis du ikke havde tid til at lukke "mentalt dør" bag det projekt, du lige har finalt, MENS du allerede er under pres for at starte et nyt, vil du כנראה fejle - eller i det mindste begå fejl og træffe dårlige beslutninger. אז, לפני שאתה מתחיל לרכב את הפרויקט החדש של החנות, אתה צריך קצת יותר זמן כדי להיות ברור og fortsæt derefter trin for trin i henhold til vores råd.

"Bedre tag en dag or to extra til at start
et nyt projekt - så du kan omfavne
det både praktisk og mentalt."

בעיטת Før

יש משהו לעבוד, צריך לעשות את זה, לפני שאתה תקשורת ופרויקט חדש לצוות. התחל טיפול ב סיפור עם לקוחות ואינטרסים om de nedenstående emner. Opret en ny tankebog for at nedskrive al information, noter og ideer i en logisk structure, så du har dem alle samlet på ét sted, hvilket er essentielt for senere evaluering.

• Hvad sker der, hvis dette projekt aldrig bliver til noget?
  
  כמובן, אתה יכול לשאול רק חומר: "האם יש צורך בפרויקט?" Men du har brug for mere - for at få din klient til at tænke dybere over den virkelige indvirkning og formål med Project. אז אתה "Hvordan help dette projekt med at gøre din strategi successfuld?" et langt bedre שאלות. Du vil blive overrasket over, hvor ofte שאלות som disse sidstar selve briefen til!

• היסטוריה אמיתית: Et mejeriproduktselskab kontaktede et reklamebureau for at komme med en ny reklamekampagne for at øge salget. לאחר מספר רב של שאלות מטעם לשכת ומספר בירורים ישנו את כל הגישה לבקשת הבקשה. Problemet var ikke manglende reklame, men simpelthen for store yoghurtbægre - det var bare for meget mad til børnene, så de spiste aldrig al yoghurten, hvilket så irriterede forældrene, fordi de skulle smide resterne ud. Det første, der skulle gøres, var derfor at ændre emballagen af ​​produkterne fra den nuværende størrelse til en mindre. כאשר הלקוחות מקבלים את השינוי הזה, זה הזמן ליצירת קמפיין פרסומות, התקשורת רק בגודל פרקטי של המוצר.

• Hvor mange penge har vi til פרוייקט?
  
  Igen handler det ikke kun om סכום בעצמו. Forsøg at find ud af, om der er extra ressourcer (במקרה של at du kommer med en speciel פתרון) או om budgettet is נקבע. Vær ikke bange for også at tale om emner som forfaldsdato for fakturaer, betalingsmåde, andel of extra sales etc. Du vil sætte pris på svarene, when interestenter questioner dig om Omkostningsopdelingsstruktur og השקעה בפרויקט חדש.

• מתי יספק פרויקט?
  
  Forsøg at få din klient til at være så מדויק som muligt. "I oktober" er ikke et svar. ככל הנראה יבצע מספר פרוייקטים בעסקה (וגם כמה חברי צוות עובדים על מספר עובדים), צריך לשנות את התזמון לא רק אחרי הלקוח הרצוי, אבל גם אחרי היקף הפרויקטים הנוכחי של החברות.

• Definér kommunikationsmetoden
  
  Spar dig self for stress, ומגדיר אנשים או צוותים. בדרך זו תקבלו משוב ומבנהו במקום לקבל הודעות דואר אלקטרוני ממגוון אנשים. Bliv enige om at bruge så få kommunikationskanaler som muligt. כאשר אתה בוחר את תוכנת ניהול פרויקטים, skal du sørge for, at den også har en אפליקציה קלה עם חכם הודעות דואר אלקטרוני.
  
  עצה: עבור פרויקטים רבים (היא דיגיטלית ופיתוח תוכנה) הוא זה rådeligt at work agilt. I så fald kan du drage fordel af enten Scrum או קנבן-טבלן. אתה יכול גם להציג את זה עבור הלקוח ולהסביר את העיקרון עבור ספרינט.

תוצאה? לאחר סשן טרום הבעיטה הזה הוא du klar til at definere din jerntriangel, der består af budgettet, omfanget og tidsbegrænsningerne. פנטסטי, לא?

"התחל את הפרויקט לגיוס: על PM-til-klient-niveau
og derefter med dit team."

כך התחלתי את הפרויקט עם צוות זה

אם אתה יודע לענות על הלקוח, אתה יכול להתחיל לעבוד בפרויקט. תג זה כיף, מארגן לחפור עצמי og קבל את זה צוות med på banen.

1. צוות אופבייג
   
   For at opbygge et drømmehold til dit projekt, skal du først check kapaciteten af ​​dine ressourcer. Få et aktuelt overblik over forsinkede opgaver og problemer עם timeallokering. Tag hensyn til teammembers holiday and their faktiske workload. אם der er en specifik roll, der skal besættes, tøv ikke med at ansætte en professionel udefra החברה.
   
   תוצאה: Et komplet dækkende team based on tid + arbejdsbelastningskapaciteter, נרשם ב-PM-værktøj.
   
   
   
2. Opret Kick-off mødet
   
   מזמין כל עבודה בפרויקט. Præsenter de fakta, du har lært fra din klient, and opmuntre dine teammembers to at still question. Vær ikke skuffet, hvis du ikke kan besvare nogle af dem, på trods af din forberedelse til kick-off. Tværtimod, vær glad for at lære om hullet, før du falder i det!
   
   עצה: אספקת הפרויקט ויחסי הלקוחות יכולים גם לשקול את ההזמנה ללקוח ל-Kick-off Meet.
   
   תוצאה: Gennemgang med klienten eller fortsæt til worknedbrydningsstrukturen.
   
   
   
3. אפשר להתגבר על כל רעיון
   
   אם אתה קורא את הבלוגים שלנו באופן קבוע, יש לך הרבה הערה, at vi ofte מבקר את הקוראים שלנו מיפוי המוח. ברוג מיפוי המוח-værktøjet til at udnytte, at hele teamet er samlet i ét rum - eller i ét opkald. כתב alt ned, der er mulig at levere i hele פרוייקט. על הדרך הזו נותנים לך את הרשימה על כל רעיון, ומאוחר יותר אפשר להעדיף אותם ולהעביר כמה מהם למשימה.
   
   תוצאה: En visuel list over all mulige tasks, createt of all teammembers, der arbeider på projektet.
   
   
   
4. Organiser opgaverne i Gantt-diagrammet
   
   Når du ved, אילו opgaver der skal leveres, kan du organisere dem i tidsrammen. Den nemmeste way at gøre det på er ved at use træk og slip Easy Gantt. הוסף מיילים, פעולות ויחסים בין משימה. כאשר זה ברור, אתה יכול לחלק את זה עם זה צוות, אז כל חברי הארגון יכולים להיעשות, איך הם עובדים מול השניים.
   
   תוצאה: En visuel organisering af opgaver i tidsrammen.

"פרוייקט מסוג Hvis du har en gentagende,
spar tid ved at use en projekt skabelon."

סיכום

התחלת הפרויקט קובע את כל זה תהליכים וסופיים. כי בוודאי שלא מוצאים את רוב השגיאות בהתחלה של פרויקט חדש, brug et sæt רכיב, der עוזר dig med at få dit team ombord bedre. Men frem for alt, tag dig tid meden and collect dyb and detailet information about the projects client purpose and expecter to this.