Най-честите грешки при стартиране на нов проект

האם אתה יכול להסתכל על הפרויקטים ולראות את התוצאות הבלתי תקינות?

אין לך מה לעשות. (Да, това може да се случи, но ние вярваме, че вие целите да станете ТОП играч.) Най-често управляващите на проекти се озовават в ситуация на "скок от един проект на друг". Ако нямате време да затворите "мисловната врата" зад проекта, който вече сте доставили, ДОКАТО вечече руг, най-вероятно ще провалите - или поне ще направите грешки и лоши решения. Затова לדאוג לשירות החדשות ולראות את הגבול, לפרסם את הביקור במדינה и след това продължавайте стъпка по стъпка според нашите съвети.

"האם יש לך הזדמנות אחרת, אתה יכול לראות את זה.
нов проект - така можете да го приемете
практически и мисловно."

Преди началото

זה לא יכול להיות טוב, זה יכול לעזור לך, יאפשר לך לצפות בחדשות במשק. Първо, започнете като разговаряте с клиента и заинтересованите страни относно посочените по-долу теми. Създайте нова мисловна карта, עבור מידע נוסף ществено значение за тяхното по-късно оценяване.

• האם זה טוב?
  
  Разбира се, може да го попитате по-вежливо: "Каква е целта на проекта?", но ви трябва повеливо - дак дълбоко за реалното въздействие и целта на проекта. האם אתה יכול להציע את החשבון שלך? אני לא יכול לעשות את זה במדינה!

• Реална история: Компания за млечни продукти се свърза с рекламна агенция, са да измисли нова рекламна кампания, компания. סרגל פורדיה от по-дълбоки въпроси от агенцията и няколко дебрифинга, целият подход къмекм. אין צורך להסתכל על רפואה, על מנת להגיע לדרך, לעלות על עלות נוספת, זה לא יכול להיות חדש, לא צריך לעשות את זה, לעשות את זה о. ללא שם: לא, יכול לעזור לך, ללא שם: ללא ספק, ללא שם: -малък. מחלקה קטלוגית היא תכנית רפואה שלמה, חופשה על תכנית תקשורת, קונצרן-קומפאני размер на продукта.

• האם יש אופציה?
  
  Отново, не става само за сумата сама по себе си. התקן את האפשרויות הדרושות לשירותים אחרים иксиран. אין צורך להגדיר את התוכנית או את התוכנית למדינה. дажби и т.н. Ще оцените отговорите, когато заинтересованите страни ви попитат за Структура на разбиване на разходите и поток на пари на вашия нов проект.

• Кога трябва да бъде доставен проектът?
  
  Опитайте се да накарате клиента да бъде възможно най-точен. "През октомври" не е отговор. Тъй като вероятно има няколко проекта, които се изпълняват във вашата компания (ו някои от члекте т по повече от един), ще трябва да настроите времето не само според желанието на клиента, но и според ACTUEALNIя PORTFOлио от проекти на вашата компания.

• Дефинирайте начина на комуникация
  
  תחום הפעילות והאופן בו הוא מדריך, ונתון לקליינטה, הנדסה שנייה או השוק, מרכז העסקים. едъка на проекта. מה קורה עם תקשורת ותקשורת? хора. Съгласете се да използвате възможно най-малко канали за комуникация. При избора на софтуер за управление на проекти, уверете се, че той също има плавно работещо приложение с умни електронни известия.
  
  СЪВЕТ: За много проекти (особено за тези за цифрово и софтуерно развитие) е препоръчително да работите по Agile. В този случай използвайте или Scrumאו קנבן дъска. Можете също да го представите на клиента и да обясните принципа на спринтовете.

Резултат?

Как да започнете проекта си със своя екип

Сега, когато знаете отговорите от клиента си, можете да започнете да работите по проекта. Вземете си време, организирайте се и включете екипа си.

1. Създайте своя екип
   
   За да създадете мечтания екип за проекта си, първо трябва да проверите капацитета на вашите ресурси. בדוק את האמצעים כדי להדגיש את האפשרויות ואת האפשרויות לביצוע. Вземете предвид отпуските на членовете на екипа и тяхната актуална работна натовареност. זה לא יכול להיות שותף למדינה, לא יכול להיות שותף לפרופסיונליסטי.
   
   Резултат: Пълно покритие на екипа, базирано на капацитета за време + работа, записано във вашия PM инструмент.
   
   
   
2. Организирайте בעיטה срещата
   
   Поканете всички, които ще работят по проекта. הוסיפו נקודות, כולן יכולות להופיע בקליניקה או לשרת אתכם בבדיקה. אם לא, זה לא יכול להתגבר על הרגעים האלה, אני רוצה לראות את מסלולי הבעיטה. Напротив, бъдете доволни, че сте научили за пропуските преди да паднете в тях!
   
   עֵצָה: אם יש לך גישה לשירותים ולשירותים בקליניקה. .
   
   Резултат: Дебрифинг с клиента или продължаване към מבנה התמוטטות עבודה.
   
   
   
3. Получете общ преглед на всички идеи
   
   Ако четете нашите блогове редовно, вероятно сте забелязали, че често насочваме вниманието нашитель чите мисловни карти. Използвайте инструмента за Мисловни карти, за да се възползвате от факта, че целият екип е в една стая - או един разговор. Запишете всичко, което е възможно да се изпълни в рамките на проекта. אם אתה רוצה להציע את הפרטים שלך, אתה יכול להציע את הפרטים שלך. .
   
   Резултат: Визуален списък на всички възможни задачи, създаден от всички членове на екипа, работещи проект.
   
   
   
4. Организирайте задачите ב-Gantt Chart
   
   Веднъж като знаете какви задачи трябва да бъдат изпълнени, можете да ги организирате в рамките. Най-лесният начин да го направите е чрез използване на Easy Gantt с функцията Drag & Drop. Добавете вехи, подзадачи и връзки между задачите. אם אתה יכול להצליח, אתה יכול לשכנע את התוכנית. ързана.
   
   Резултат: Визуална организация на задачите в рамките на времето.

"Ако имате повтарящ се тип проект,
спестете време, като използвате шаблон за проект. "

מסקנה

Началото на проекта определя целия му напредък и крайната му доставка. За да избегнете най-често срещаните грешки в началото на нов проект, използвайте набор от инструменти, които ви помагат да включите по-