המשימה הרגילה של האדם מתחילה בפרויקט חדש

למה underskattar projektledare och team initieringsfasen av projektet?

Det är inte så att projektledare är lata eller inkonsekventa. (כן, זה גם יכול לעזור, men vi tror att du siktar på att bli en TOPP-spelare.) Grejen är att de flesta projektledare upplever en "hoppa-från-ett-projekt-till-ett-annat" situation. Om du inte hade tid att לסגור "mentala dörren" מאחורי הפרויקט du precise finalde MEDAN du redan är under press starta ett annat, יבוא כנראה att misslyckas - או לפחות לעשות misstag och dåliga beslut. לכן, בתוך אתה מתחיל לרכוב את הפרויקט החדש och המשך סדאן שלב לפי טיפים שלנו.

"Bättre ta en or two extra days for att starta
ett nytt projekt - så att du kan omfamna
det både praktiskt och mentalt."

Innan avsparken

זה קיים וחלק עבודה צריך לעשות בתוך du kommunicerar פרויקט חדש לצוות שלך. Först och främst, börja med att prata med din klient och intressenter om de nedanstående ämnena. צור מפת חשיבה חדשה för att skriva ner all information, anteckningar och idéer i en logisk structure, så att du har allt på ett ställe, מה שחשוב עבור senare utvärdering.

• Vad händer om det här projektet aldrig blir av?
  
  Visst, du kan fråga det på ett mer artigt sätt: "Vad är syftet med Project?" אבל אתה צריך יותר - בשביל לקבל את זה כדי לחשוב על עומק השפעתם של הלקוח או המטרה של הפרויקט. למה הוא "האם עוזר את הפרויקט הזה עד לעשות את האסטרטגיה?" שאלה טובה יותר. Du skulle bli förvånad över hur ofta frågor som ändrar למעשה i slutändan!

• En verklig historia: Ett melkproduktsföretag kontaktade en reklambyrå för att komma med en ny reklamkampanj עבור להגדיל את המכירות. Efter en serie djupare frågor från byrån och מספר avstämningar לשנות את hela tillvägagångssättet för uppdraget. Problemet var inte brist på reklam utan helt enkelt för stora yoghurtkoppar - det var helt enkelt för mycket mat för barnen, så de åt aldrig upp all yoghurt, vilket sedan irriterade föräldrarna eftersom de var tvungna att slänga resterna. זה צריך להיות קודם לכן כדי לשנות את האחסון של המוצרים מהגודל הנוכחי עד פחות. כשלקוחות עברו עם השינוי הזה היה זה היום שיוצרים ופרסומים פרסומיים, כפי שהם פרסומים, גודלם בפועל על המוצר.

• Hur mycket pengar har vi לפרויקט?
  
  Igen, det handler inte bara om beloppet i sig. חפשו אחר משאבים נוספים (אם תבואו עם פתרון מיוחד) או על התקציב הזה הוא מהיר. Var inte rädd för att också prata om ämnen som förfallodatum עבור fakturor, betalningssätt, andelar från extra sales, וכו'. Kostnadsuppdelningsstruktur och kassaflöde för פרויקט חדש.

• När ska projektet מספק?
  
  חפש את הלקוח הזה בדיוק כפי שניתן. "אני אוקטובר" הוא לא תשובה. כיוון שזה כנראה pågår מספר פרוייקטים בעסק (och vissa av teammedlemmarna kanske arbetar med flera av dem), אתה צריך להתאים את העתידים לא רק עד שהלקוחות רוצים גם הם הפרויקט הנוכחי.

• Definiera kommunikationssättet
  
  ספירה תעשה מאמץ עצמי רב, וגם תגדיר את דמותך או הגדרת הלקוחות, הגדרה של אנשים או צוותים שיגיעו לתקשורת יחד עם הפרויקט. על ההגדרה הזו תקבלו משוב מבנה ומבנה במקום לקבל המון הודעות דואר אלקטרוני ממגוון אנשים. בוא ניתן להשתמש כדי לקבל רשתות תקשורת אפשריות. כאשר אתה בוחרת את הפרויקטים של פרויקטים, אתה יכול גם לעשות זאת אפליקציה נוחה med smarta e-postnotiser.
  
  טיפים: För många projekt (särskilt digitala och mjukvaruutvecklingsprojekt) är det מומלץ att arbeta agilt. I det fall kan du dra nytta av enten Scrum או קנבן גלשן. אתה יכול גם להציג את זה עבור לקוחות או להסביר את העיקרון עם ספרינטרים.

תוצאה? אחרי זה סשן בעיטה-off är אתה מחדש מגדיר את השמש bestående av budgeten, omfattningen och tidslimitarna. חזייה, או הור?

"התחל פרויקט חדש שני פעמים: על PM-till-klientnivå
och sedan med ditt צוות."

Hur du startar projektet med ditt team

Nu när du har svaren från din klient kan du börja arbeta på projektet. זה שקט, לארגן dig själv och קבל את צוות המפתח.

1. צוות Bygg ditt
   
   כדי לבנות את ה-Dreamteam עבור הפרויקט הזה צריך להיות קודם בדוק kapaciteten hos dina resurser. קבל מידע רלוונטי ותקשורת. קחו בחשבון עד הסמסטר של צוותי ועובדים בפועל. אם זה קיים באופן ספציפי, יש צורך בצרכים, יש צורך במתן שירות מקצועי מחוץ לארגון.
   
   תוצאה: Ett heltäckande team baserat på tid + arbetsbelastningskapacitet, רשומים ב-PM-כלי.
   
   
   
2. סטאל ב-Kick-off-mötet
   
   Bjuda in alla som ska arbeta på projektet. Presentera fakta som du har lärt dig from your client and you get your teammedlemmar option to ask them. Var inte besviken om du inte kan svara på vissa av dem trots ditt förarbete לקראת בעיטה-off. Tvärtom, var glad att få reda på hålet innan du faller i det!
   
   טיפים: Beroende på Project and your relation with clienten can du also overväga att bjuda in your client to kick-off-mötet.
   
   תוצאה: Utvärdera med klienten eller fortsätt med arbetsuppdelningsstrukturen.
   
   
   
3. אפשר לראות את כל הרעיונות
   
   Om du läser שלנו bloggar regelbundet har du בטוח märkt att vi ofta uppmärksammar שלנו läsare på מיפוי המוח. שימוש מיפוי המוח-verktyget för att dra nytta av att ha hela teamet i ett rum - eller i ett samtal. כתוב לא משהו שאפשר לספק את הפרויקט. ניתן ליצור את השיטות האלה ברשימה על כל רעיון אחר או אחר כך שניתן יהיה להגדיר אותם ולהעביר כמה מהם למידע.
   
   תוצאה: רשימה חזותית על כל אפשריות מידע, נוצרה על ידי כל צוות חבר שעובד בפרויקט.
   
   
   
4. ארגוני מידע ב-Gantt-diagrammet
   
   כאשר אתה וותיק אילו מידע צריך לספק, אתה יכול לארגן אותם בתוך tidsramen. Det enklaste sättet att göra det är באמצעות גרור ושחרר Easy Gantt. הוסף ל-milstolpar, deluppgifter och relationer בין נתונים. När det är klart kan du dela det med ditt team så att alla חברים יכולים se hur עבודתם beror på och är relaterat till varandra.
   
   תוצאה: En visuell organisation av מידע inom tidsramen.

"Om du har en återkommande סוג של פרויקט, spara tid genom att להשתמש ב-Projectmall. "

סיכום

פרויקטים מתחילים לקדם את המסגרת והסתומו. כדי למנוע את הבעיות הנפוצות בהתחלה של פרויקט חדש, כלי שימושי זה עוזר לך לאינטגר את הצוות טוב יותר. Men framför allt, ta dig tid meden och samla djup ומידע מפורט על מטרת הפרויקטים והמתנות.