Easy Software tar personvern på alvor. התקנות האירופיות ידועות כתקנות הגנת מידע כלליות (GDPR) מביאות למספר רב של בעיות עבור כל הארגונים וההתחדשות והעוסקים בתחום.
המטרה שלנו היא לספק לקוחות Easy Redmine ועקרונות כל הפרויקטים נותנים תוכנה כדי לעשות את זה אפשרי כדי לספק את כל חובות ניהול הנתונים יעילים.
המסמך הזה ייתן תשובה לשאלות הבאות:
- אני מטפל בנתונים, איך אני יכול להיות GDPR-kompatibel עם Easy Redmine?
- אני משתמש Easy Redmine בשמיים, האם השירות הזה מתאים ל-GDPR?
- אני צריך לדעת את תוכנת Easy עם כל תהליכי הבטיחות במקום.
1. טרמינולוגיה
תוכנה קלה הוא יצרן של Easy Redmine.
בקרת נתונים - מתן הנחיות, תנאי ואמצעים לטיפול ב-personopplysninger. המסמך הזה הוא הארגון.
מטפל בנתונים - המכשיר som behandler data på vegne av datakontrolleren; אני המסמך הזה:
- Skyklienter של Easy Redmine: תוכנה קלה מטפלת בנתונים מטפלים ב-skytjenester שלנו על בסיס קבוע, מטפל בנתונים, מטפלים באפליקציה Easy Redmine-sky.
- שימוש ב-Easy Redmine בשרת עצמו: תוכנה קלה אינה מטפלת בנתונים. Men Easy Redmine יעזור לך לארגן את הנתונים שלך בצורה נכונה.
קל Redmine הוא יישום יכול להשתמש כדי לטפל בנתונים של המבקרים.
2. Innledning
Easy Software, כמו Easy Redmine, עדכון למשתמשים של Easy Redmine לעזרה של בקרת נתונים עם יצרן חובות לפי תקנות GDPR.
במקביל, יש מידע זה על תוכנת Easy Software המספקת מטפל בנתונים עבור כל הצופים.
Easy Software מתמחה גם בתקשורת של GDPR עבור כל מעבדים, חוזים, ספקים, נתונים ויחסים אחרים מתאימים ל-GDPR.
3. Redmine קל עבור כל מטפלי הנתונים
מעקב אחר תיאור ופונקציות יצליח ליישם/להתעדכן ביציאה מאפריל 2018.
Easy Redmine מביא את הפונקציות הבאות להגברת אבטחת הנתונים וטיפול ספציפי בדרישות GDPR לטיפול בנתונים.
- Utvidet passwordpolicyhåndhevelse
- הגדרה של שימוש באורך מינימום, שימוש בחנות אותיות, גבוהות וספציפיות בסיסמה
- Tidsbegrensning for passwordets validet and control of passwordgjentakelse
- יציאה אוטומטית של המשתמש לתקופה של חוסר פעילות
- יש להוסיף פונקציות כדי לכתוב סיסמה חדשה כאשר אדם משתנה משתמש וזכויות
- תכונה ספציפית של GDPR:
- עדיף לגלוש: מתן קשר עם פונקציות מסורתיות, אבל זה יכול להפריע לנתונים, מדווחים וכו'. יש אפשרות ליצירת קשר עם פרויקטים, משימות, CRM ומכשירים אחרים. אני גם יכול להרוס את הנתונים על לקוחות פרופילים. Kontakten vil bli אנונימיזציה, אין צורך לבטל את תוצאות החיפוש.
- Rett til å få גישה: כפתור ספציפי ליצירת קשר עם פרטים על יצואנים ופורמט אוטומטי (XML) לא צריך לקבל מידע אישי כדי לקבל מידע אישי על אילו נתונים מתאספים.
- הגדר את הסיכוי של נתונים - זה תנאי קריטי ב-GDPR כדי לדרוש את ההגבלות של ניהול נתונים למידע אישי רק כדי שהאנשים צריכים את זה. Easy Redmine מציעה מספר פתרונות לבעיה:
- גישה ליצירת קשרים כלליים.
- הגדרה של גישה ליצירת קשרים ספציפיים. טיפוסי יכול כל לקבל גישה לאנשי קשר עם סוג סלסקיפ (חברה אינה מותאמת ל-GDPR), גישה ליצירת קשרים עם סוגים אישיים יכולים להגביל את מספר המשתמשים. אם הוא משתמש ללא שימוש, אפשר למצוא את זה בקשר קשור (השם לבדו), אבל הם לא יכולים לראות שום מידע אחר שיכול לזהות אנשים.
- Synlighet for tilpassede filt - נתונים מסויימים יכולים להגביל את ההתאמה ל-de kun kan sees av:
- א) Bruker / List over brukere
- ב) Brukergruppe / רשימה על brukergrupper
- ג) Brukertype / רשימה על brukertyper
- רישום של משתמש-handlinger
- Easy Redmine בוגר מלא של משתמש-handlinger, כולל תצוגה-handlinger.
- כעת יש פונקציה של Easy Redmine לניהול רישום עבור שיחות עיבוד פנימיות.
- הגדר את הסיכוי של הנתונים - זה הוא קריטי ב-GDPR כדי לדרוש גישה לניהול נתונים מוגבלים לפרטים אישיים בלבד.
כיצד ניתן GDPR-etterlevende שלב לשלב
- מזהה אילו personopplysninger du samler inn i Easy Redmine.
- Lag interne regler om at all מידע אישי צריך למלא אותו בהתאמה אישית, לא בסטנדרטים ל- Easy Redmine. Men מומלץ tilnærming er å bestemme at all personlig information må lagres på kontakter.
- אם אתה רוצה להשתמש באנונימיזציה או ב-retten כדי לגלוש, יש לך כלל מידע אישי צריך להיות בקשר.
- מזהה אילו נתונים יכולים למחוק לאנונימיזציה - זה יכול לעשות הגדרות עבור התאמה לאנשי קשר.
- כל המשתמשים של Easy Redmine צריכים גישה ליצירת קשרים, ומאפשרים גישה לסוג הקשר.
- אם אתה צריך את כל המשתמשים, יש גישה לכל יצירת קשר, אם אתה צריך להגביל את כמות הנתונים, אתה יכול להתאים את התחושה לבד.
- מזהה אילו התאמות הרגישו יצירת קשרים חיצוניים שמטרתם הגנה, ומתייחסים לנתונים לאחר מכן.
- התקנת סיסמה ב- Easy Redmine.
- רט לגלגול:
- אנו ממליצים להגדיר פרויקטים פורמליים של כל שלב למחיקת מידע אישי על כל מערכות ופרט. כאשר תגיע בקשה, ניתן לקבל מסמכים בודדים בכל השלבים שיבוצעו בהתאמה לעיבוד פנימי.
- השהות חוקים עבור כמה זמן אתה צריך לראות נתונים עבור logging של משתמש-handlinger (logger), ולהגדיר את זה ב- Easy Redmine.
4. Easy Redmine i skyen
Easy Software מציע Easy Redmine som en tjeneste i skyen. למשתמשים נוחים, תוכנה קלה ומטפלת בנתונים. מטפלים בנתונים ב-GDPR-kravene takket להיות הבאים:
- תוכנה קלה מיישמת פעולות טכניות ותהליכיות כדי להגביל את הגישה הפוטנציאלית לנתונים רק לסירוגין ו/או הזדמנות מקדימה.
- אם אתה נמצא בארגון האיחוד האירופי, זה בטח ב-Easy Redmine-instansen din (og dermed dataene og sikkerhetskopiene deres på katastrofeområder) lagres בתוך האיחוד האירופי.
- תוכנת קלה משתמשת ב-Easy Software עם אימות נתונים גבוהים ובטיחותיים בכל הקשור ל-ISO-sertification. ניתן לקבל פרטים על בקשה.
- Regelmessige sikkerhetskopier, HTTPS עבור nettlesere, SSH-2-קריפטינג משמש עבור העברת בטיחות. Brannmuren היא מוגבלת ל-HTTPS והגדרות אחרות והגדרות שונות של GDPR-kravene. אתה יכול ללמוד mer om skyer her.
- Sikkerheten kan תוספת תוספת עם שמיים פרטיים-שירות הביטחון האישי יכול להרחיב באמצעות הגדרה אינדיבידואלית של שרת דידיקט (HW).
- Easy Software Ltd. היא חברה בריטית, GDPR-regulatoren מיושם בכל היבטים של הארגון ועבור כל המוצרים והשירותים.
5. תוכנה פשוטה ואינה נתונים אישיים
תוכנה פשוטה היא ויצרנית של ניהול פרויקט. תוכנה פשוטה היא עסקית לארגון עסקים. זה מסמל את כל הנתונים, המשמשים לתמיכת תוכנה פשוטה לעסק ושירותים לארגונים.
אני בהתאם ל-GDPR-reguleringen מאסף זה גם בנתונים של אנשים בודדים, ומספק נתונים תחת הגנה על GDPR.
5.1. איסוף נתונים אישיים
- Navn og efternavn
- טלפון
- דואר
- חֶברָה
- Stilling i bedriften
- חונכים ואישורים עבור מוצרים של תוכנה פשוטה
- היסטוריה קשורה לביקור במוצרי תוכנה פשוטים.
- כתובת IP
5.2. Formål med datainnsamling, -טיפול og -profiler
תוכנה פשוטה אוספת נתונים עבור המטרות הבאות:
- שיתוף פעולה עם ארגונים. למטרה זו יכולה תוכנה פשוטה לאסוף נתונים על אנשי קשר בארגונים.
- שירותים של לקוחות קיימים (ארגונים), ועבור מטרה זו יכולים תוכנה פשוטה לאסוף נתונים על אנשי קשר וארגונים.
- לקוחות מודיעים ופוטנציאליים על פונקציות חדשות, פרסום ומסרים נוספים של מידע ושיווק.
אוסף:
- כל המידע על מידע על יחידות אישיות, על ידי יצירת קשרים.
- תוכנה יחידה אינה ניתנת לגישה או משתמשת בנתונים של אנשים בודדים ממקורות חיצוניים.
שילוב נתונים ופרופיל:
- פרופיל תוכנה יחיד אינו יחידני, כל הנתונים נמצאים בתוך הארגון, משמשים רק ליצירת קשרים בתוך הארגון.
- ארגוני פרופילי תוכנה פשוטים לשיווק ועסקים. Enkeltpersoner er ikke gjenstand for disse analysene.
- תוכנה אחת משלבת את כל הנתונים במערכות מידע פרטיות (Easy Redmine) ב-Entity Contact או Entity CRM. מערכות אנדרה משתמשות ב-Datafragmenter חשוף, ולכן אינן נתונים תחת GDPR.
