תוכנה קלה דורשת הגנה על נתונים אישיים. De Europese regelgeving bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) מביאה מספר אתגרים עבור כל ארגונים והוא אחד של נושאים מוזכרים ביותר בארגון העסקי.
המשימה שלנו היא ל-Easy Redmine-klaten in the fact of the project-community התוכנה הבטיחותית שבה כל חובה של מידע עובדי יעיל יכול להיות מילוי.
זה מסמך נותן תשובה לשאלות הבאות:
- איך אני יכול לעמוד ב-AVG עם Easy Redmine?
- האם de Easy Redmine-cloudservice AVG תואם?
- האם Easy Software כל אבטחת הבטיחות על המקום?
1. טרמינולוגיה
תוכנה קלה הוא יצרן של Easy Redmine.
Gegevensbeheerder - de entiteit die de doeleinden, תנאים en middelen van de processing van persoonsgegevens שנקבעו. עבור השימוש במסמך זה הוא הארגון שלך.
Gegevensverwerker - de entiteit die gegevens namens de gegevensbeheerder verwerkt; במסמך זה:
- Cloudklanten van Easy Redmine: Easy Software הוא de gegevensverwerker הנתונים יעובדו בשירותי הענן שלנו על בסיס של דלתות, מערכות מידע, חוקים מוגדרים ב-Easy Redmine-cloudapplicatie שלך.
- משתמשים של שרתים עצמיים של Easy Redmine: Easy Software הוא geen gegevensverwerker. Maar Easy Redmine יעזור לך לארגן את הנתונים.
קל Redmine היא אפליקציה שמשמשת לא כדי לעבד נתונים לניהול הנתונים.
2. הדרכה
Easy Software, כמו יצרן של Easy Redmine, מציג עדכונים של Easy Redmine על ניהול נתונים כדי לעזור למלא את חובות ההמשך של AVG-regelgeving.
תקשורת מציעה את המסמך למידע הענן שלנו על תוכנה קלה כמו עובדי מידע.
בנוסף, הצהרת תוכנה קלה מתנגדת לנתונים יעילים של AVG על כל תהליכים, חוזים, ספקים, נתונים ותנאים אחרים מלאים לדרישות AVG.
3. Easy Redmine voor alle databeheerders
התיאור הבא והפונקציות נכללות/הופכות עד סוף אפריל 2018.
Easy Redmine מציע את הפונקציות הבאות כדי להגדיל את הגנת הנתונים ולמלא את הדרישות הספציפיות של GDPR לניהול נתונים.
- מרחיב ידיים של מדיניות סיסמה
- הגדרה של אורך מינימלי, שימוש ברישומים ראשיים, מספרים וסימנים מיוחדים בסיסמה כדי להשתמש
- Tijdslimiet voor passwordgeldigheid en passwordherhaling
- אוטומאטי מדווחים על המשתמש על זמן מסוים
- Onlangs היא פונקציה שנוספה על הסיסמה שלך מחדש כדי לבצע את המניפולציות של המשתמשים ו-privileges
- פונקציות GDPR ספציפיות:
- זכותו להישכח: הסרת ה-Contactperson היא פונקציה מסורתית, אך היא יכולה לכלול נתונים, דיווחים, אנז. verstoren, כי יש אפשרות ליצירת קשר עם פרויקטים, פרויקטים, CRM וגורמים אחרים. גם אתה צריך את הנתונים על הפרופיל שלך. איש קשר אנוניזציה אתה יכול לעשות את המידע של איש הקשר כדי להסיר את העזרה של האדם יכול להיות מיודע, אבל נתונים אנונימיים על השירותים, נלקחים ועוד דברים של הלקוח להישאר נשארים.
- זכות גישה: כפתור ספציפי של פרטי יצירת קשר באוטומטיזציה של קובץ מרובע (XML) יכול לייצא, אתה חייב למסור מידע אישי על אילו נתונים u verzamelt, למילוי.
- הצג את הנתונים האישיים - יש להגביל את הגישה לנתונים האישיים כדי להגביל רק את האנשים האלה. Easy Redmine מציעה גישה לבעיה זו:
- Een beperking om in het general contacten te benaderen.
- יצירת קשר רק עם סוג מגע ספציפי במיוחד. כל אחד יכול לקבל גישה ליצירת קשר עם הטיפוס העסקי (עסקים אינם ניתנים להורדה על GDPR) וגישה ליצירת קשר עם הטיפוס מוגבל למשתמשים נבחרים. המשתמש ללא הרשאה יכול לראות את זה עם איש קשר מחובר (כל אחד מהשם לראות), אבל אין שום מידע אחר לראות את הזיהוי האישי אפשרי.
- זיכויות של שדה מותאם - נתונים מסויימים יכולים להיות מוגבלים רק כדי להיראות בדלת
- א) משתמש / רשימה של משתמשים
- ב) קבוצת משתמשים / רשימה של קבוצות משתמשים
- ג) סוג משתמש / רשימה של סוגי משתמשים
- Usersaction-audits
- Easy Redmine מציע יומנים מלאים על פעולות משתמש, כולל פעולות תצוגה.
- Easy Redmine מביאה פונקציה של יומנים כדי לנהל את התהליך האינטרנטי שלך.
- הצג את הנתונים האישיים - יש להגביל את הגישה לנתונים האישיים כדי להגביל רק את האנשים האלה.
איך תואם את ה-GDPR אתה יכול להיות צעד עבור צעד
- מזהה איזה מידע אישי יש לך ב-Easy Redmine.
- עשה תקנון פנימי של כל הנתונים האישיים שצריכים להיכלל בשדה מותאם, לא בסטנדרטים של Easy Redmine. אבל צריך לשמור את הפרטים האישיים רק ב-Contacten.
- אם אתה אנונימיזציה, אתה צריך להפסיק להשתמש, צריך להגדיר את כל הנתונים האישיים של צור קשר.
- מזהה אילו נתונים נכללים בהסרה לאנוניזציה - אתה יכול לעשות זאת בהגדרות שדה מותאמות של איש קשר.
- בדוק אילו משתמשים של Easy Redmine יש צורך ליצור קשר ולהגביל את הגישה לכל סוג איש קשר.
- אם אתה רוצה לקבל את כל גישה למשתמשים, אבל יש רק נתונים מוגבלים שבהם אתה יכול לראות, רק אם אתה יכול לראות את השדה המותאם.
- מזהה איזה שדה מותאם בחוץ יש לשמור על יצירת קשר עם הצגת נתונים.
- Verhoog de handhaving של מדיניות הסיסמה של Easy Redmine.
- Recht om te vergeten:
- אנו ממליצים על תבנית פרויקט להגדיר את כל השלבים לפורמטים של נתונים אישיים של כל מערכות בפירוט כדי להסיר. Zodra הוא מבקש ממך, אתה יכול לתעד את כל השלבים לפי התהליך הפנימי שלך.
- יש להיזהר ולהגדיר התאמה אישית ב-Easy Redmine.
4. Easy Redmine ב-de cloud
Easy Software מציעה Easy Redmine לשירות בענן. עבור תוכנה קלה על כל הנתונים. אם הנתונים פועלים למלא את דרישת ה-GDPR עבור הבא:
- Easy Software יש פעולות טכניות ותהליכיות מיושמות על הגישה הפוטנציאלית לנתונים מוגבלת לאפשרויות שונות.
- אם אתה מתאפיין בארגון האיחוד האירופי, הוא מתאפיין ב-Easy Redmine-גורם שלך (הנתונים האלה וגיבויים על rampenherstelsites) בתוך האיחוד האירופי יישמרו.
- תוכנה קלה משמשת רק מרכזי נתונים מאומתים עם אבטחה גבוהה ורלוונטית ISO-certifications. פרטים יכולים להגיש בקשה.
- גיבויים רגילים, https לדפדפנים, הצפנת SSH-2 משמשת להעברת גיבוי. חומת אש מוגבלת ל-HTTPS והגדרות תקנות אחרות לעמידה בדרישות GDPR. אתה יכול hier meer על עננים ללמוד.
- Beveiliging kan בהמשך להעלות עם de פרטי קלאוד שירות שבו אבטחה בודדת יכול להתרחב ליחידה אישית של שרת משולב (HW).
- Easy Software Ltd. היא חברה בריטית, אך תקנות ה-GDPR מיושמות בכל היבטי ארגון ועבור כל המוצרים והשירותים.
5. Easy Software en your personal data
Easy Software הוא יצרן של פלטפורמת ניהול פרויקטים. Easy Software הוא ארגון מסחרי עבור עסקים. זה מציין את כל הנתונים שנאספו המיועדים לתמיכה של פעילויות עסקיות ושירותים של Easy Software לארגונים.
על פי תקנות ה-GDPR ניתן למצוא גם נתונים של אנשים שנאספו, ונחשבים אלה כמידע תחת הגנת ה-GDPR.
5.1. שלח פרטים אישיים
- Naam en achternaam
- טלפון
- דואר אלקטרוני
- החברה
- תפקיד בחברה
- הדרכה והסמכה למוצרים של Easy Software
- תיאוריות הקשורות לביקורים של דפי מוצר Easy Software.
- כתובת IP
5.2. Doel van dataverzameling, -verwerking en -profilering
Easy Software אוסף נתונים עבור השימוש הבא:
- פתיחת שיתוף פעולה מסחרי עם ארגונים. לשם כך ניתן לאסוף נתונים של Easy Software על פני אנשי קשר בארגונים כאלה.
- שירות המציע לקוחות קיימים (ארגון) ועבור זה ניתן לאסוף נתונים של Easy Software על פני אנשי קשר בארגונים כאלה.
- מודיעים של לקוחות ולקוחות פוטנציאליים על פונקציות חדשות, פרסומים והודעות אחרות של שתי מידע ושיווק.
Verzameling:
- כל מידע על יחידים נאסף, נאסף באמצעות צור קשר.
- תוכנה קלה החזיקה בשימוש ללא נתונים על יחידים ממקורות חיצוניים.
Gegevenscombinatie en profilering:
- Easy Software יוצרת שום פרופיל של יחידים, כל הנתונים שנאספו משמשים רק ליצירת קשרים בתוך ארגון.
- Easy Software יוצרת פרופילים של ארגונים למטרות שיווק ועסקיות. Niet onderworpen aan deze ניתוחים.
- תוכנה קלה משלבת את כל הנתונים ב-Easy Redmine (Easy Redmine) ב-Entity Contact of Entity CRM. מערכת אחרת משמשת רק פרגמנטים ולכן לא מתייחסים למידע תחת ה-GDPR.
