Easy Software tar dataskydd på allvar. התקנון האירופי מוכר כמו כללי dataskyddsförordningen (GDPR) גורם לאתגרים רבים לכל ארגונים והפך לאחד הארגונים הטובים ביותר.
המשימה שלנו היא להציע לקוחות Easy Redmine ומנהלי פרויקטים תוכנה יעילה לביצוע של כל חובות להגנה על נתונים.
תעודת תשובה על השאלות הבאות:
- האם אתה יכול לשמור על תקנות GDPR עם Easy Redmine?
- האם אני משתמש ב-Easy Redmine ב-molnet, האם זה שירות בהתאם ל-GDPR?
- אני צריך לדעת על תוכנה קלה יש כל מעבד בטיחות במקום.
1. טרמינולוגיה
תוכנה קלה הוא יצרן של Easy Redmine.
בקר נתונים - den enhet som bestämmer ändamålen, villkoren and methods for treatment of persondata. זה המסמך הוא הארגון.
מעבד מידע - den enhet som behandlar data på uppdrag av Controller Data; זה מסמך:
- Molnkunder av Easy Redmine: תוכנה קלה היא מעבד נתונים ועיבוד הנתונים בשירותים שלנו לפי חוקים, מעבד נתונים, ניתן ליישום Easy Redmine.
- משתמשים ב-Easy Redmine בשרת עצמו: Easy Software היא מעבד נתונים. גברים Easy Redmine יעזרו לך לארגן את הנתונים על השיטות.
קל Redmine הוא יישום שיכול לשמש לטיפול בנתונים של בקרי הנתונים.
2. מבוא
Easy Software יצרן של Easy Redmine מציג עדכון של Easy Redmine לעזרה של בקרי נתונים שממלאים את כל המשימות לפי הוראות GDPR.
במקביל יש מידע על המסמכים על Easy Software עם מעבד נתונים עבור כלים שלנו.
תוכנה קלה מסבירה גם מה-GDPR: התקנת ה-GDPR מגיעה לכל מעבד, הסכם, ספקים, נתונים, תהליכים ודרישות GDPR.
3. Easy Redmine עבור alla dataskyddsombud
המשך תיאור ופונקציות מגיעות לביצועים/עדכון עד סוף אפריל 2018.
Easy Redmine מציעה את התכונות הבאות להגדלת אבטחת הנתונים ועמידה בדרישות ספציפיות לפי GDPR להגנה על נתונים.
- מדיניות סיסמה
- הגדרה לשימוש במינימום אורך, שימוש באחסון קבצים, סיפרור או מיוחדות בסיסמה
- חסימת הודעות תקינה ושליטה של סיסמה
- יציאת המשתמש אוטומטית לאחר זמן מסוים
- Nyligen tilllagd function för att ange passwordet igen när man manipulerar med userroller och privilegier
- מאפיינים ספציפיים של GDPR:
- אני זוכרת את זה: יצירת קשרים הם פונקציות מסורתיות, המאפשרות להעלות נתונים, מדווחים וכו'. כי יש אפשרות ליצור קשר עם פרוייקט, מידע, CRM או אחרים. בנוסף skulle det korrumpera data om din kundprofilering. Kontakten אנונימיזציה skulle tillåta att radera data från kontakten som skulle kunna לזהות אנשים, אבל נתונים אנונימיים על שירותים של לקוחות, מידע ומידע נוסף.
- Rätt att få access: En specific knapp som skulle exportera kontaktuppgifter i ett automatiserat läsbart format (XML) should uppfylla din skyldighet att לספק מידע אישי על אילו data du samlar in.
- חשיפה לנתונים מוגבלת - זה קריטי לפי GDPR שמחייבים את הגנת הנתונים כדי להגביל את הגישה לפרטיות האישיות רק עד שהאנשים צריכים לקבל גישה. Easy Redmine מציע כמה שיטות לפתרון הבעיה:
- Begränsning av åtkomst till kontakter i allmänhet.
- Begränsning av åtkomst till kontakter רק עבור קשר ספציפי. Vanligtvis kan alla få åtkomst till kontakter med typen Företag (företag omfattas inte av GDPR) och להקטין את התקדמות עד kontakter med typen Personlig only to utvalda users. אז המשתמשים ללא הרשאה אפשר למצוא את זה בקשר קשר (se bara namet) men לא יכול לראות כמה נתונים אחרים שיכולים להיות זיהוי אישי.
- התאמה אישית של שדה - נתונים מסוימים יכולים להגביל אותו
- א) Användare / Lista över users
- ב) Användargrupp / lista över משתמשים
- ג) Användartyp / lista över משתמשtyper
- Användaråtgärdsrevisioner
- Easy Redmine מספקת פעולות שימוש, כולל תצוגה מפורטת.
- אנחנו מציעים את Easy Redmine ופונקציה לניהול התחברות לעמידה במעבד פנימי.
- Begränsad datavisibilitet - זה קריטי לפי GDPR שדורש ש-Dataskyddsombud להגביל את הגישה האישית רק עד דה.
Hur man הופך ל-GDPR-kompatibel צעד עבור צעד
- זיהוי אישיות של אנשים ב-Easy Redmine.
- צור כללים פנימיים שדורשים את כל הפרטים האישיים. Men det recommendde tillvägagångssättet är att fatta beslutet att alla personuppgifter צריך לאחסן בקשר.
- אם אתה רוצה להשתמש אנונימיזציה, יש צורך בשכחה של כל הפרטים האישיים.
- מזהה אילו נתונים יכולים להצביע על אנונימיזציה - אתה יכול לעשות את זה והגדרות עבור שדה מותאמים עבור קשרים.
- עדיף להשתמש ב-Easy Redmine כדי לקבל גישה ליצירת קשרים או להגביל גישה לתקשורת.
- אם אתה צריך את כל הגולשים סקה, אתה צריך להגיע אל כל התקשרות, אבל יש רק סכנה מוגבלת.
- Identifiera vilka מותאם שדה מחוץ לתקשורת שצריכים להיות מטופלים ונתונים לאחר מכן.
- אפשר לקבל קוד גישה ל-Easy Redmine.
- Rätt att bli glömd:
- אנו ממליצים לך להגדיר את הפרויקט בקניון כדי להגדיר כל שלב למידע אישי על כל מערכת ופרט. כאשר תבקשו תגיעו, ניתן לקבל מסמכים בודדים על כל שלב הביצועים לפי התהליך הפנימי.
- צור תקנות עבור כמה זמן אתה צריך לשמור את הנתונים עבור משתמש åtgärdsrevisioner (logger) ו konfigurera לאחר מכן ב Easy Redmine.
4. Easy Redmine i molnet
Easy Software מציעה Easy Redmine som en service i molnet. לעובדים נוחים תוכנה נוחה להגנה על נתונים. תנאי הגנת הנתונים של ה-GDPR יהיו הבאים:
- תוכנה קלה מיישמת פעולות טכניות או תהליכיות כדי להגדיל את כמות האפשרויות האפשרית לנתונים בלבד.
- אם אתה ארגון האיחוד האירופי מבטיח את זה ב-Easy Redmine-אינסטנס (ובכן הנתונים שלהם ו/או הכספים שלהם ב-katastrofåterställningsplatser) לאחסנים בתוך האיחוד האירופי.
- תוכנה קלה משתמשת אך ורק במרכז הנתונים המוודא עם אבטחה גבוהה או כל רלוונטיות לאישורי ISO. פרטים יכולים לספק על בקשה.
- Regelbundna säkerhetskopior, https עבור webbläsare, SSH-2-kryptering משמש עבור העברת בטוחות. מותג מוגבל עד HTTPS והפעלה רגילה של GDPR-kraven. Du kan lära dig mer om moln här.
- Säkerheten kan לעלות נוספת פרטי מולן-tjänsten שבה בטיחות אינדיבידואלית יכולה להרחיב את הגנום והקונפיציה האינדיבידואלית של השרתים הדידיקerade (HW).
- Easy Software Ltd. היא חברה בריטית, הוראות GDPR מיושמות בכל היבטים של ארגונים ועבור כל מוצרים ושירותים.
5. פשוט תוכנה ומידע אישי
תוכנה פשוטה היא יצרן של פרויקטים. תוכנה פשוטה היא ארגון מסחרי לחברות לחברות. זה כרוך בשימוש בכל הנתונים כדי לקבל תמיכה בעסקים עסקיים ושירותים לארגונים.
על פי ה-GDPR-förordningen samlas זה גם בנתונים על יחידים ו-Disse שיקולים, כמו נתונים שמגנים על GDPR.
5.1. מידע אישי
- Namn och efternamn
- טלפון
- דואר
- עֵסֶק
- עמדה על החברה
- Genomförda חינוך ואישורים למוצרים של תוכנה פשוטה
- היסטוריה קשורה לביקור במוצרי תוכנה פשוטים.
- כתובת ה - IP
5.2. Syfte med datainsamling, bearbetning och profilering
תוכנה יחידה מורכבת בנתונים למטרה הבאה:
- שיתוף פעולה מסחרי עם ארגונים. למטרת יישום יכול תוכנה פשוטה לאסוף נתונים על אנשי קשר בתוך ארגונים כאלה.
- Tillhandahålla שירות עבור לקוחות קיימים (ארגון ועבור זה יכול תוכנה לכלול נתונים על אנשי קשר בתוך ארגונים כאלה.
- Informera לקוחות ופוטנציאליים לקוחות חדשים על תכונות חדשות, גרסאות והודעות אחרות, הן אינפורמטיביות ושיווקיות.
אוסף:
- כל המידע נמצא ב-om individuals in contactform.
- תוכנה פשוטה לא מחזיקה או משתמשת בנתונים על יחידים ממקורות חיצוניים.
שילוב נתונים ופרופיל:
- פרופיל תוכנה פשוט כולל כמה אנשים, כל הנתונים נמצאים בשימוש רק במידע מגע בתוך הארגון.
- פרופיל תוכנה פשוטר ארגונים לשיווק ועסקים. לא חומר לניתוח.
- תוכנה פשוטה משלבת את כל הנתונים במערכת הפרטית הפרטית (Easy Redmine) ב-Entity Contact או Entity CRM. מערכות אחרות של Eventuella משתמשות רק ב-Datafragment או בודקים את הנתונים האלה לפי GDPR.
