Easy Software bere ochranu osobních údajů vážně. Evropské nařízení známé jako obcné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) přináší mnoho výzev pro všechny organizace a stalo se jedním z nejdiskutovanějších obchodních témat.
לאחר ניסיון רב בלקוחות פוטנציאליים Easy Redmine של podstatě celé komunitě projektů spolehlivého softwaru, který umožňuje efektivní plnění všech povinností zpracovatelů dat.
תעודת מסמכים למסמכים נוספים:
- Jsem zpracovatelem dat, jak mohu být v souladu s GDPR pomocí Easy Redmine
- Používám Easy Redmine ענן, יש לך דוגמה ל-GDPR של סולדת?
- תוכנה קלה, תוכנה קלה ופשוטה.
1. טרמינולוגיה
תוכנה קלה je výrobce Easy Redmine.
Zpracovatel dat - subjekt, který zpracovává data jménem zpracovatele dat; ומסמך תמונת:
- ענן לקוחות Easy Redmine: תוכנה קלה היא זרה a data jsou zpracovávána v našich cloudových službách na základě pravidel nastavených vámi, zpracovatelem dat, ve vaší aplikaci Easy Redmine v cloudu.
- השתמש בשרתים של Easy Redmine: תוכנה קלה אינה זמינה. Ale Easy Redmine מספק נתונים ארגוניים.
Zpracování dat - zpracování osobních údajů.
קל Redmine je aplikace, která může nebo nemusí být použita k zpracování dat zpracovatelem dat.
2. Úvod
תוכנה קלה היא תוכנת Easy Redmine מתאימה ל-Ealy Redmine.
צור קשר עם לקוחות אחרים במסמכים עננים ומידע על תוכנה קלה.
צור תוכנה קלה, אתה יכול לתקן את ה-GDPR, לקדם את תהליך ה-GDPR.
3. Redmine קל עבור כל בקרי נתונים
לאחר תיאור ותכונות יפורסמו / מעודכנים עד סוף אפריל 2018.
Redmine קל מביא תכונות הבאות כדי להגביר את אבטחת הנתונים ואת הביקוש הספציפי של GDPR כדי בקרי נתונים.
- אכיפת מדיניות סיסמה מורחבת
- הגדרה לשימוש באורך מינימלי, שימוש באותיות גדולות, מספרים ותווים מיוחדים בסיסמה
- מגבלת זמן עבור תוקף הסיסמה וחזרה על סיסמאות
- כניסה אוטומטית של המשתמש לאחר פרק זמן
- נוספה לאחרונה תכונה כדי להזין מחדש את הסיסמה שלך פעם אחת מניפולציה עם תפקידי משתמש והרשאות
- תכונות ספציפיות של GDPR:
- הזכות לשכוח: מחיקת איש הקשר היא תכונה מסורתית, אך היא עלולה להפריע לעקביות הנתונים, דוחות וכו ', שכן קיימת אפשרות ליצור קשר עם פרויקטים, משימות, CRM וגורמים אחרים. כמו כן, זה יהיה מושחת נתונים על פרופיל הלקוחות שלך. איש קשר אנונימיזציה יאפשר מחיקת נתונים מאיש קשר אשר יאפשר לזהות את האדם, אבל נתונים אנונימיים על השירותים של הלקוח, המשימה והאחרים יישארו.
- זכות גישה: לחצן ספציפי שייצא פרטי קשר בפורמט אוטומטי קריא (XML) ימלא את חובתך לספק מידע אישי איזה נתונים אתה אוסף.
- ראיות נתונים מוגבלת - זוהי דרישה קריטית של GDPR מבקשת בקרי נתונים להגביל את הגישה לנתונים אישיים רק לאותם אנשים שהם צריכים גישה. Redmine קל מביא כמה גישות לבעיה זו:
- מגבלה לגשת לאנשי קשר באופן כללי.
- הגבלה לגישה לאנשי קשר רק עבור סוג איש קשר ספציפי. בדרך כלל, כל אחד יכול לגשת לאנשי הקשר עם סוג החברה (חברות אינן כפופות ל- GDPR) ולהגביל את הגישה לאנשי הקשר עם סוג אישי רק למשתמשים נבחרים. אז המשתמש ללא הרשאה עשוי לראות כי יש קשר מקושר (לראות את השם לבד), אבל לא יכול לראות נתונים אחרים אשר עשויים לאפשר זיהוי אישי.
- תצוגה מותאמת אישית - נתונים מסוימים יכולים להיות מוגבלים להיראות רק על ידי
- א) משתמש / רשימת משתמשים
- ב) קבוצת משתמשים / רשימת קבוצות משתמשים
- ג) סוג משתמש / רשימת סוגי משתמשים
- ביקורת פעולות משתמש
- Redmine קל מספק יומנים מלאים על פעולות המשתמש, כולל פעולה צפה.
- עכשיו קל Redmine מביא תכונה לנהל את יומני על מנת להגשים את התהליך הפנימי שלך.
- נראות נתונים מוגבלת - זוהי דרישה קריטית של GDPR מבקשת בקרי נתונים להגביל את הגישה לנתונים אישיים רק לאלה.
כיצד להפוך את שלב ה- GDPR תואם צעד אחר צעד
- זהה אילו נתונים אישיים אתה אוסף ב Redmine קל.
- הפוך את הרגולציה הפנימית כי כל הנתונים האישיים צריך להיות מלא שדות מותאמים אישית, לא שדות מקומיים של Redmine קל. אבל הגישה המומלצת היא לקבל החלטה כי כל הנתונים האישיים צריך להיות מאוחסן על אנשי קשר בלבד.
- אם אתה רוצה להשתמש אנונימיזציה, הזכות לשכוח יהיה לך תקנה כי כל הנתונים האישיים צריך להיות על אנשי קשר.
- זהה אילו נתונים כפופים למחיקה עבור אנונימיזציה - אתה יכול לעשות זאת בהגדרות שהוגשו אישית של איש הקשר.
- החלט אילו משתמשים ב- Easy Redmine זקוקים לגישה לאנשי קשר ולהגביל את הגישה לפי סוג איש קשר.
- אם אתה צריך את כל המשתמשים כדי לגשת לכל איש קשר, אבל כמה יראו להגדיר נתונים מוגבל, רק להגדיר את השדה שדה מותאם אישית.
- זהה אילו שדות מותאמים אישית מחוץ לאנשי הקשר צריכים להיות מוגנים ולהגדיר את חשיפת הנתונים בהתאם.
- הגדל את אכיפת מדיניות הסיסמה של Easy Redmine.
- זכות לשכוח:
- אנו ממליצים על הגדרת תבנית פרויקט שתסדיר את כל השלבים למחיקת נתונים אישיים מכל המערכות בפרטי פרטים. לאחר הבקשה מגיע אתה יכול פשוט מסמך כי כל השלבים נעשו על פי התהליך הפנימי שלך.
- יצירת רגולציה למשך כמה זמן אתה צריך לשמור על נתוני הביקורת המשתמש פעילות (יומנים) ולהגדיר בהתאם ב Redmine קל.
4. רדמין קל בענן
Easy Software מספקת את Redmine קל כשירות בענן. עבור לקוחות ענן, Easy Software פועלת כמעבד נתונים. כמעבד נתונים אנו עומדים בדרישות ה- GDPR הודות ל:
- Easy Software מיישמת אמצעים טכניים ותהליכים כדי להגביל את הגישה הפוטנציאלית לנתונים רק למקרים חריגים ולאירועים מבוקשים.
- אם אתה ארגון של האיחוד האירופי, מובטחת לך כי מופע Redmine Easy שלך (ולכן הנתונים והגיבויים שלהם באתרי התאוששות מאסון) מאוחסנים בתוך האיחוד האירופי.
- Easy Software משתמשת רק במרכזי נתונים מאומתים עם אבטחה באיכות גבוהה וכל אישורי ISO רלוונטיים. ניתן לספק פרטים לפי בקשה.
- גיבויים רגילים, https עבור דפדפנים, הצפנת SSH-2 משמש להעברת הגיבוי. חומת האש המוגבלת ל- HTTPS והגדרות רגילות אחרות עומדת בדרישות ה- GDPR. אתה יכול ללמוד עוד על עננים כאן.
- אבטחה יכול להיות עוד יותר עם פרטי קלאוד שירות שבו אבטחה הפרט יכול להיות המורחבת על ידי תצורה בודדת של שרת ייעודי (HW).
- Easy Software Ltd הינה חברה בריטית, אך תקנה זו מיושמת בכל ההיבטים של הארגון ושל כל המוצרים והשירותים.
5. תוכנה חדשה יש תוספת
תוכנה חדשה היא פלטפורמה מקצועית לניהול פרויקטים. תוכנה חדשה היא ארגונית עסקית לעסקים. כדי znamená, že všechna shromážděná data slouží k podpoře obchodu a služeb Snadného softwaru pro organizace.
V souladu s nařízením GDPR jsou shromažďována také osobní data jednotlivců and ty jsou považována za data chráněná GDPR.
5.1. Shromážděná osobní data
- שם ושם משפחה
- טלפון
- דואר אלקטרוני
- חברה
- Pozice ve firmě
- Dosažené školení a certifikace získané pro produkty Snadného softwaru
- היסטוריה související s návštěvami stránek produktů Snadného softwaru.
- כתובת ה - IP
5.2. Účel shromažďování, zpracování a profilování dat
תוכנת Snadný shromažďuje data pro následující účely:
- Nastavení obchodní spolupráce s organizacemi. A za za tímto účelem může Snadný תוכנה shromažďovat נתונים או קשר עם osobách v takových organizacích.
- Poskytování služeb stávajícím zákazníkům (organizacím) a za tímto účelem může Snadný תוכנה shromažďovat מידע או קשר עם osobách v takových organizacích.
- Informování zákazníků a potenciálních zákazníků o nových funkcích, vydáních a dalších zprávách s informačním a marketingovým charakterem.
Shromažďování:
- Všechny informace shromážděné o jednotlivcích jsou získávány prostřednictvím kontaktních formulářů.
- תוכנת Snadný nepoužívá ani nevlastní data o jednotlivcích z externích zdrojů.
שילוב של פרופילים:
- תוכנת Snadný neprofiluje žádné jednotlivce, všechna shromážděná data slouží pouze jako contactní informace v rámci organizace.
- פרופיל תוכנה חדש לארגון פרו שיווק ומקצועי. ניתוח זה משתנה.
- תוכנה חדשה משולבת במערכות מידע ומערכות מידע (Easy Redmine) ב-CRM. Jakýkoli jiný systém používá pouze fragmenty that a proto nejsou považovány za data pod GDPR.
