Easy Software משתמש בהגנה על נתונים אישיים חמורים. תקנות ההגנה האירופיות ידועות כ-Den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) medfører en række אתגרים עבור כל ארגונים, והן הפכו לחלק מהעוסקים בנושאים שונים.
המשימה שלנו היא לתת ללקוחות Easy Redmine ולחנות את כל הפרויקטים en תוכנה אמינה, אז זה אפשרי למלא את כל חובות המטפל ביעילות.
המסמך הזה ייתן תשובות לשאלות הבאות:
- אני מטפל בנתונים, איך אני יכול להיות GDPR-kompatibel עם Easy Redmine?
- אני משתמש בענן Easy Redmine, האם השירות הזה תואם GDPR?
- אני צריך להשתמש עבור וידיאו, על תוכנה קלה יש כל מעבד בטיחות במקום.
1. טרמינולוגיה
תוכנה קלה הוא יצרן של Easy Redmine.
Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og miderne til behandling af personoplysninger. למטרת המסמך הזה יש את הארגון.
מטפל בנתונים - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; אני המסמך הזה:
- Cloudklienter של Easy Redmine: תוכנה קלה מטפלת בנתונים מטפלים בנתונים בשירותים שלנו בענן מבוססים על תקנות, יש ליצור עיבוד, עיבוד נתונים, ביישום ענן Easy Redmine.
- Egne serverbrugere של Easy Redmine: תוכנה קלה אינה מטפלת בנתונים. Men Easy Redmine vil hjælpe dig med at organisere dine data korrekt.
קל Redmine er en יישום, der kan bruges til at behandling data af dataansvarlig eller ej.
2. מבוא
Easy Software יצרן של Easy Redmine עדכון עדכון אחר של Easy Redmine לסיוע באחריות הנתונים עם מילוי חובותיהם בהתאם ל-GDPR-reguleringen.
באותו זמן נתן מידע זה על תוכנת Easy Software המספקת מידע למשתמשי הענן שלנו.
בנוסף, ישנן תוכנות קלות, בכל מעבד, חוזים, ספקים, עיבוד נתונים, ושאר יהיו מלאים ל-GDPR-compatible ved ikrafttrædelsesdatoen for GDPR.
3. Redmine קל לעיבוד הנתונים
Følgende description and features vil blive implementeret/opdateret עד slutningen of April 2018.
Easy Redmine מביא את התכונות הבאות עבור תוספת נתונים ובטיחות מתאימים לדרישות GDPR עבור עיבוד נתונים.
- Udvidet politik for adgangskodehåndhævelse
- הגדרה af minimumslængde, brug af store letters, tal and specialtegn i סיסקודן
- Tidslimitning for accesskodevalidhed and control of gentagelse of accesscode
- הודעה אוטומטית של משתמש לאחר תקופה
- ניתן להוסיף פונקציה כדי להזין את קוד הגישה שוב, כאשר אדם מניפולר עם משתמש ופריבילגיה
- מאפייני GDPR ספציפיים:
- Retten for at blive glemt: Sletning of contacten are en traditionel function, men det kan interrupte datakonsistens, reports etc., the is the chance for at have contacten with projecter, tasks, CRM and other enheder. בנוסף, יש להרוס נתונים על פרופיל לקוחות. Kontakten אנונימיזציה ניתנת לעיבוד נתונים של קשרים, זיהוי אישי של אנשים, נתונים אנונימיים על שירותים של לקוחות, משימות ושאר פעולות.
- Retten til adgang: En specifik knap, der eksporterer contactinformation i et automatiseret læsbart format (XML), vil opfylde din forpligtelse til at give informations privacy om, which data du indsamler.
- מגבלת גישה לנתונים - זה קריטי בדרישות ה-GDPR. Easy Redmine מביא וגישה לבעיה זו:
- Begrænsning af Adgang til kontakter באופן כללי.
- התחלת גישה ליצירת קשר רק עבור סוג קשר ספציפי. טיפוסי ניתן לקבל גישה ליצירת קשר עם סוג "פירמה" (העסקאות לא כוללות את ה-GDPR), ואפשר להגביל את הגישה ליצירת קשר עם סוג "פרסונלי" רק למבחר משתמשים. Så useren uden tilladelse kan se, at der er en tilknyttet kontakt (se kun navnet), men kan ikke se nogen andre data, der kan tillade personlig identifikation.
- Synlighed af brugerdefinerede felter - מסוימים נתונים kan מוגבלים til kun at blive set af
- א) Bruger / List over brugere
- ב) Brugergruppe / list over brugergrupper
- ג) Brugertype / רשימה על משתמשtyper
- ביקורת על משתמשhandlinger
- Easy Redmine נותן מסמכים מלאים למשתמש, כולל תצוגה מפורטת.
- Nu bringer Easy Redmine en function for to manage logfilerne for at opfylde dine internal processer.
- מגבלת גישה לנתונים - זה קריטי בדרישות ה-GDPR.
כך נהיה דו GDPR-kompatibel trin for trin
- מזהה אילו נתונים אישיים אתה אוסף ב- Easy Redmine.
- Opret interne regler om, at all personaldata skal udfyldes and Userdefinerede felter, not i Easy Redmines standardfelter. Men den anbefalede tilgang er at beslute beslutning om, at all personal data kun skal gemmes på kontakter.
- Hvis du gerne vil bruge anonymisering, retten til at blive glemt, skal du have en regel om, at all personal data skal være på kontakter.
- מזהה אילו נתונים der kan slettes for anonymisering - זה יכול לעשות את ההגדרות עבור משתמש מוגדר felter for kontakten.
- בדוק אילו משתמשים של Easy Redmine יש צורך בכניסה ליצירת קשרים וגישה מוגבלת לפי סוג הקשר.
- אם אתה צריך להשתמש עבור, כי כל המשתמשים צריכים לקבל גישה לכל kontakter, אבל כמה רק צריך להגביל את הנתונים, אתה צריך רק להגדיר synligheden עבור משתמשdefinerede felter.
- מזהה אשר משתמשdefinerede felter uden for kontakter der skal beskyttes, og indstil synligheden af data i overensstemmelse hermed.
- Øg håndhævelsen של גישה לקוד מדיניות ב- Easy Redmine.
- Retten til at blive glemt:
- אנו ממליצים בהגדרה של תכנון פרויקטים, הפורמליים של כל טרין למחיקת נתונים אישיים של כל מערכות ופרטיות. כאשר תבקשו תגיעו, אפשר רק מסמכים, כי כל טרין נעשתה בהתאמה עם התהליכים הפנימיים.
- הגדר את התקנות עבור, כמה זמן אתה צריך לשמור את הנתונים על Userhandlingsaudit (logfiler) ולהתאים את זה ב- Easy Redmine.
4. Easy Redmine i skyen
תוכנה קלה מציעה Easy Redmine בשירותים שונים. למשתמשים נוחים תוכנה קלה ומטפלת בנתונים. התנאים וההגבלות עומדים בפני ה-GDPR-krav takket להיות הבאים:
- תוכנה קלה מיישמת פעולות טכניות ותהליכיות כדי להגביל את פוטנציאל הכניסה לנתונים רק לבלתי נפרדים או דירות מותאמות.
- אם אתה בארגון האיחוד האירופי, מבטיח את זה, ב-Easy Redmine-instans (וכך נתונים og מסמכים שלהם ב-katastrophegendannelsessteder) opbevares inden for EU.
- משתמש Easy Software יכול לאמת את מרכז הנתונים עם בטיחות גבוהה ואישורי ISO רלוונטיים. פרטים יכולים לתת על בקשה.
- כללי בטיחות, https til browsere, SSH-2-kryptering bruges til sikkerhedskopioverførslen. חומת אש מוגבלת ל-HTTPS ושאר הגדרות רגילות בהתאם ל-GDPR-kravene. אתה יכול ללמוד רק שמע אותה.
- Sikkerheden kan extra extras med פרטי קלאוד-שירות, אם הבטיחות האישית יכולה להרחיב את ההגדרה האישית של השרת המדויק (HW).
- Easy Software Ltd. היא חברה בריטית, תקנות GDPR מיושמות בכל היבטי הארגון ועבור כל המוצרים והשירותים.
5. תוכנת NEM OG DINE DATE
נה תוכנה היא יצרנית של פרויקט styringsplatformen. ללא שם: תוכנה היא חברה מסחרית, המטפל עם עסקים אחרים. זה אומר, כל הנתונים האסופים נועדו לתמיכה.
אני בהתאם ל-GDPR-Regulenen אוספים גם נתונים על אנשים בודדים, ואני רואה נתונים תחת ההגנה של GDPR.
5.1. מידע אישי
- Navn og efternavn
- טלפון
- דואר אלקטרוני
- חברה
- Stilling i החברה
- השגת הדרכות והסמכות למוצרים של תוכנה
- היסטוריה קשורה לביקור ב-Nem Softwares produktsider.
- כתובת IP
5.2. Formål med dataindsamling, -טיפול ו-profilering
לאסוף נתונים של תוכנה למטרות הבאות:
- בניית שיתוף פעולה מסחרי עם ארגונים. ותוכלו לאסוף נתונים על אנשי קשר בארגונים כאלה.
- שירות לקוחות קיימים (ארגונים), ולמטרה זו ניתן לאסוף נתונים של תוכנה על אנשי קשר בארגונים כאלה.
- מודיעים לקוחות ופוטנציאלים לקוחות חדשים על תכונות חדשות, פרסום והודעות אחרות על אופי אינפורמטיבי ושיווקי.
אינסוף:
- כל האינפורמציה, מקורות מידע על אנשים בודדים, נאספים באמצעות צור קשרים.
- אין בעל תוכנה או משתמש נתונים על אנשים בודדים ממקורות חיצוניים.
שילוב נתונים ופרופיל:
- אם אתה משתמש בפרופילים של תוכנה לא יחידים, כל הנתונים אוספים יש רק מידע על קשרים לארגון.
- ארגונים פרופילי תוכנה לשיווק ועסקים. לא בסיס לניתוח.
- תוכנה משלבת את כל הנתונים במערכת המידע האישית שלהם (Easy Redmine) ב-Entity Contact או Entity CRM. מערכות אנדרה משתמשות רק ב-Datafragmenter, ולכן אינן נתונים תחת GDPR.
