Top 7 trendek az általunk végzett nagy projektmenedzsment felmérésből: Mi változott 2020-ban?

Még ha nem is, ebben a cikkben valószínűleg választ találsz olyan kérdésekre, amelyeket tavaly magadnak tettél fel. Gyere és nézd meg a számunkra legfontosabb 7 gondolatot és eredményt!

Mire voltunk kíváncsiak

משרד ביתי, csapatdiszciplin, gyors költségvetési változások, létszámleépítés és toborzás, hatékonyabb projektmenedzsment szoftverre való áttérés, és gyakran említett "problémákáció az ön-ön". Ismerd meg a projektmenedzsment számára jelentett kihívásokat, akadályokat, de Azokat a pozitívumokat is, amelyeket 2020 hozott.

"אמי א a legjobban zavart, az az ügyfelek által gyakorolt ​​nyomás volt az árak csökkentése érdekében, ami a projekt jövedelmezőségének folyamatos értékeléséhez vezetett."

Nézd meg a 7 legérdekesebb - és néha talán meglepő - eredményt és választ.

1. 2020 - rosszabb vagy jobb?

Kezdjük néhány jó eredménnyel. Az elmúlt év helyzete ellenére, minden harmadik projektmenedzser úgy érzi, hogy 2020 legalább egy kicsit jobb volt, mint amire számított. Körülbelül egy negyedük szerint olyan volt, mint amire számítottak. נם רוס! Azonban teljesen őszintéknek kell lennünk, és el kell ismernünk, hogy a felmérésben részt vevő menedzserek jelentős része az IT szektorból származik, amely általában jobb eredményeket jelent, mint például a nehézipar.

התוצאה: Csak az projektmenedzserek 12% -a tapasztalt sokkal rosszabb üzleti évet, mint amire számítottak.

2. משרד ביתי לעומת produktivitas

Őszintén szólva, itt mest jósoltunk. Sok projektmenedzser אני מרגישה במשרד ביתי. Különösen azok, akiknek ez volt az első alkalom. Ellenben azok a cégek, amelyeknek csapatai már megszokták a office-ban való munkát, a legpozitívabb értékeléseket adták annak hatására a produktivitásra. דה מגדנם harmaduk szerint a office home-nak nem volt hatasa.

אז ארדמני: Az általunk tett előrejelzéssel ellentétben, a office home-ba való átállás nem volt nagy hatással and csapatok produktivitására.

"Nem tudtam hozzászokni ahhoz, hogy nem személyesen felügyelem mindent, és csak határidőkre támaszkodhattam."

3. Hogyan volt projektet kezelni otthonról?

לא... Nem rossz, nem jó. Kb. 40% נאמן. Több ok is volt a office home kezelésének hideg hozzáállásához, de a fő probléma and csapat diszciplinájával kapcsolatos problémák voltak. És mivel nincs jel arra, hogy hamarosan visszatérünk az irodákba, szembe kell néznünk ezzel a kihívással és át kell fogadnunk - csakúgy, mint a válaszadók 22% -a.

התוצאה: A csapatok távoli kezelése az egy tapasztalt menedzser stabil felszerelésének része lesz. Ezért keményen kell dolgoznod az általa okozott problémák megszüntetésén.

4. Határidők és pénz

Kvíz: Hogyan befolyásolta a koronavírus válság a project jövedelmezőségét? A felmérésünkre válaszoló projektmenedzserek harmada azt mondta, hogy nem volt hatással rá. מאסרשל, nem volt olyan cég, amely legalább 50% + növekedst jelentett volna a project jövedelmezőségében az elmúlt évben.

א határidők és a project szállítási problémái "jó öreg probléma" még akkor is, amikor nincs válság. De szerencsére csak nyolc és fél százalék jelentett nehéz késéseket.

התוצאה: Nem lehet minden felett hatalom, de a projekt pénzügyi sikere legalább részben a jó menedzsmentben és az időben történő szállításban tükröződik. A felmérés következő kérdésének válasza összefügg a projektek zökkenőmentes működésével bonyolult helyzetekben.

"A home office-ban hirtelen két további project kellett kezelni - az egyik 2, a másik 5 éves."

5. Elveszett és megatalált

Az a kérdés, hogy a Covid válság hozott-e valami jót a szervezetének - például új, váratlan üzleti projekteket -, provokációnak tűnhet néhány ember számara. De nézzük az eredményeket: csak az válaszolt a megkérdezettek egyharmada, hogy az elmúlt évben nem volt új üzleti projektjük.

Amiko pedig a vallalati veszteségekről beszélünk, optimista válasz érkezik a vezetők több mint negyven százalékától: "Nem, nem veszítettünk el semmilyen projekt a válság miatt."

התוצאה: פרוייקט לימונדאסנאק פעללמה biztosan jogos volt. De végül kiderült, hogy a nagyobb probléma az volt, hogyan kell kezelni az új és meglévő projekteket. Minden harmadik cég még egy új projektet is kapott a tervezettek mellett egy új vagy meglévő ügyféltől.

6. A "2020 legforgalmasabb osztálya" díj megy a ...

HR-hez. Valószinűleg. Csak az megkérdezettek negyede mondta, hogy az elmúlt év kaotikus eseményei egyáltalán nem befolyásolták az emberek kezelését. Körülbelül kétharmaduk fontos változásokról számolt be a toborzással és elbocsátással kapcsolatban, például a képzéssel, az újra toborzással és az oktatási támogatás.

De hogyan befolyásolta mindez a bónuszokat és a fizetéseket? A vezetők kicsit több mint 50% -a azt mondja, hogy ez egyáltalán nem volt hatással - a "pénzszint" ugyanaz maradt.

התוצאה: A HR menedzsereknek nem csak az volt a feladatuk, hogy alkalmazottakat bocsássanak el és alkalmazzanak. Fontos része volt a terhelés csökkentésének / növelésének, az átképzésnek és az oktatásnak is.

"Személyes találkozókra szoktam járni. אימייל יש לך הרבה יותר, es úgy éreztem, hogy könyvet kellene irnom.

7. PM eszköz szükség esetén PM eszköz

Higgy nekünk, nehéz időszak volt a projektmenedzsment szoftvereket fejlesztő cégek számára is. Mi magunk is észrevettük ezt a ügyfelek új funkciókkal kapcsolatos kéréseiből: már márciusban hozzáadtuk a Kockázatkezelés eszközt, majd תרשים גאנט א Jentések frissítését az Emberi erőforrások menedzsment eszközében. מינדס אז Easy Redmine őszi kiadásában eredményezte, amely még simább távoli munkához let igazítva.

Tanácsot is adtunk sok vezetőnek arra vonatkozóan, hogyan reagáljanak a koronavírus helyzetére, hogy megőrizzék a projektek folytonosságát és pénzügyi egészségét.
A világ számos vallalata és szervezete használ különböző PM szoftvereket. Azonban csak azoknak a felét maradtak meg a PM eszközeikkel, a másik felük pedig új projektmenedzsment szoftvereket adott hozzá vagy váltott teljesen.

התוצאה: A távoli munka és a gyors változásokra való gyors reagálás nem csak a projektmenedzsereket, hanem az eszközeiket is tesztelte. Sokan bizonyultak elégtelennek - a megkérdezettek jelentős része kénytelen volt teljesen kicserélni vagy kiegészíteni őket. Érdemes olyan szoftvert használni, אמילי minden projektmenedzsment eszközt egy tető alatt biztosít.

סיכום

A nagy felmérésünk 18 kérdése több meglepő választ eredményezett. הא valami olyasmit kellene kiemelnünk, מנטה א "a válság fényes oldala", akkor az az igazi gyengeségek feltárása lenne a vallalatok folyamataiban. A nyertesek Azok, akik hajlandóak kockáztatni új dolgokat, amikor a helyzet nyugodt - például olyan cégek, amelyek nagyrészt kiszervezték alkalmazottaikat vagy támogatták csapatukat a távoli munkában.

Az egyik dolog, amit határozottan javaslunk, az a megfelelő projektmenedzsment szoftver választása. Nagy pozitív hatással van a csapatok felkészültségére, a munka hatékonyságára és a projektek időben történő szállítására.