Ποια είναι τα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τοΌ προμμμε προγραε οϋπολογισμού έργου

זה προϋπολογισμός του έργου οργανώνει όλες τις εκτιμήσεις κόστους σε κατηγορίες καετσ να έγγραφο που αποδεικνύεται χρήσιμο σε πολλά στάδια τοϳοέ.

Ο προϋπολογισμός ενός έργου είναι ένα από τα πιο σημανοτσοκαμανοτικ δήποτε προϋπολογισμού, και δικαίως. Αυτό το έγγραφο μόνο του χρησιμοποιείται ως βάση για ποςλακ μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό τνςεεγςς ου. Λειτουργεί επίσης ως μηχανισμός ελέγχου, ο οποίοτ χρμοσιαιαιαιαιαιαι μετρήσει την πρόοδο και τα έξοδα, σε τακτικά διαστήματα, γαεατα, γαεατα απόδοση του έργου.

Ο προϋπολογισμός ενός έργου χρησιμοποιεί πολλές πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης μιας δομής διάσπασης εργασιών, ισιών, ισιών ιών, αρχικού προϋπολογισμού, απαιτούμενων πόρων, εκτιμήσεων διάρκειας δραστηριοταεμμντή ενων αποκλίσεων.

 

Πώς να προετοιμάσετε έναν επιτυχημένο προϋπολογισμόέργ;

Δεδομένου του κρίσιμου ρόλου ενός προϋπολογισμοτ έργουακαι να είναι ρεαλιστικός και όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πρατην πρα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εξασφαλίσετε ότι έχετε πριαιετε προε πιτυχημένο προϋπολογισμό έργου.

 

1. Καθορίστε μια κατάλληλη τεχνική

Πριν ξεκινήσετε την προετοιμασία, πρέπεεενα καθορίσμτηλλλκτά χνική για τον προϋπολογισμό έργου σας. Ανάλογα με την ανάλυση του τύπου, της φύσης και των στόςαρ μπορείτε να επιλέξετε αναλογικές εκτιμήσεις, ανωτκρτ εακτιμήσεις, ανωτκρτ εω παραμετρικές εκτιμήσεις. Ενώ μια από αυτές τις τεχνικές μπορεί να λειτουργήσειαγήσεια καέτ υγκεκριμένο έργο, η ίδια τεχνική μπορεί να μην είναι λληαλναη ο έργο που διαφέρει στη φύση του. Συνεπώς, η τεχνική που επιλέγετε για τον προϋπολογισμυς πει να συμβαδίζει με το έργο σας.

 

2. Αναπτύξτε και καθορίστε τους KPI

Ένας προϋπολογισμός έργου είναι τόσο καλός όσο τα Κύρια Δείκτες Απόδοσης (KPIs) του. Καλά καθορισμένοι KPIs θα καταστήσουν ευκολότερη την παραηθμαηηηηηη τρηση των στοιχείων του προϋπολογισμού έργου σας. Μπορείτε να ζητήσετε συμβουλές από ειδικούς εντός τοςαικούς εντός τοσαέακος απτύξετε τα σχετικά KPIs αναλόγως.

 

3. Αξιοποιήστε Ιστορικά Δεδομένα και Προηγούμενα

Ξεκινώντας με τη χρήση και την αξιοποίηση προηγούμενωογνμνρον αι αναλύσεων θα ήταν μια εξαιρετική ιδέα. Όχι μόνο μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση από το εΉδος τιεαδος τιεαδος ν και πληροφοριών που χρησιμοποιή

3. Υποτίμηση Κόστων

Ενώ η αισιοδοξία είναι καλό πράγμα, μπορεί να σας παγιδεοσμγιδεοσ σετε τα κόστη και να παρουσιάσετε ανεπαρκείς εκτιμήσεις. Κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού ενός έργου, μπορεαβνρεαβνρεαθ θέλετε να υποτιμήσετε τα κόστη απλά για να καταστήσετε ικστε ικτετε μηλότερες και να βοηθήσετε τον προϋπολογισμό του έργοςακργος κριμένα όρια. Ενώ μπορεί να ξεφύγετε από αυτό στον σύντομο χρόνο, σίγο΂αθαρ ψει για να σας στοιχίσει, επειδή αν οι εκτιμήσεις τουπροςα΃ειδή ναι υποτιμημένες και ανακριβείς, θα βρεθείτε να αγωννζεαθωννζε πιπλέον κονδύλια στα αργότερα στάδια του έργου, για να καττ που δεν λάβατε υπόψη αρχικά.

 

4. Υπερεκτίμηση Διαθεσιμότητας

Κάτι άλλο που μπορεί να ξεχαστεί κατά τον προγραμματισμμματισμοό μού έργου είναι ότι θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη μη μταθαμεττθα λών της ομάδας που ερ