איזה טעות צריך להימנע, כאשר אתה מתכנן ופרויקט תקציב?

Projektbudgettet organiserer כל עלות תקציבית בקטגוריות ונוספות במסמך בודד, ומציגה את זה מאוד מועיל בכמה מקומות בפרויקט.

Et projektbudget er en af ​​המרכיבים העיקריים בכל תקציב, og med rette. מסמך זה לבדו מבוסס על יסודות למספר החלטות ואפשר לשחק ולהתחיל למלא תפקיד חשוב. זה גם פועל כאמצעי פיקוח, המשמש לבדיקת ביצועים ומחירים מודדים, עם intervaller סדירים, עבור פרויקטים לניתוח.

Et projektbudget משתמש מספר מקורות למידע, להלן מבנה ועבודה, מידע היסטורי, תקציב ראשוני, משאבים נחוצים, פעילותsvarighedsestimater og forventede afvigelser.

 

איך מכינים את תקציב הפרויקט?

Givet hvor חשוב rollen af ​​et projektbudget er, er det חשוב, at dit projektbudget er realistisk og så tæt på virkeligheden som muligt. יש כמה דרכים לבטח, בשעה שאתה מוכן והצלחה בפרויקט תקציב.

 

1. Bestem en passende teknik

לפני שאתה מתחיל עם הכנה, צריך לקבוע טכנולוגיה מתאימה לפרויקט תקציב. אפליקציית ניתוח של סוג הפרויקט, מאפיינים ומטרות ניתן לבחור אנלוגי אומד, מלמעלה למטה אומד אומד פרמטרי. Mens en af ​​disse teknikker אולי עובד טוב יותר עבור פרויקט מסוים, יכול אותו טכנולוגיה להיות uegnet for et אחר פרויקט, der er different in nature. אתה בוחר לתקן את הפרויקט.

 

2. Udvikl og definer KPI'er

Et projektbudget er kun så godt som dets מדדי ביצועים מפתח (KPI'er). Veldefinerede KPI'er עושה את זה nemmere for dig at overvåge og måle elementne i dit projektbudget. אתה יכול לחפש קלט של מומחים בתחום זה פרויקט ופיתוח רלוונטי KPI'er i overensstemmelse hermed.

 

3. Udnyt historiske data og præcedenser

Det er en god idé at starte med at use and use tidligere budgettering og analyser. אני לא יכול למצוא השראה fra den slags teknikker, analize og information, der was used in tidligere data, du kan også lære, hvad du ikke skal gøre, og אילו fejl du skal undgå for det projektbudget, du arbeider på.

 

4. Spar ikke på detaljerne

עבור ביצוע ותקציב רק מציאותי ומדויק הוא זה הכרחי בהתאמה לכל מידע רלוונטי ונתונים. אתה צריך לנסות ולהבטיח, כי אתה לא יכול להגביר את ההוצאות הפוטנציאליות ואת השילוב עצמו את המינימום של ההוצאות, כי אתה יכול להראות את זה להיות משמעותיות עבור כל התקציב להשפיע בעתיד. קונבנציונל סט עושה שילוב של נתונים/מידע בלבד, זה תקציב זה רק מדויק. זה גם חשוב לא לטעון את עצמו עם כל מידע לא רלוונטי, רק בשביל לעשות את זה. På grund af ressource- og tidsbegrænsninger skal du have en stærk dømmekraft for atte, hvad der skal ביחד, og hvad der ikke skal.

 

5. Gjennomgå og genbesøg

אז בדיוק זה תקציב הפרויקט יכול להיות, אבל זה עדיין יכול להיות פרוגנו, יש נטייה. אם אתה מנסה ב-tage højde עבור כל גורמים פוטנציאליים, אתה יכול להתמודד עם כמה uundgåelige og בדרגה משמעותית. לכן, זה חשוב מאוד בניתוח ובאופן קבוע של התקציב, ואם אתה מגלה את המדיניות, צריך לדעת את הדיווח הרלוונטי.

 

Fejl at undgå ved planlægning af et projektbudget

Her er de ting, du skal undgå, mens du planlægger og להכין et projektbudget, for at det skal være realistisk, precist and ultimativt successfuldt.

 

1. Stol ikke for meget på tidligere data

Mens brugen af ​​tidligere data betragtes som god praksis, er der en fin linje mellem at bruge det og at stole fuldstændigt på det. At stole for meget på tidligere data og לא שיתוף פעולה, tidsværdi og מכפיל מתאים תוצאה של יופי רע ובלתי נראה לפרויקט תקציב באחרית הסוף.

 

2. מגדיר ikke omfanget ordentligt

אם אפשר להגדיר את הפרוייקט בצורה ברורה מראש, או את הבעיות האפשריות עבור תקציב זה בשלב מאוחר יותר של הפרוייקט, אם הטיפול הנכון ב-ville have meget på spil. En ufuldstændig definition af omfanget kan resultere i, at omkostningsestimater bliver sprunget over i projektbudgettet, hvilket ville skabe massive tvivl om dets troværdighed og nøjagtighed.

 

3. הערכה נמוכה של הוצאות

אם כי זה טוב at være אופטימי, אתה יכול למצוא את המחירים והמחירים הנמוכים ביותר. תחת תכנון ותקציב פרויקטים, אפשר למצוא את עצמי ברצונך וללא את ההוצאות הנמוכות יותר ולעזור לתקציב הפרויקט עם עמידה בגבולות מסוימים. למרות du måske slipper afsted med det på kort sigt, vil det helt sikkert komme tilbage og hjemsøge dig, fordi hvis dine budgetestimater er undervurderede og unøjagtige, vil du finde dig selv i problemer med at få godkendt yderligere midler i de senere faser af projektet for at udfylde de huller, som du ikke tog højde for i starten.

 

4. הערכת יתר של זמין

עוד ועוד, אפשר להרחיק את תשומת הלב, לתכנן את הפרויקט ואת התקציב לפרויקט. Ideelt set vil du gerne estimere, at hele teamet vil være tilgængeligt 100 procent af den krævede tid, og du vil lave budgetestimatet derefter. למרות ש"100% זמינות" אומר לטאלנדה, זה לא מעשי אפשרי במציאות, וגם אתה צריך לקחת גובה עבור גם צפוי ושימוש בשימוש של חברי צוות ואגודות זה בתקציב הפרויקט.

 

5. Glemt at medregne skatter

למרות שזה אולי פועל som et lille problem, kan det ende med at være årsagen til betydelige omkostningsoverskridelser. Du skal sikre dig, at all dine estimater and offer har skatter medregnet for at work and just specifict budget.