טיפול בטיפול בטיפול בטיפול בטיפול בטיפול?

Bugetul de proiect organizează toate estimările de costuri în categorii și mai departe într-un singur מסמך טיפול se dovedește a fi extrem de util în mai multe etape ale proiectului.

Bugetul de proiect este unul dintre cele mai importante elemente ale oricărui buget și pe bună dreptate. Acest document singur este folosit ca bază pentru mai multe decizii și poate juca un roll חשוב în determinarea successului unui proiect. De asemenea, servește ca mecanism de control, care este folosit pentru a măsura progresul și costurile împotriva acestuia, la intervale regulate, pentru a analiza performanța proiectului.

תוכנת פעולות ניצול מספר רב של מידע, כולל מבנה של תהליכים, מידע מידע, ביגוט ראשוני, צורך מחדש, הערכת משך זמן ופעילויות שונות.

 

האם יש סיכוי להצלחה?

הנתונים החשובים ביותר לפרויקט, חשוב מאוד. de proiect să fie realist și cât mai aproape de realitate posibil. קיים מגוון רחב של שיטות עבודה ופעולות להצלחה.

 

1. Determinați o tehnică potrivită

Înainte de a începe pregătirea, trebuie să determinați o tehnică potrivită pentru bugetul dvs. de proiect. În funcție de analiza tipului, naturii și obiectivelor proiectului dvs., puteți opta pentru estimarea analogică, estimarea de sus în jos și / sau estimarea parametrică. אם כן, יש לך אפשרות לטפל בפרוייקטים אחרים בטבע. Prin urmare, tehnica pe care o selectați pentru bugetul dvs. de proiect trebuie să se alinieze bine cu proiectul dvs.

 

2. Dezvoltați și definiți KPI-uri

Un buget de proiect este la fel de bun ca și Indicatorii cheie de performanță (KPI) ai săi. KPI-urile bine definite vă vor face mai ușor să monitorizați și să măsurați elementele bugetului dvs. de proiect. Puteți solicita opinii de la experți din cadrul proiectului și dezvoltați KPI-uri relevant în consecință.

 

3. Valorificați datele și precedentele istorice

Începerea prin utilizarea și valorificarea bugetării și analizei efectuate anterior ar fi o idee excelentă. Nu numai că puteți căuta inspirație din tipul de technici, analize și informații care au fost utilizate în datele anterioare, dar puteți învăța și ce să nu face țice de ți greet iect la care lucrați.

 

4. Nu omiteți niciun detaliu

Pentru a face un buget mai realist și mai precis, includerea tuturor detaliilor și datelor relevant este cheia. Ar trebui să încercați să vă asigurați că nu ați omis niciun עלות פוטנציאל și ați inclus chiar și cele mai mici costuri, deoarece acestea ar putea dovedi a fi sufficient defluntor semi inregulative defluntor . מוּסכָּם, încorporarea mai multor date / informații în bugetul dvs. îl face mai precis. Acest lucru fiind spus, este, de asemenea, crucial să nu vă lăsați purtat și să includeți fiecare informație irrelevantă, doar pentru a face asta. דין קאוזה resurselor și constrângerilor de timp, trebuie să aveți o judecată puternică pentru a החליטו ce să includeți și ce nu.

 

5. Revizuiți și revedeți

Chiar dacă bugetul dvs. de proiect ar putea fi atât de precis, este încă doar o prognoză טיפול הם tendința de a se abate. Chiar dacă încercați să luați în considerare toți factorii potențiali, bugetul dvs. de proiect ar putea fi confruntat cu unele factori inevitabili și neanticipați care pot afecta bugetul dvs. de proiect într-o măsură semnificativă. Prin urmare, revizuirea și revederea bugetului dvs. este importantă și, dacă identificați o discrepanță, trebuie raportată părții interesate relevant, pentru a începe processul de reconciliere.

 

Greșeli de evitat în planificarea unui buget de proiect

Iată lucrurile pe care trebuie să le evitați în timpul planificării și pregătirii unui buget de proiect, pentru a fi ריאליסט, מדויק și în cele din urmă de success.

 

1. Dependența excesivă de datele anterioare

În timp ce utilizarea datelor anterioare este considerată o practică bună, קיים או קו משנה între utilizarea și depinderea în întregime de aceasta. Dependența excesivă de datele anterioare și neincluderea variațiilor, a valorii timpului și a multiplilor potriviți ar duce la o estimare slabă și, în cele din urmă, la un buget de proiect לא מדויק.

 

2. Definirea necorespunzătoare a domeniului

Domeniul unui proiect trebuie definit clar înainte, altfel ar putea cauza probleme pentru bugetul dvs. în etapele ulterioare ale proiectului, unde acțiunea corectivă ar avea multe stake-uri asociate cu ea. O definiție incompletă a domeniului poate duce la estimări de costuri care sunt omise din bugetul de proiect, ceea ce ar arunca îndoieli masive cu privire la credibilitatea și precizia acestuia.

3. תת-אומדן שטח

Deși optimismul este un lucru bun, poate să te לקבוע să subestimezi costurile și să prezinți estimări nerealiste. În timpul pregătirii bugetului unui proiect, s-ar putea să vrei să subestimezi costurile doar pentru a face estimările mai mici și pentru a ajuta bugetul proiectului să se încadreze limit în. Deși ai putea scăpa cu asta pe termen scurt, cu siguranță se va întoarce împotriva ta, deoarece dacă estimările bugetului tău sunt sub-estimate și לא מדויק, te vei lupta de împotriva întoarce împotriment ale proiectului, pentru a acoperi lacunele pe care nu le-ai luat în considerare inițial.

 

4. Supraestimarea disponibilității

Un alt lucru care ar putea să îți scape din vedere în timpul planificării bugetului unui proiect este că va trebui să iei în considerare indisponibilitatea membrilor echipei care lucrează la proiect. אידיאלי ar fi să estimezi că întreaga echipă va fi disponibilă 100% השעה הנחוצה și să faci estimarea bugetului în consecință. Deși disponibilitatea de 100% sună atractiv, nu este praktic posibilă în realitate și ar trebui să iei în considerare atât indisponibilitatea așteptată, cât și ceași ceași nebrazit în bugetul proiectului tău.

 

5. Uitarea de a lua în considerare taxele

Deși poate părea o problemă minoră, poate fi motivul din spatele costurilor semnificative. Trebuie să te asiguri că toate estimările și ofertele tale au taxele luate în considerare, pentru a pregăti un buget mai precis.