Vilka misstag bör du undvika när du planerar en projektbudget

תקציב הפרויקטים מארגן את כל ההוצאות הספציפיות בקטגוריות או המשך עד למסמך סופי שיציג תוצאות שימושיות רבות לפרויקטים נוספים.

Ett projektbudget är en av de viktigaste delarna av alla budgetar, och med rätta. המסמך הזה נהוג כבסיס לכמה החלטות ואפשר לשחק ולהתחיל להשתתף בפרויקט. זה פועל גם כאמצעי בקרה שמנוהל למטרת הערכה של פרויקטים ומחירים, עם יחס בין, לניתוח הפרויקט.

Ett projektbudget משתמש במקורות מידע רבים, כולל מבנה עבודה, מידע היסטורי, תקציב ראשוני, חיוני משאבים, תוספת תקציבים של פעילויות שונות וצפויות.

 

Hur man förbereder en פרויקט תקציב?

Med tanke på hur viktig roll en projektbudget לשחק, זה חשוב כי הפרויקט התקציב הוא מציאותי och så nära verkligheten som אפשרי. ישנן מספר שיטות שעדיין יש להן להוביל לפרויקט תקציב.

 

1. Bestäm en passende teknik

אם אתה מתחיל עם התקדמות, אתה צריך להתאים את הטכנולוגיה מתאימה לתקציב הפרויקט. Beroende on your analys of projects type, nature and target can du select analogal upskattning, top-down upskattning and/eller parametrisk upskattning. Medan en av techniques זה יכול לפעול טוב יותר עבור פרויקט מסוים יכול באותה טכנולוגיה להיות olämplig עבור פרויקט אחר אשר יכול להיראות בטבע. בדוק את הטכניקה שאתה בוחרת עבור פרויקט התקציב.

 

2. פתח והגדרת KPI:er

En projektbudget är bara så bra som dess מדדי ביצועים מרכזיים (KPI:er). ניתן להגדיר את ה-KPI: אפשר לעשות זאת בצורה קלה יותר עבור ביצוע בדיקה ובדיקת אלמנטים בתקציב הפרויקט. אתה יכול לחפש קלט ממומחים בתוך פרויקט ופיתוח רלוונטי KPI: לאחר מכן.

 

3. Dra nytta av historiska data och prejudikat

בצע את הפעולות הבאות בשימוש או בנתח תקציבי. אתה יכול גם לחפש השראה מאיזה סוגים של טכניקות, ניתוח ומידע שמשתמשים בנתונים קודמים, אתה יכול גם ללמוד מה אתה צריך לעשות או לאיזה מסקנות כדי למנוע את תקציב הפרויקט של עובדים.

 

4. Spara inte på detaljerna

כדי לעשות את התקציב יותר מציאותי או מדויק הוא מפתח זה כולל את כל הפרטים הרלוונטיים והנתונים. אתה צריך לנסות ולבדוק כמה הוצאות פוטנציאליות ואפשר לכלול גם את ההוצאות המינימליות, כיוון שהאפשרות להראות את החשיבות הרבה כדי להשפיע על התקציב בעתיד. קונבנציונל קבע inkorporering av mer data/information i din budget den mer exact. עם זה נאמר זה חשוב גם לא לגעת למרחקים ולכלול כל מידע לא רלוונטי, רק בשביל הגולגולת. På grund av resurs- och tidsbegränsningar אתה צריך להעריך את זה בצורה ברורה כדי לאפשר לך לעשות מה סקא כולל או מה לא סקה.

 

5. Granska och återbesök

אז בדיוק כפי שאתה תקציב הפרויקט יכול להיות זה עדיין רק en פרוגנו של יש נטייה att avvika. גם אם אתה צריך לקחת בחשבון את כל הגורמים הפוטנציאליים יכול להיות פרוייקט תקציב אפשרי של כמה oundvikliga ו גורמים אופנתיים שיכולים להשפיע על תקציב הפרויקט אני רלוונטי. בצע את הפעולות החשובות ביותר בבדיקת תקנות תקציביות ואשר יש לזהות את הדיווחים כדי לרלוונטים כדי להתחיל את תהליך הבדיקה.

 

Misstag כדי למנוע תכנון בפרויקט תקציב

Här är de saker du צריך למנוע när du planerar och förbereder en projektbudget, för att den ska vara realistisk, exakt och slutligen resultat.

 

1. Förlita sig tungt på tidligere data

גם שימוש בנתונים קודמים נחשבים לאל פרקטיקה יש את זה באופן סופי בין שימוש זה ושאילתה רק על זה. Att forlita sig tungt på tidige data och inte inkludera avvikelser, tidsvärde och מתאים multiplikatorer skulle delta i dålig uppskattning och en felaktig projektbudget i slutändan.

 

2. איננה מוגדרת אופטימיזציה

הגדרה של פרויקט חייבת להיות מוגדרת בצורה ברורה, אחרת יכולה לגרום לבעיה בתקציב של פרויקט מאוחר יותר, כאשר תיקון פעולות היו הרבה על משחק. En ofull הגדרה av omfattningen kanständig i att kostnadsuppskattningar utesluts från projektbudgeten, hvilket skulle kasta stora tvivel om dess trovärdighet och noggrannhet.

 

3. Underskatta הוצאות

זה אופטימי הוא חזייה, גברים זה יכול לחפור על עלות עלות או להציג אוריאליסטיות העלאות. תחת תקציב הפרויקט, אפשר לתת את ההוצאות רק כדי לעשות תקציבים נמוכים יותר ולעזור בתקציב הפרויקט כדי להחזיק בכמה גבולות. גם אם אתה אולי מוצא את זה בטווח הקצר, זה בהחלט יגיע בחזרה ו-plåga dig, כיוון שדין budgetuppskattningar är underskattade או שגוי יבואו אתה נלחם כדי לקבל עוד אמצעי godkända ב-Skeden av Project for att täcka de luckor som du inte tog hensyn till från början.

 

4. זמינות Överskatta

En annan sak som kan glömmas bort när du planerar en projektbudget אתה צריך לקחת בחשבון עד att teammedlemmarna som arbetar på projektet kan vara otillgängliga. Idealt sett skulle du vilja uppskatta att hela teamet kommer att vara זמין ב-100 אחוז מהזמן הנדרש וביצוע budgetuppskattningen לאחר מכן. גם על "100% זמינות" מאפשרת התקדמות איננה מעשית ואפשרות להתייחס לצורכי תקציב.

 

5. Glömma att inkludera skatter

Även om det kan verka som en liten fråga kan det leda till עושים kostnadsöverskridningar. אתה צריך להגדיר את התקציב המדויק ביותר.