Jak mohou společnosti nejlépe připravit své zaměstnance na práci na dálku v této době sociálního distancování.

8/11/2020
דקות 5
Jakub Ryba
Když se תקופת הקורונה stal pandemií, organizace v mnoha odvětvích poslaly miliony zaměstnanců pracovat z domova. קורונה וירוס נידאל mnoho varování a většinou měly společnosti málo času na přípravu. V současné době se manažeři potýkají s vedením virtuálních týmů a mnozí se s touto dynamikou setkávají poprvé.

Pokud jste v současné době majitelem společnosti nebo výkonným ředitelem, musíte pochopit vliv práce na dálku na vaše zaměstnance. Pod tlakem, nejistotou a obecným pocitem odcizení je obtížné udržet stejnou úroveň פרודוקטיביות, kterou mají zaměstnanci v kanceláři. Musíte přehodnotit svá očekávání a přizpůsobit svůj styl řízení "nové normě".

Zde jsou naše nejlepší doporučení, jak podpořit vaše zaměstnance při práci z domova.

1. Přehodnoťte očekávání

Většina týmů je zvyklá na synchronní a standardizovanou práci. Pracují společně v téže kanceláři a za stejných pracovních podmínek. מאג'י טאקה stejný הרמוניה a když potřebují pomoc, objasnění nebo schválení, jejich manažeři jsou jen pár kroků daleko.

Vzdálená práce však vyžaduje změnu myšlení. Společnosti musí pomoci svým zaměstnancům co nejrychleji přejít na asynchronní práci and personalizaci. Jako manažer musíte přehodnotit očekávání ohledně toho, jak dlouho trvají úkoly, a compromisům na zbytečné dokonalosti. Nabídněte více גמישות a zaměřte se na výsledky. Tím se členové týmu mohou cítit uvolněni, když plní své odpovědnosti, aniž by cítili váš dech na zátylku.

2. Zůstaňte v kontaktu

Podle sociometrického výzkumu jsou kratší období komunikace klíčová pro udržení morálky a angažovanosti. Pokud jste neinvestovali do virtuálních nástrojů pro interakci, nyní je čas, aby jste jim věnovali vážnost, kterou si zaslouží.

התוכנה היא Easy Redmine פונקציונליות של פונקציונליות, קטרה היא snadno integruje do počítačů פלטפורמת סמארטפון ושאימה zaměstnanců.

3. Trvejte na neustálém učení

Rozvoj zaměstnanců nemusí přestat při práci na dálku. Kromě přidané hodnoty pro vaše zaměstnance to také poskytuje příležitost pro potřebné interakce.

Dlouhé školení mohou být nepraktické, ale mikro-učení může být velmi účinné. Můžete se zaměřit na sdílení krátké lekce na jedno téma každý den, která pokrývá konkrétní nástroj, dovednost nebo chování. Zvažte přijetí správného nástroje pro řízení, který vám umožní sledovat vzdělávací פעילות s interactními nástěnkami. Dokonce můžete rotovat dodávku těchto vzdělávacích sezení mezi členy týmu a umožnit jim navrhovat svá témata.

4. Nabídněte více podpory

Když všichni pracují z domova, může se rychle vyčerpat kapacita manažerů on individualální potřeby. Situaci dále komplikuje skutečnost, že čtení emocionálních signálů je mnohem obtížnější bez osobní interakce.

Abyste snížili zátěž pro manažery, můžete svůj tým organizovat do dvojic. Každému jednotlivci přiřaďte roli vrstevního trenéra svého přiděleného kolegy. Požádejte je, aby se navzájem denně kontrolovali a hlásili o svém blahobytu. Tímto způsobem můžete vytvořit novou vrstvu vzájemné podpory, která chrání před emocionálním odcizením.

Zatímco můžete změnit své hledání emocionálních signálů z nonverbálních that a tělesného jazyka na proxy indikátory, jako jsou text, hlas a video comenikace. Změny v Tonech e-mailů například mohou pomoci identifikovat, že zaměstnanec může potřebovat další podporu. Správné řešení pro správu docházky vám také umožní určit, kdy zaměstnanec vynechal virtuální setkání, abyste mohli kontaktovat a řešit potenciální problém.

5. Neustále sledujte úroveň stresu

COVID-19 způsobil mnoho stresu jak organizacím, tak jednotlivcům, kteří pro ně pracují. Omezení, pravidla sociálního distancování a opatření na zadržování na místě lidem znemožnily spojit se a vyjádřit své תסכול. Proto musí být jako výkonný ředitel vaše nejvyšší prioritou blahobyt vašeho týmu.

Zvažte sledování úrovně stresu týmu pravidelným kladením otázek ohledně jejich blahobytu. I když jste si již mohli udělat dojem, že je zaměstnanec pod stres, vyplatí se získat kvantitativní odpovědi.

Lidé jsou obecně společenská stvoření, která si cení pocitu přináležitosti. Nyní více než kdy jindy je důležité udržovat členy týmu včleněné. Přijetím strategií a přijetím nástrojů, které podporují produktivitu, týmovou práci, učení a podporu, umožníte svým zaměstnancům pokračovat v plnění a přispívání, dochný obt.

Účinná práce z domova? סנאדנה

Získejte všechny výkonné nstroje pro dokonalé plánování, řízení a controlu projectů v jednom softwaru.

Objevte Easy Redmine

קל Redmine 10

 

הוסף את Easy Redmine ב-30 ימים

קומפלטני פונקציונליים, פרוטוקולים של SSL, תקצירים, ואזור מקומי.