כיצד חברות יכולות להכין את עובדיהן בצורה הטובה ביותר לעבודה מרחוק בעידן זה של התרחקות חברתית
מתי תקופת הקורונה בארצות מגזרים רבים שלחו מליוני עובדים למצב מגיפה לעבוד מהבית. וירוס ה- Coronavir לא נתן אזהרה רבה, וברוב המקרים, לחברות לא היה זמן מוכן להכין. נכון לעכשיו, מנהלים נאבקים עם עמדות של צוותים וירטואליים מובילים, ורבים חווים דינמיקה זו לראשונה.
אם אתה בעל חברה או מנהל כרגע, עליך להבין את ההשפעה של עבודה מרחוק על העובדים שלך. תנאים בלחץ, חוסר וודאות ותחושת ניתוק כללית הופכים אותו למאתגר לשמור על אותה רמת פריון שיש לאנשי צוות במשרד. אתה צריך לאפס את הציפיות שלך ולהתאים את סגנון הניהול שלך לסגנון 'נורמלי חדש'.
כדי לעזור לך ולחברה שלך, הנה ההמלצות הטובות ביותר שלנו לתמיכה בעובדים שלך כפי שהם לעבוד מהבית.
1. הערך מחדש את הציפיות
רוב הצוותים רגילים לעבודה סינכרונית ומתוקננת. הם עובדים יחד באותו שטח משרדי ובתנאי עבודה זהים. יש להם גם אותו לוח זמנים, וכאשר הם זקוקים לעזרה, הבהרה או אישור, מנהליהם נמצאים רק כמה צעדים קצרים משם.
עם זאת, עבודה מרחוק קוראת לשינוי בהלך הרוח. חברות חייבות לעזור לעובדיהן לעבור במהירות האפשרית עבודה והתאמה אישית אסינכרונית. כמנהל אתה צריך לאפס את הציפיות לכמה זמן לוקח משימות ולהתפשר על שלמות מיותרת. הצע גמישות רבה יותר והתמקד בתוצאות. באופן זה, חברי הצוות יכולים לחוש בהקלה במילוי האחריות שלהם מבלי לחוש את נשימתם במורד צווארם.
2. שמור על קשר
לפי מחקר סוציומטריתקופות מחזור תקשורת קצרות יותר הינן קריטיות לשמירה על המורל והמעורבות. אז אם לא הייתם משקיעים כלי אינטראקציה וירטואלית, זה הזמן להעניק להם את הרצינות המגיעה להם.
פיתרון תוכנה כמו קל Redmine מציעה תכונת הודעות מיידיות המשתלבת בקלות בפלטפורמות המחשב והסמארטפון של הצוות שלך, כך שתוכל להישאר איתן בקשר קבוע.
3. להתעקש על למידה רציפה
פיתוח עובדים אינו צריך להפסיק כאשר עובדים מרחוק. בנוסף להוסיף ערך לצוות שלך, זה גם מטפח הזדמנות לאינטראקציה נחוצה מאוד.
אימונים ממושכים עשויים להיות לא מעשיים, אבל מיקרו-למידה יכול להיות יעיל מאוד. תוכלו להתמקד בשיתוף שיעור קצר בנושא יחיד בכל יום המכסה כלי, מיומנות או התנהגות ספציפיים. שקול לאמץ כלי ניהול המאפשר לך לעקוב אחר פעילויות למידה עימו לוחות מחוונים אינטראקטיביים. אתה יכול אפילו לסובב את העברת מפגשי הלמידה הללו בקרב חברי הצוות ולאפשר להם להציע את הנושאים שלהם.
4. הצע תמיכה נוספת
כשכולם כן עובד מהבית, הטיפול בצרכים האישיים יכול למצות במהירות את יכולתם של המנהלים. מסבך את המצב עוד יותר הוא העובדה ש קריאת רמזים רגשיים זה הרבה יותר קשה בלי אינטראקציה פנים אל פנים.
כדי להפחית את הנטל הניהולי, תוכלו לארגן את הצוות שלכם לזוגות. הקצה כל אחד כמאמן עמיתים של עמיתו המיועד. בקשו מהם להיכנס מדי יום אחד עם השני ולדווח על טובתם. באמצעות מבנה זה תוכלו ליצור שכבה חדשה של תמיכה הדדית זה שומר מפני בידוד רגשי.
בינתיים אתה יכול להעביר את החיפוש אחר רמזים רגשיים מנתונים לא מילוליים ושפת גוף לאינדיקטורי פרוקסי כמו טקסט, קול ותקשורת וידאו. שינוי דפוסים של צלילי דוא"ל, למשל, יכול לעזור לך לזהות מוקדם שעובד עשוי להזדקק לתמיכה נוספת. הנכון פיתרון לניהול נוכחות יכול גם לאפשר לך לקבוע מתי עובד מדלג על פגישה וירטואלית, כך שתוכל להושיט יד ולטפל בבעיה הפוטנציאלית.
5. עקוב אחר רמות הלחץ באופן רציף
תקופת הקורונה גרמה לחצים רבים הן לארגונים והן לאנשים העובדים עבורם. נעילות, כללי התרחקות חברתית ואמצעי מקלט במקום, שללו מאנשים את ההזדמנות להתחבר ולשחרר את התסכול שלהם. לכן, כמנהל חברה, רווחת הצוות שלך חייבת להיות בראש סדר העדיפויות שלך.
לשקול מעקב אחר רמות הלחץ של הצוות על ידי שואלים מעת לעת שאלות על טובתם. אמנם ייתכן שכבר קיבלתם את הרושם שעובד לחוץ, זה משתלם לקבל תגובות כמותיות.
בני אדם הם בדרך כלל יצורים חברתיים המוקירים תחושת שייכות. עכשיו יותר מתמיד, חיוני לשמור על חברי הצוות שהם מרגישים כלולים. על ידי אימוץ אסטרטגיות וחיבוק כלים ש לטפח פריון, עבודת צוות, למידה, ו תמיכה, אתה מאפשר לעובדים שלך להמשיך לבצע ולתרום, גם בזמנים מטרידים אלה.
עבודה יעילה מהבית? קַל
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
