Jakie błędy należy unikać podczas planowania budżetu projektu.

Budżet projektu organizuje wszystkie szacunki kosztów לקטגוריה ו-dalej do jednego documentu, który okazuje się bardzo przydatny na wielu etapach projectu.

Budżet projektu jest jednym z najważniejszych elementów każdego budżetu, i słusznie tak. עשרה מסמכים עם sobie służy jako podstawa dla wielu decyzji ו-może odgrywać ważną rollę w określeniu sukcesu projektu. Służy również jako mechanizm kontroli, który jest używany do pomiaru postępu i kosztów przeciwko, w regularnych odstępach czasu, aby analizować wydajność projektu.

Budżet projektu wykorzystuje wiele źródeł informacji, w tym structureę podziału pracy, informacje historyczne, początkowy budżet, wymagane zasoby, szacunki czasu trwania działań and oczekiwane odchylenia.

 

Jak przygotować פרויקט יודן?

Mając na uwadze, jak ważną rolę odgrywa budżet projektu, ważne jest, aby twój budżet projektu był realistyczny i jak najbardziej zbliżony do rzeczywistości. Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że przygotowałeś udany budżet projektu.

 

1. Określ odpowiednią technikę

Przed rozpoczęciem przygotowań musisz określić odpowiednią technikę dla swojego budżetu projektu. W zależności od analizy typu, charakteru and celów twojego projectu, możesz wybrać szacowanie analogowe, szacowanie odgórne i/lub szacowanie parametryczne. Podczas gdy jedna z tych technik może działać lepiej dla pewnego projektu, ta sama technika może nie być odpowiednia dla innego projektu, który różni się swoim charakterem. W konsekwencji, technika, którą wybierzesz dla swojego budżetu projektu, musi dobrze pasować do twojego projektu.

 

2. Opracuj and zdefiniuj KPI

Budżet projektu jest tak dobry, jak jego kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). Dobrze zdefiniowane KPI ułatwią monitorowanie and pomiar elementów twojego budżetu projectu. Możesz szukać אופיני ekspertów w swoim projekcie and opracować odpowiednie KPI.

 

3. Wykorzystaj dane historyczne i precedensy

Rozpoczęcie od wykorzystania i wykorzystania wcześniej wykonanego budżetowania i analizy byłoby świetnym pomysłem. Nie tylko możesz szukać inspiracji z rodzaju technik, analiz i informacji, które były używane w poprzednich danych, ale możesz również dowiedzieć się, czego nie unik robić i jakich błęd prajez .

 

4. Nie szczędź szczegółów

Aby budżet był bardziej realistyczny i dokładny, kluczem jest uwzględnienie wszystkich istotnych szczegółów i danych. Powinieneś starać się upewnić, że nie przeoczyłeś żadnych potencjalnych kosztów i uwzględniłeś nawet najmniejsze koszty, ponieważ mogą one okazać się wystarczająś w łości. Konwencjonalnie, włączenie większej ilości danych/informacji w budżet czyni go bardziej dokładnym. Mówiąc to, ważne jest również, aby nie dać się ponieść i nie włączać każdej nieistotnej informacji tylko dla samego faktu. Ze względu na ograniczenia zasobów i czasu, musisz mieć silną ocenę, aby zdecydować, co należy uwzględnić, a co nie.

 

5. Przeglądaj i ponownie odwiedzaj

Mimo że twój budżet projektu może być dokładny, to wciąż jest to tylko prognoza, która ma tendencję do odchylania się. Nawet jeśli spróbujesz uwzględnić wszystkie potencjalne czynniki, twój budżet projektu może być skonfrontowany z nieuniknionymi i nieoczekiwanymi czynnikami, które mogą wpłynąjć na twączu project na twączu. W rezultacie, częste przeglądanie i ponowne sprawdzanie budżetu jest ważne, a jeśli zidentyfikujesz niezgodność, musi zostać zgłoszona odpowiednim interesariuszom, aby rozpojecznania process pour.

 

Błędy do uniknięcia podczas planowania budżetu projektu

Oto rzeczy, których musisz unikać podczas planowania i przygotowywania budżetu projektu, aby był on realistyczny, docładny and ostatecznie udany.

 

1. Ciężkie poleganie na poprzednich danych

Podczas gdy wykorzystanie poprzednich danych uważane jest za dobrą praktykę, istnieje cienka granica między ich wykorzystaniem a całkowitym poleganiem na nich. Ciężkie poleganie na poprzednich danych i nieuwzględnianie odchyleń, wartości czasu i odpowiednich mnożników skutkowałoby słabą szacunkową i niedokładnym budżetem projectu ostate.

 

2. Niedostateczne właściwe zdefiniowanie zakresu

Zakres projektu musi być jasno zdefiniowany z wyprzedzeniem, w przeciwnym razie może to spowodować problemy dla twojego budżetu w późniejszych etapach projektu, gdzie działania korygujące bęydą stabiz niwek. Niekompletne zdefiniowanie zakresu może skutkować pominięciem szacunków kosztów z budżetu projektu, co rzuciłoby ogromne wątpliwości co do wiarygodności i dokładności.

3. Niedoszacowanie kosztów

Bycie optymistą to dobra rzecz, ale może skłonić Cię do niedoszacowania kosztów i przedstawienia nierealistycznych szacunków. Podczas przygotowywania budżetu projektu możesz chcieć niedoszacować kosztów tylko po to, aby szacunki były niższe i pomóc budżetowi projektu przestrzegać określonych limitów. Chociaż możesz ujść z tego w krötkim okresie, na pewno wróci to, aby Cię nawiedzić, ponieważ jeśli Twoje szacunki budżetowe są niedoszacowane i niedokładne, będziesz dozzyzkydjius problem źniejszych etapach projektu, aby wypełnić luki, których początkowo nie uwzględniłeś.

 

4. Przecenianie dostępności

Inną rzeczą, która może umknąć Ci podczas planowania budżetu projektu, jest to, że musisz uwzględnić niedostępność członków zespołu pracujących nad projektem. Idealnie byłoby oszacować, że cały zespół będzie dostępny w 100 procentach wymaganego czasu i oszacować budżet odpowiednio. Chociaż 100% dostępność brzmi zachęcająco, w rzeczywistości nie jest to praktycznie możliwe i powinieneś uwzględnić zarówno oczekiwaną, jak i nieoczekiwaną niedostępność członków zespołyn w.

 

5. Zapomnienie o uwzględnieniu podatków

Chociaż może to wydawać się malym problemem, może to być przyczyną znacznych przekroczeń kosztów. Musisz upewnić się, że wszystkie Twoje szacunki i wyceny uwzględniają podatki, aby przygotować bardziej dokładny budżet.