Arbejde Smart: Sådan finder du den rette balance בין kortsigtede krav og langsigtede projekter

Sig, du driver din egen עסק, ולקוחות יגיעו לחפור, men du vil også gerne udforske uudnyttede אפשרויות. או אולי תרצה להקטין את העסקה בדרישת עלות כרוכה בתגובה ל-Covid-19, ללא פרויקטים, הפוטנציאלים יכולים להוביל לצמיחה לאורך זמן. איך מנהלים את opgaverne, du skal udføre lige nu, med de vigtige mål, du skal להשיג i fremtiden?

עכשיו, רוב הסיילbådים יש גיבוי-דיזל מנוע עבור ב-hold dem i gang under vindstille. באותו אופן צריך לפתח את שיטות הפיתוח כדי להעביר את התקנות הרצויות והן בעלות הכיוון הנכון.

Fortræffelige tilgange for at winning this balance finds luckvis. Nedenstående trin kan være særligt gavnlige for at håndtere kortsigtede ønsker og behov uden at miste fokus på din langsigtede vision.

1. Forbind det kortsigtede med det langsigtede

Langt de key questionnaires at stille dig self, when you thinker, to du skal opfylde en ny kortsigtet efterspørgsel, handler om, how the are connected with your vision and strategi. Flytter efterspørgslen dig i כיוון שאתה רוצה עתיד? Er der aspekter af denne efterspørgsel, der truer din evne til at opnå din vision? Kan du ניצול כמה אלמנטים i dette kortsigtede projekt i fremtiden?

Ved at think over disse question can du forstå, om den kortsigtede task is et "one-and-done" project, or om den kan fungere som en skabelon til at start et nyt projekt אני העתיד. Ofte kan de kortsigtede krav, der er værd at tage op, profits til noget større i fremtiden.

Naturligvis er "one-and-done" opgaver ikke altid dårlig. לדוגמה, if den opståede efterspørgsel er en teknisk risiko, du ikke kan ignorere, skal du være klar og villig til at omfordele dine ressourcer for at imødekomme den.

כאשר אתה עושה את זה, אתה צריך להתמודד עם הבעיה באותו אופן והמשך שיפור הפרויקט. דו סקאל opbygge en struktureret plan omkring det og forstå og kvantificere dets virkninger. Et projektstyringsværktøj som קל Redmine kan være en værdifuld hjælp til at estimere og planlægge projekter og beregne den kritiske vej.

2. Begrund kortsigtede krav med data

When du har afvejet dine kortsigtede krav i forhold til din langsigtede vision, skal du begynde at se på virkeligheden i det arbejde, der ligger foran dig. הקפד, כי זה, אתה חושב, נותן את הדעת ולפי שניים אובייקטיביים או סובייקטיביים נתונים.

בשעה זו יש חשיבות רבה ל-Adskille opståede רגשי רציונליים של הצרכים הרציונליים, יש צורך במגוון רחב. Studer viser, at alt for mange kortsigtede צריכות דגש על אד הוק רגשי רגשי תגובה. Hvis du f.eks. עובד כמו IT-תמיכה חיצוני, יכול ללקוח ליצור קשר לחפור על klage over en systemmangel. Denne klage kan få dig til hastig at reagere uden at tænke מספיק על בעיות indvirkning på dine langsigtede projekter.

עבור עבודה יעילה, אתה צריך לאסוף מספיק עם נתונים על עבודה קצרה, יש צורך ב-kastet efter dig. בדרך זו אתה יכול להעריך את המשמעות והתכנון הזה.

3. בצע גם kortsigtede og langsigtede projekter omhyggeligt

Kortsigtede krav kan være hurtige tasks, men fordi de opstår hele tiden, kan de hurtigt fylde hele din workbyrde. זה חשוב, at du holder et vågent øje med dine arbejdsbyrder for at sikre, at dine kortsigtede, mellem- og langsigtede opgaver er på rette spor.

Den rette פרויקט styringsהפתרון יכול לעזור לך למצוא את הפרויקטים האלה בצורה יעילה, ואתה צריך לעשות את זה לוחות מחוונים, גנט og דו"ח omkring dem. Ved at have this synlighed kan du לשמור איזון יעיל. Du kan undgå לנסות at ofre kortsigtede krav til fordel for en langvarig fremtidig mulighed eller bringe den fremtid i fare ved at få plads til for mange kortsigtede opgaver i din nuværende tidsplan.

אם אתה נמצא בשיתוף עם צוות, לוחות מחוונים ודיווחים יכולים לעזור ולעדכן את החברים במידע מדויק. אז אני יכול להשתמש בזמן ב-Zoom-opkald, כאשר אני מדבר על מחשבות, אם אני מדבר על מנתח, עלות ותוצאות עתידיות.

Balance ligger inden i dig

Hver gang du finder dig selv i en kamp בין kortsigtede og langsigtet prioriteter, så tag en dyb indånding og følg trinnene לעיל. ראה כיצד ניתן להשפיע על תמונה גדולה יותר ושימוש בנתונים לבחינת העבודה. אם ההחלטה הנכונה היא בפעולה על בקשתך, אז תשתמש בפתרון ניהול פרויקטים אפקטיבי לפתרון ניהול הפרויקטים כדי להתאים את התוכנית, כאשר המידע יגיע.

אם אתה עוקב אחר גישה מובנית זו, אתה לא יכול להיות מוצלח ביצירת איזון בין טווח קצר וטווח ארוך, אבל אתה גם יכול לעמוד בפיתוח בתהליך, כפי שהוא פועל כעת ומתכנן פרוייקטים עתידיים. Du kan derfor skifte fra reaktivt og "brandbekæmpelse" til at træffe beslutninger, der ikke vil få dig til at afvige fra din vision.