Att arbeta smart: Hur man finner rätt balance בין kortsiktiga krav and longa project

Säg att du driver ditt eget företag ולקוחות יגיעו לחפור, men du vill גם לגלות outnyttjade אפשרויות. או אולי יפחיתו את ההוצאות על קוביד 19 בלי להוסיף פרויקט פוטנציאלי שיכול להוביל לצמיחה לאורך זמן. Hur hanterar du נתוניםנה אתה צריך לעשות רק עכשיו עם המטרות החשובות שאתה צריך בעתיד?

Tja, de flesta segelbåtar kommer med en reservdieselmotor för att hålla dem igång under vindstilla perioder. באותן שיטות צריך לפתח את השיטות הדרושות כדי להעלות את רצונות הלימוד והלאה הכל בקורס.

אין זאת יעילה כדי להשיג את האיזון הזה. Nedanstående steg kan vara יתרונות מיוחדים לניהול רצונות קצרים וצורך utan att tappa sikten på די זמן ארוך vision.

1. Koppla det kortsiktiga till det långsiktiga

השאלות החשובות ביותר כדי להגדיר את עצמו ברצונך להתאים את עצמו ולבצע את השאלות הבאות על מנת להתאים את הראייה והאסטרטגיה. Flyttar efterfrågan dig mot din framtida vision? Finns det aspekter of this efterfrågan som hotar your skills to achieve your vision? האם אתה יכול להשתמש בכמה אלמנטים בפרויקט קצר של העתיד?

Genom att fundera על אלו שאלות אפשר להבין את הנתון הקצרsiktי הוא פרוייקט "gör-och-glöm" קניון בשביל להתחיל בפרויקט חדש אני העתיד. אופטסט kan de kortsiktiga krav som är värda att ta up use som grund for something greater in the future.

Självklart är "gör-och-glöm" uppgifter inte alltid dåliga. לדוגמא, אם den akuta efterfrågan är en teknisk risk som du inte kan ignorera, must du vara beredd att omfördela dina resurser för att anpassa dig till den.

När du gör det must du dock närma dig problem on the same set som du skulle göra med ett kontinuerligt שיפורsprojekt. אתה צריך לבנות תוכנית מבנה runt det och förstå och kvantifiera dess effects. Ett projektledningsverktyg som קל Redmine kan ge värdefull hjälp med att uppskatta och schemalägga פרויקט samt beregne den kritiska vägen.

2. Motivera kortsiktiga קרב med data

När du har prövat dina kortsiktiga קרב לטווח ארוך vision, börja titta på verkligheten i det arbeid som ligger framför dig. Se till att det du överväger är meningsfullt enligt både objektiva och subjektiva data.

Vid this tidpunkt är det חשוב att skilja på uppkommande emotionella krav och de rationella צריך som gële for en bredare publik. Studer visar att כל האפשרויות הרצויות ברגשות אד הוק. אם אתה עובד לדוגמה עם תמיכה ב-IT בטווח רחוק, אפשר ליצור קשר עם מערכות מידע. זה קלגן יכול לקבל די מהר ללכת ב-i's-läge utan att הבעיות השפיעו על פרויקט ארוך טווח עם אחרי טנק.

כדי לעבוד יש צורך להצטייד בכמות גדולה של מידע על עבודה קצרה. על כך סאט אפשר להתאים את המשמעות והסכמה של זה לאחר מכן.

3. följ גם kortsiktiga och ארוך פרויקט noggrant

Kortsiktiga krav kan vara snabba information, men eftersom de dyker upp hela tiden kan de במהירות ta upp hela din arbetsbörda. זה חשוב att du holder ett nära öga på dina arbetsbördor för att tillate att dina kortsiktiga, medellånga och långsiktiga information holder sig på rätt spår.

Rätt פרויקטיםהפתרון יכול לעזור לך להתאים את הפרויקט הזה ואת תקן את רצונם, אז אתה יכול לבנות מכשיר פאנל, גנט-תרשים ו - דו"ח kring dem. אתה יכול להתאזן בצורה יעילה. אתה יכול למנוע את המשך הקבלה של תקצירים ושמות של נוף עתידיים, או סיכון של הגנום העתידי לנסות לקבל הרבה מידע קצר בתוכנית הנוכחית.

אם אתה שותף לצוות, מכשירי פאנל ודיווחים יכולים לעזור לך לעדכן את המידע הנכון. אז במקום לבלות זמן ב-Zoom-samtal, יש לדבר על רצונך לאפשר לך לדבר ב-termer של מנתח, עלות, רווח ופעולה.

Balansen finns inom dig

När du kämpar dig befinner i en situation, שבו אתה נמצא בקדימות בין kortsiktiga och longa mål, ta ett djupt andetag och följ stegen ovan. Förstå hur de kortsiktiga kraven kan להשפיע על זה יותר perspektivet ושימושי נתונים עבור עבודת העבודה. Om det rätta beslutet är att ta på dig uppgiften, used en פתרון יעיל של פרויקטים אתה צריך להתאים את התוכנית שלך ולהתאים את התוכנית כאשר המידע יגיע.

הגנום כדי להשתמש במבנה המבנה הרצוי שתגיע לא רק כדי להצליח עם היצירה והאיזון בין הקצרות והטווח הארוך. אתה יכול להגיע מ att reagera och "släcka bränder" עד שתחליט som inte avviker från din vision.