התחברות
en

שפה

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

מכונת תרגום

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

עבודה חכמה: כיצד למצוא את האיזון הנכון בין דרישות לטווח קצר לפרויקטים ארוכי טווח

תַאֲרִיך:8 / 4 / 2020
אורך:דקות 6
מְחַבֵּר:דניס אובינו
שתפו אותי:

הבחנה בין יעדים וצרכים לטווח הקצר והארוך הוא אחד האתגרים הוותיקים ביותר בקרב יחידים וארגונים. כל יום מציג לחצים מכל הכיוונים המנדנדים אותך קדימה ואחורה, כמעט כמו סירת מפרש במים קצוצים.

תגיד, אתה מנהל עסק משלך ולקוחות מגיעים אליך, אבל אתה גם רוצה לבחון הזדמנויות שלא נוצלו. או אולי החברה שלך רוצה להפחית את עלויות התפעול בתגובה ל- Covid-19 ללא פרויקטים מדפים שיכולים לגרום לצמיחה ארוכת טווח. איך אתה לנהל את המשימות אתה צריך לעשות עכשיו את המטרות המכריעות שאתה צריך להשיג בעתיד?

ובכן, מרבית סירות המפרש מגיעות עם מנוע דיזל גיבוי כדי לשמור עליהן במהלך הצרות. באופן דומה, עליך לפתח את השיטות שלך לשרוד את דרישות המזנון ולשמור על הכל בכיוון הנכון.

למרבה המזל, קיימות גישות יעילות להשגת איזון זה. השלבים הבאים יכולים להועיל במיוחד לניהול רצונות וצרכים לטווח קצר מבלי לאבד את הראייה לטווח הארוך שלך.


1. קושרים את הטווח הקצר לטווח הארוך

ללא ספק השאלות החשובות ביותר שיש לשאול את עצמך כשאתה שוקל אם למלא דרישה חדשה לטווח קצר או לא קשורה לאופן שבו היא קשורה לחזון שלך ולאסטרטגיה שלך. האם הדרישה מקדמת אותך לעבר עתידך החזוי? האם ישנם היבטים בדרישה זו המאיימים על יכולתך להשיג את חזונך? האם תוכל למנף כמה מהאלמנטים של פרויקט זה לטווח הקצר בעתיד?

התייחסות לשאלות אלו תאפשר לך להבין האם המשימה לטווח הקצר היא פרויקט "אחד-ונעשה" או שהיא יכולה לשמש כמשימה תבנית לאתחול פרויקט חדש בעתיד. לעתים קרובות יותר מאשר לא, ניתן למנף את הדרישות לטווח הקצר ששווה לקחת למשהו גדול יותר בעתיד.

כמובן שמשימות חד-פעמיות אינן תמיד גרועות. למשל, אם הדרישה המתעוררת היא סיכון טכני שאי אפשר להתעלם ממנו, אתה צריך להיות מוכן ומוכן העבר את המשאבים שלך כדי להתאים את זה.

אולם כאשר אתה עושה זאת, עליך לגשת לבעיה בדיוק כפי שהיית עושה פרויקט שיפור מתמיד. אתה צריך לבנות תוכנית מובנית סביבו ולהבין ולכמת את השפעותיו. כלי לניהול פרויקטים כמו קל Redmine יכול לספק סיוע רב ערך ב אומדן ותזמון פרויקטים ובחישוב הדרך הקריטית.


2. הצדק דרישות לטווח קצר עם נתונים

לאחר שהקפצת את דרישותיך לטווח הקצר כנגד חזונך לטווח הארוך, התחל להסתכל על מציאות העבודה שלפניך. ראה שמה שאתה שוקל הגיוני על פי נתונים אובייקטיביים וסובייקטיביים כאחד.

בשלב זה, חשוב להפריד בין דרישות רגשיות מתעוררות לבין הצרכים הרציונליים החלים על קהל רחב יותר. מחקרים מראים זאת הרבה יותר מדי דרישות לטווח הקצר מתמקדות בתגובות רגשיות אדוהוק. אם אתה תומך IT שעובד מרחוק, למשל, לקוח יכול ליצור איתך קשר כדי להתלונן על מחסור במערכת. תלונה זו עלולה לגרום לך לקפוץ במהירות למצב תגובה מבלי להקדיש מספיק מחשבה להשפעת הבעיה על הפרויקטים שלך לטווח הארוך.

כדי לעבוד ביעילות, עליכם לאסוף מספיק נתונים אודות העבודה לטווח הקצר המושלך עליכם. בדרך זו תוכלו למקם במדויק את חשיבותה ולתזמן אותה בהתאם.


3. עקבו אחר פרויקטים קצרי טווח וארוכי טווח בשקידה

דרישות לטווח קצר עשויות להיות משימות מהירות, אך מכיוון שהן צצות כל הזמן, הן יכולות לסיים במהירות את כל צבר העבודה שלך. חשוב שתקפיד לעקוב אחר צברייך כדי להבטיח שהמשימות לטווח הקצר, לטווח הבינוני והארוך יישארו במסלול.

הנכון ניהול פרויקטים פתרון יכול לעזור לך לעקוב אחר פרויקטים אלה ביעילות ולתייג את הדרישות שלהם, כך שתוכל לבנות לוחות מחוונים, גנט, ו דיווחים מסביבם. קיום הנראות הזו מאפשר לך לשמור על האיזון בצורה יעילה. אתה יכול להימנע מקריבת דרישות לטווח הקצר בשם סיכוי עתידי של שנה, או לסכן עתיד זה על ידי ניסיון להתאים יותר מדי משימות לטווח הקצר בלוח הזמנים הנוכחי שלך.

אם אתה חלק מצוות, לוחות מחוונים ודוחות יכולים לעזור לך לעדכן את החברים במידע מדויק. לכן, במקום לבלות בשיחות זום בדיונים על דעות, אתה יכול לדבר במונחים של ניתוח כמו עלות, החזר והשפעות עתידיות.


האיזון נמצא בתוכך

בכל פעם שאתה מוצא את עצמך נאבק עם סדרי עדיפויות קצרים וארוכי טווח מתחרים, קח נשימה עמוקה והתייחס לשלבים לעיל. הבן כיצד הביקוש לטווח הקצר יכול להשפיע על התמונה הרחבה יותר והשתמש בנתונים להערכת העבודה הכרוכה בכך. אם ההחלטה הנכונה היא להיענות לדרישה, השתמש ב- פתרון יעיל לניהול פרויקטים כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהתאים את התוכנית שלך ככל שיגיע מידע חדש.

אם תנקוט בגישה מובנית זו, לא רק שתצליח לבסס איזון בין דרישות לטווח קצר וארוך טווח, אלא תוכל לבנות תהליך הפועל לפרויקטים בהווה ובעתיד. לכן אתה יכול לעבור מלהגיב ול"כיבוי אש "לקבלת החלטות שלא יסיטו אותך מהחזון שלך.

נסה את Easy Redmine בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך