Standardizace práce v projektovém řízení - Ayesa Advanced Technologies

אתר אינטרנט

קוטב:

Služby IT.

שימוש Easy Redmine:

4800 +

Původní aplikace.:

MS Project, Jira, MS Excel, atd.

יישום:

2019-2021.

AYESA היא עסקית, טכנולוגית ו-IT קונצרט. Před zavedením Easy Redmine používala Ayesa několik nástrojů bez jakékoli integrace (MS Project, Jira, MS Excel ומערכת פנימית). Sledování času a plánování nákladů na vysoké urovni bylo řízeno v SAP BPC. Široká škála dostupných nástrojů vytváří problém s עם זאת, יש פרויקטים רבים.

אתגר

אייסה רוצה לנהל את הפרויקטים כחבילות עבודה, ולכל אחת מחבילות העבודה יש דרישות ותוצרים משויכים.

תוֹחֶלֶת

סטנדרטיזציה של ניהול הפרויקט לעבוד עם כלי אחד בלבד
פרט טכני: בקרה וניהול של התוצרים, פריטי החוזה, משימות, עלויות, זמן בילוי בכלי אחד
ניהול קיבולת: שפר את הגמישות של המשאבים
היררכיה של המשאבים בשליטה באמצעות ניהול תפקידים
שפר את הפרודוקטיביות ושולי עלויות
סטנדרטיזציה של הנהלים

דרישות

הכלי צריך לאפשר סוגים שונים של פרויקטים ומשימות
אינטגרציה עם תוכנות ארגוניות אחרות (SAP, BPC)
ניהול משאבים ומיומנויות
עבודה שנעשתה על ידי כל עובד (כולל סוג העבודה והקטגוריה)
תיעוד חוזי של הפרויקט והקשר עם העבודה והעובדים
דיווח על העבודה שנעשתה, בהמתנה ובביצוע
דיווח על העבודה שנעשתה בזמן
ניהול קיבולת
זמן משוער, הוצא וחשבונית

פתרון

הכנה

לפני היישום התקיים שלב פיילוט בו הוגדרו הדרישות הבסיסיות ששולבו בסביבת Easy Redmine ולאחר מכן הוצגו להנהלת החברה. לאחר האישור בוצע יישום מפורט, בו השתתפו באופן פעיל משתמשי מפתח באפליקציה ממחלקת משרד הפרויקט. פיילוט עם 11 פרויקטים בוצע ב-2019.

הגדרות

בשלב הראשון, הוגדר מבנה מפורט של פרויקטים יחד עם כל סוגי המשתמשים ופרמטרי הדפים האישיים של המשתמשים. נוצרו תבניות פרויקט, כך שניתן ליצור פרויקטים עם פרמטרים סטנדרטיים.

פתרון שרת / פתרון ענן

פתרון ענן נבחר על ידי AYESA. הגדרנו את סביבת המערכת על ענן זמני ולאחר מכן עברנו לסביבת הענן הסופית. על מנת לתמוך במספר גבוה יותר של משתמשים ושימוש אינטנסיבי בכלי, עברה AyeSA הענן הציבורי ל הענן הפרטי.

הדרכה

הדרכנו משתמשים ומנהלי מפתח במהלך ההטמעה ומשתמשים אחרים של האפליקציה בנוסף בלוקים נושאיים מקיפים.

בדיקות

הלקוח משתמש בסביבת בדיקה עם נתונים אמיתיים, המאפשרת בדיקת דרישות ופונקציות חדשות לפני הפריסה לסביבת הייצור. הפיילוט של 11 פרויקטים היה חשוב מאוד להשלים את הבדיקה ולהמשיך בפריסה.

הערכה

יעדים ויתרונות

יישום קל של Redmine משתמע:
תמיכה במתודולוגיית משימות של AYESA
מסד נתונים טכני נפוץ ותאגידי
סטנדרטיזציה של כלי ניהול פרויקטים
ניטור מפורט של עומס העבודה: נדרשות תכנון, תוצרים ועבודות
שליטה בפעילויות העובדים (עבודה, מסירות...)

הפונקציות הנפוצות ביותר

פרויקט גנט: כל הצוות משתמש ב-Gantt כדי לראות את התוכנית ולעדכן את המשימות.
לבלות זמן: כאן נוכל לשלוט בזמן השהות של הצוות והקבוצות.
ניהול משאבים: לשלוט בעומס העבודה של חברי הצוות.

כפי שהלקוח רואה את זה

"ERM נותן לנו נראות נוספת של עומס עבודה וקיבולת לפי מחלקות ואזורים שמעולם לא היו לנו".

כרמן קלביחו דה לה קורטה
מנהל ייצור
Ayesa Air Control

"ERM הוא הכלי המושלם לפרויקט מאורגן היטב, המאפשר לכל אחד מחברי הצוות לדעת שהם צריכים לעשות בכל עת ולמנהל הפרויקט שליטה על לוח הזמנים."

אלפונסו מורסקו יוליה
מנהל פרויקט
Ayesa Advanced Tech.