תקנות של עבודת ניהול הפרויקט - Ayesa טכנולוגיות מתקדמות
MS Project, Jira, MS Excel וכו'.
AYESA היא חברה ספרדית בינלאומית, המתמחה בהה, טכנולוגיה וייעוץ טכנולוגיות מידע. לפני שהם השתמשו ב-Easy Redmine, Ayesa השתמשו בכלים שונים ללא שום שילוב (MS Project, Jira, MS Excel וכלים פנימיים נוספים). ניהול זמן ותכנון על רמה גבוהה ננהל ב-SAP BPC. מגוון רחב של הכלים הזמינים ליצירת תמונה משותפת וברורה של מצב הפרויקט.
אתגר
אייסה רוצה לנהל את הפרויקטים כחבילות עבודה, ולכל חבילת עבודה יש דרישות ומסמכים מסירה משויכים.
ציפייה
- תקן של ניהול הפרויקט עבודה עם כלי אחד בלבד
- פרטים טכניים: שליטה וניהול של המסירות, פריטי החוזה, משימות, עלויות, זמן שנוצל בכל אחד
- ניהול קיבולת: שיפור הגמישות של המשאבים
- היררכיה של המשאבים תחת שליטה דרך ניהול תפקידים
- שיפור הפרודוקטיביות ומרגיניות עליות
- תקן של הליך הפעולות
דרישות
- הכל חייב לאפשר סוגי פרויקטים ומשונים שונים
- שילוב עם תוכנה תאגידית אחרת (SAP, BPC)
- ניהול משאבים וכישורים
- עבודה שנעשתה על ידי כל עובד (כול סוג העבודה וקטגוריה)
- תיעוד חוזי של הפרויקט והקשר לעבודה ולעובדים
- דיווח על העבודה שנעשה, המתינה והמתבצעת
- דיווח על העבודה שנעשה בזמן
- ניהול קיבולת
- זמן מוערך, זמן שנוצל וזמן שנחשב
משתמש
הכנה
לפני היישום, התרחשה פאזת ניסיון בה נגדרו הדרישות הבסיסיות, אשר כנסו לסביבת Easy Redmine ואז הוצגו להנהלת החברה. אישור האישור, בוצע היישום המפורט, שבו השתתפו בפועל משתמשים מפתח במחלקת משרד הפרויקטים. נערך ניסיון עם 11 פרויקטים בשנת 2019.
הגדרות
בתוך, הראשון הוגדרה מבנה מפורט של הפרויקטים יחד עם כל סוגי המשתמשים והפרמטרים של דפי המשתמש האישיים. נוצרו תבניות פרויקטים, כך ניתן ליצור פרויקטים עם פרמטרים מתוקנים.
פתרון שרת / פתרון ענן
אייסה בחרה בפתרון ענן. הקמנו את סביבת הקשר בענן זמני ואז העברנו לסביבת הענן הסופית. כדי לתמוך בהרבה יותר של משתמשים ושימוש אינטנסיבי בכלי, אייסה העבירה מהענן הציבורי להענן פרטי.
הכשרה
הכשרנו משתמשים מפתח ומנהלים על האפליקציה ומשתמשים נוספים בכלי נוסף בבלוקים נושאים מקיפים.
בדיקה
לקוח משתמש בסביבת בדיקה עם נתונים אמיתיים, שמאפשרת לבדוק דרישות חדשות ופעולות לפני הפרסום לסביבת הפרודקשן. ניסיון עם 11 פרויקטים היה חשוב מאוד כדי להשלים את הבדיקה ולהמשיך עם הפרסום.
הערכה
מטרות ויתרונות
- יישום Easy Redmine כללי:
- תמיכה במתודולוגית המשימות של אייסה
- מסד נתונים טכני משותף ותאגידי
- תקן של כלי ניהול הפרויקטים
- מוניטורינג מפורט של העומס: תכנון, מסירות ועבודות עבודה
- שליטה בפעילות עבודה (עבודה שנעשתה, מסירות...)
