Tiêu chuẩn hóa công việc Quản lý Dự án - Công nghệ tiên tiến Ayesa
שלח את CNTT
MS Project, Jira, MS Excel וכו'.
AYESA là một công ty quốc tế của Tây Ban Nha, chuyên về kỹ thuật, công nghệ và tư vấn CNTT. Trước khi sử dụng Easy Redmine, Ayesa đã sử dụng nhiều công cụ khác nhau mà không có tích hợp (MS Project, Jira, MS Excel ו-Các Công Cụ nội Bộ Khác). Theo dõi thời gian וà kế hoạch chi phí cấp cao được quản lý trong SAP BPC. Sự đa dạng của các công cụ có sẵn tạo ra một vấn đề để có một hình ảnh chung và rõ ràng về trạng thái dự án.
אתגר
Ayesa Muốn quản lý các dự án dưới dạng gói công việc, và mỗi gói công việc có yêu cầu và sản phẩm cần hoàn thành đi kèm.
צָפוּי
- Tiêu chuẩn hóa quản lý dự án làm việc chỉ với một công cụ
- Chi tiết kỹ thuật: kiểm soát và quản lý sản phẩm cần hoàn thành, các mục hợp đồng, nhiệm véhụ, ệm ốhụ ng một công cụ
- Quản lý năng lực: cải thiện tính linh hoạt của nguồn lực
- Cấp bậc của nguồn lực được kiểm soát thông qua quản lý vai trò
- איך לא ודאי נהנה
- Tiêu chuẩn hóa các quy trình
Yuu cuu
- Công cụ phải cho phép các loại dự án và nhiệm vụ khác nhau
- Tích hợp với phần mềm doanh nghiệp khác (SAP, BPC)
- Quản lý nguồn lực và kỹ năng
- Công việc được thực hiện bởi mỗi nhân viên (bao gồm loại công việc và danh mục)
- Tài liệu hợp đồng của dự án và quan hệ với công việc và nhân viên
- Báo cáo công việc đã hoàn thành, đang chờ và đang tiến hành
- Báo cáo công việc đã hoàn thành đúng thời gian
- Quản lý năng lực
- Thời gian ước tính, đã sử dụng và đã thanh toán
גיפאפ
הכן
Trước khi triển khai, đã diễn ra một giai đoạn thử nghiệm trong đó xác định các yêu cầu cơ bản, sau đợi hói ường Easy Redmine và sau đó được trình bày cho ban quản lý của công ty. Sau đó là quá trình triển khai chi tiết, trong đó các người dùng chính của ứng dụng từ phòng dự án đã tham gia tích. Một giai đoạn thử nghiệm với 11 dự án đã được thực hiện vào năm 2019.
הגדרה
Trong bước đầu tiên, đã xác định cấu trúc chi tiết của các dự án cùng với tất cả các loại ngƹủngà dc nhân của người dùng. Mẫu dự án đã được tạo ra, vì vậy có thể tạo ra các dự án với các thông số tiêu chuẩn.
Giải pháp máy chủ / Giải pháp đám mây
AYESA đã chọn giải phap đám mây. Chúng tôi đã thiết lập môi trường hệ thống trên đám mây tạm thời và sau đó chuyển sang môi trường cốm môi. Để hỗ trợ một số lượng người dùng lớn hơn và việc sử dụng công cụ một cách chuyên sâu, AY đám mây công cộng שר đám mây riêng.
רכבת
Chúng tôi đã đào tạo các người dùng chính và quản trị viên trong quá trình triển khai và các người dùng khác củng dùng khác củng dùng khác củng các khối chuyên đề toàn diện.
חשבון
Khách hàng sử dụng một môi trường kiểm tra với dữ liệu thực, cho phép kiểm tra các yêu cầu và chức năng mà chức năng m ường sản xuất. Giai đoạn thử nghiệm với 11 dự án đã rất quan trọng để hoàn thành việ kiểm tra và tiến hành triển khai.
סקירה
Mục tiêu và lợi ích
- Triển khai Easy Redmine đã áp dụng:
- Hỗ trợ phương phap làm việc của AYESA
- Cơ sở dữ liệu kỹ thuật chung và doanh nghiệp
- Tiêu chuẩn hóa công cụ quản lý dự án
- Theo dõi chi tiết khối lượng công việc: kế hoạch, sản phẩm cần hoàn thành và công việc yêu cầu
- Kiểm soát hoạt động của nhân viên (công việc đã hoàn thành, sự cống hiến...)
Các chức năng được sử dụng nhiều nhất
- Gantt dự án: toàn bộ nhóm sử dụng Gantt để xem kế hoạch và cập nhật các nhiệm vụ.
- Thời gian đã sử dụng: Ở đây chúng ta có thể kiểm soát thời gian đã sử dụng của nhóm và các nhóm.
- Quản lý nguồn lực: Để kiểm soát khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm.
Theo ý kiến của khách hàng
"ERM mang lại cho chúng tôi khả năng nhìn thấy khối lượng công việc và năng lực theo từng phòng ban và lĩcnh mēnh זה טוב."
כרמן קלביחו דה לה קורטה
Quản lý Sản xuất
Ayesa Air Control
"ERM là công cụ hoàn hảo để có một dự án được tổ chức tốt, cho phép mỗi thành viên trong nhóm biếợc tổ chức tốt, cho phép mỗi thành viên trong nhóm biếhàmìth mì i điểm và Quản lý Dự án kiểm soát lịch trình."
אלפונסו מורסקו יוליה
Quản lý Dự án
Ayesa Advanced Tech.
