Projectinhallinnan työn standardisointi - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, jne.
AYESA on kansainvälinen espanjalainen yritys, joka on erikoistunut insinööritieteeseen, technologyaan ja IT-konsultointiin. Ennen Easy Redminea Ayesa käytti useita työkaluja ilman integraatiota (MS Project, Jira, MS Excel ו-MS Project). Korkean tason ajanseurantaa ja kustannussuunnitelmaa hallinnoitiin SAP BPC:ssä. Laaja valikoima käytettävissä olevia työkaluja aiheuttaa ongelman projektin tilanteen yhteisen ja selkeän kuvan saamisessa.
האסטה
עייסה חלואה hallita projekteja työpaketteina, ja jokaisella työpaketilla on siihen liittyviä vaatimuksia ja tuotoksia.
אודוטוס
- Projektinhallinnan standardointi työskentelyssä vain yhdellä työkalulla
- Techninen yksityiskohta: tuotosten, sopimuskohteiden, tehtävien, kustanusten ja käytetyn ajan hallinta yhdellä työkalulla
- Kapasiteetin hallinta: resurssien joustavuuden parantaminen
- Resurssien hierarkia hallinnassa roolien hallinnan kautta
- Tuottavuuden parantaminen ja kustannuskate
- Toimintojen standardointi
ואטימוקסט
- Työkalun on mahdollistettava erilaisten projektien ja tehtävätyypien käyttö
- Integraatio muiden yrityksen ohjelmistojen kanssa (SAP, BPC)
- Resurssien ja taitojen hallinta
- Jokaisen työntekijän tekemä työ (mukaan lukien työn tyyppi ja kategoria)
- Projektin sopimusasiakirjat ja suhde työhön ja työntekijöihin
- Työn tekemisen, keskeneräisen työn ja käynnissä olevan työn raportointi
- Ajallan tehdyn työn raportointi
- Kapasiteetin hallinta
- Arvioitu, käytetty ja laskutettu aika
רטקאיסו
Valmistelu
Ennen toteutusta tehtiin pilottivaihe, jossa määriteltiin perusvaatimukset, jotka sisällytettiin Easy Redmine -ympäristöön ja esiteltiin sitten yrityksen johdolle. Hyväksynnän jälkeen tehtiin yksityiskohtainen toteutus, johon osallistuivat aktiivisesti sovelluksen avainkäyttäjät projektitoimistosta. Pilotti 11 projektilla toteutettiin vuonna 2019.
הגדרות
Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin yksityiskohtainen projektirakenne yhdessä kaikkien käyttäjätyyppien ja käyttäjien henkilökohtaisten sivujen parametrien kanssa. Luotiin projektipohjia, joten on mahdollista luoda projekteja standardoitujen parametrien avulla.
Palvelinratkaisu / Pilviratkaisu
AYESA valitsi pilviratkaisun. Asetimme järjestelmäympäristön väliaikaiseen pilveen ja siirryimme sitten lopulliseen pilviympäristöön. Jotta voitaisiin tukea suurempaa käyttäjämäärää ja työkalun intensiivistä käyttöä, AYESA siirtyi julkisesta pilvestä yksityiseen pilveen.
הַדְרָכָה
Koulutimme toteutuksen aikana avainkäyttäjiä ja järjestelmänvalvojia sekä muita sovelluksen käyttäjiä kattavissa teemablokeissa.
טסטאוס
Asiakas käyttää testiympäristöä todellisilla tiedoilla, mikä mahdollistaa uusien vaatimusten ja toimintojen testaamisen ennen tuotantoympäristöön siirtämistä. 11 projektin pilotti oli erittäin tärkeä testauksen loppuunsaattamiseksi ja siirtymisen jatkamiseksi.
פְּסַק דִין
Tavoitteet ja hyödyt
- Easy Redmine -toteutus merkitsi:
- AYESA:n tehtävämenetelmän tukemista
- Yhteinen ja yrityksen tekninen tietokanta
- Projektinhallintatyökalun standardointia
- Työmäärän yksityiskohtaista seurantaa: suunnittelu, tuotokset ja tarvittavat työt
- Työntekijöiden toimintojen hallintaa (tehty työ, omistautuminen...)
Eniten käytetyt toiminnot
- פרויקט ב-Gantt-kaavio: koko tiimi käyttää Gantt-kaaviota suunnitelman näkemiseen ja tehtävien päivittämiseen.
- קייטטי אייקה: Täällä voimme hallita tiimin ja ryhmien käyttämää aikaa.
- Resurssien hallinta: Tiimin jäsenten työkuorman hallintaan.
Asiakkaan näkökulma
"ERM antaa meille näkyvyyttä työkuormaan ja kapasiteettiin osastoittain ja alueittain, mitä meillä ei ole koskaan ollut aiemmin."
כרמן קלביחו דה לה קורטה
Tuotantopäällikkö
Ayesa Air Control
"ERM on täydellinen työkalu hyvin järjestäytyneen projektin toteuttamiseen, mikä mahdollistaa jokaisen tiimin jäsenen tietää, mitä hedän pitää tehdä jatkuvasti, ja projektinjohtajan aikataulun hallinnan."
אלפונסו מורסקו יוליה
מנהל פרוייקט
Ayesa Advanced Tech.
