Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, dll.
AYESA adalah perusahaan Spanyol internasional, yang bergerak di bidang rekayasa, technology, dan konsultasi TI. Sebelum menggunakan Easy Redmine, Ayesa menggunakan beberapa alat tanpa integrasi (MS Project, Jira, MS Excel, וכלה פנימית). Pelacakan waktu dan rencana biaya tingkat tinggi dikelola di SAP BPC. Beragamnya alat yang tersedia menyebabkan masalah dalam mendapatkan gambaran proyek yang umum dan jelas.
טנטנגן
אייסה אין mengelola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan אנד התוצרים yang terkait.
לְקַווֹת
- Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
- תקנות פרט: kontrol dan manajemen הספקים, פריט kontrak, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
- Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
- הייררקי סומבר דייה די בוואה קנדאלי מללוי מנג'מן פרן
- Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
- פרוזדור Standardisasi
דרישות
- אלאט הארוס ממונגקינקאן ברבגאי ג'ניס פרויק דן טוגאס
- אינטגרסי דגן פרנגקט lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
- Manajemen sumber daya dan keterampilan
- Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
- חוזה מסמכים proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan karyawan
- Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, and sedang berlangsung
- Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
- Manajemen kapasitas
- וואקטו פרקיראן, וואקטו יאנג דיהביסקאן, דאן וואקטו יאנג חשבונית
סולוסי
הכנה
Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine and kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.
פינגטוראן
Pada langkah pertama, structure rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna dan parameter halaman pribadi pengguna. תבנית proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan פרמטר יאנג terstandarisasi.
Solusi Server / Solusi Cloud
Solusi Cloud dipilh oleh AYESA. קאמי מנגאטור לינגקונגן סיסטם די ענן סמנטרה אנד קמודיאן קאמי ברמיגרסי ke lingkungan ענן גמר. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari ענן ציבורי ke ענן פריבאדי.
פלטיהן
קאמי מלתיה פנגגונה דן מנהל selama implementasi dan pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam blok tematik yang komprehensif.
פינגוג'יאן
קליאן menggunakan lingkungan pengujian דגן נתונים חדשים, yang memungkinkan persyaratan ו-fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan Productsi. Uji coba 11 proyek sangat pending untuk menyelesaikan pengujian dan melanjutkan implementasi.
הערכות
Tujuan dan manfaat
- יישום Easy Redmine מנייר:
- Dukungan מתודולוגי tugas AYESA
- בסיס נתונים טכניס יאנג אומום דן korporatif
- Standardisasi alat manajemen proyek
- Monitorisasi detail beban kerja: perencanaan, משלוחים, dan pekerjaan yang diperlukan
- Kontrol aktivitas karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)
Fungsi yang Paling sering digunakan
- גאנט פרויק: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
- וואקטו יאנג דיהביסקן: די סיני קיטה דאפת מנגונטרול וואקטו יאנג דיהביסקאן עלה טים דאן קלומפוק.
- Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.
ספרי יאנג דיליהת עלה קליין
"ERM memberikan kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki."
כרמן קלביחו דה לה קורטה
Manajer Produksi
Ayesa Air Control
"ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal."
אלפונסו מורסקו יוליה
Manajer Proyek
Ayesa Advanced Tech.
