תכנון פרויקטים - Ayesa Advanced Technologies

Kihívás

Ayesa szeretné a projekteket munkacsomagokként kezelni, és mindegyik munkacsomaghoz követelmények és szállítások tartoznak.

Várakozás

• פרויקט תכנון standardizálása egyetlen eszközzel
• Műszaki részletek: a szállítások, a szerződéses tételek, a feladatok, a koltségek és az eltöltött idő egy eszközben történő ellenőrzése és kezése
• Kapacitáskezelés: javítja az erőforrások rugalmasságát
• Az erőforrások hierarchiája a szerepek kezelése révén ellenőrzés alatt áll
• נוvelje a termelékenységet és a koltségmargót
• Az eljárások standardizálása

Követelmények

• Az eszköznek lehetővé kell tennie különböző project- és feladattípusokat
• Intgráció más vallalati szoftverekkel (SAP, BPC)
• Erőforrás- és készségkezelés
• Minden alkalmazott által elvégzett munka (beleértve a munka típusát és kategóriáját)
• פרויקט עזר למסמכים ולמעשה
• Az elvégzett, függőben levő és folyamatban levő munka jelentése
• A munka időben elvégzett jelentése
• Kapacitáskezelés
• Becsült, eltöltött és számlázott idő

פִּתָרוֹן

Előkészület

Az alapvető követelményeket megfogalmazó pilot fázis előzte meg az implementációt, amelyet az Easy Redmine környezetbe integráltak, majd bemutatták a vállalat vezetőségének. Az engedélyezést egy részletes implementáció követte, amelyben az alkalmazás kulcsszereplői a project irodai részlegéből aktívan részt vettek. Egy 11 projektből álló pilotot hajtottak végre 2019-ben.

הגדרות

Az első lépésben meghatározták a project részletes struktúráját, valamint az összes felhasználó típusát és a felhasználók személyes oldalainak paramétereit. Projekt sablonokat hoztak letre, igy lehetőség van projektek létrehozására standardizált paraméterekkel.

Szervermegoldás / Felhőmegoldás

AYESA a felhőmegoldást választotta. A rendszer környezetét egy ideiglenes felhőben állították be, majd áttértek a végleges felhőkörnyezetre. אנאק érdekében, hogy támogassa a magasabb felhasználószámot és az eszköz intenzív használatát, az AYESA áttért a nyilvános felhőről felhőre פרטי.

Képzés

A kulcsszereplőket és az adminisztrátorokat az implementáció során képezték ki, és az alkalmazás egyéb felhasználóit további átfogó tematikus blokkokban képezték ki.

בדיקה

A kliens valódi adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használ, amely lehetővé teszi az új követelmények és funkciók tesztelését a termelési környezetbe történő bevezetés előtt. Az 11 projektből álló pilot nagyon fontos volt a tesztelés befejezéséhez és a bevezetés folytatásához.

הַעֲרָכָה

Célok és előnyök

• Az Easy Redmine יישם את האפשרויות הבאות:
• AYESA feladat-módszertani támogatás
• Egy közös és vallalati technikai adatbázis
• Projektmenedzsment eszközök standardizálása
• Munkaterhelés részletes monitorizálása: tervezés, szállítások és szükséges munkák
• Alkalmazottak tevékenységeinek ellenőrzése (elvégzett munka, elkötelezettség stb.)

A leggyakrabban használt funkciók

1. פרויקט גאנט: az összes csapat használja a Gantt diagramot a terv megtekintéséhez és a feladatok frissítéséhez.
2. Eltöltött idő: Itt ellenőrizhetjük a csapat és a csoportok eltöltött idejét.
3. Erőforráskezelés: Az erőforrások munkaterhelésének ellenőrzése.

A kliens szemszögéből

"Az ERM lehetővé teszi számunkra, hogy oliyan terhelési és kapacitási láthatóságot kapjunk az osztályok és területek számára, amelyet korábban soha nem tapasztaltunk."

כרמן קלביחו דה לה קורטה
Termelési igazgató
Ayesa Air Control

"Az ERM tökéletes eszköz egy Christmas szervezett project letrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy minden csapattag tudja, mit kell tennie minden időben, és a projectmenedzser ellenőrzése az felett üt."

אלפונסו מורסקו יוליה
Projektmenedzser
Ayesa Advanced Tech.