Kanban עבור Redmine כן או לא? יתרונות ועלויות לניהול פרויקטים
עם שפע של אסטרטגיות ניהול פרויקטים שמטרתם לייעל את זרימת העבודה של הצוות שלך, קשה לבחור את הטוב שבהם. אסטרטגיה אחת היא לשקול Kanban.
מהו קנבן Board?
מתודולוגיית קנבן פותחה על ידי טויוטה ב 1940s. הוא שימש כ תכנון מערכת לתמיכה בזמן הייצור כדי למזער את זמן סרק בייצור. כדי להקל על הייצור העבירו פועלים יפנים את הכרטיס, מה שמכונה "קנבן", לצוותים אחרים עליהם נרשמה רמת כושר הייצור. בצורה הפשוטה ביותר, קנבן מורכב ממספר אלמנטים: לוח מודעות, רשימת שלבים ומספר קלפים. הלוח מחולק לשלבים המייצגים את זרימת העבודה שלך. ואז אתה קובע כיצד ברצונך להעביר קלפים או משימות משלב אחד למשנהו.
שימוש בלוח קנבן
המתודולוגיה של כנבאן חורגת הרבה מעבר לגבולות המפעל. ניתן למצוא את האימוץ של מתודולוגיה זו בתחומים הבאים:
- צוותים עסקיים להשתמש Kanban לנהל את תוכנית המכירות שלהם. הוא מספק סקירה כללית של הזדמנויות מכירה ומקדם דיאלוג בתוך צוותי מכירות, כמו גם בין צוותי מכירות ואספקה.
- צוותי פיתוח תוכנה ליישם את אותם עקרונות למחזור הפיתוח. הם מנסים להתאים את העבודה ליכולת של הקבוצה. זה נותן צוותים קצת שקיפות בעבודה שלהם, ומאפשר להם להיות גמישים אפשרויות התכנון שלהם.
- צוותי תמיכת לקוחות היו אחד מהמשתמשים הראשונים בתעשיית ה-IT. מערכת Kanban שימשה לניהול תזרים כרטיסים מלקוחות. זה נתן לסוכנים נראות של כרטיסים חדשים והראה באיזה שלב של הפתרון נמצאים האחרים כרגע.
היתרונות והעלויות של קנבן הלוח
Kanban פחות מובנה מאשר מתודולוגיות פרויקט אחרות. הגישה המסורתית לניהול פרויקטים (TPM) יוצרת משימות בסדר ליניארי עם דגש על תכנון ועיצוב לפני תחילת הפרויקט. לקנבן, לעומת זאת, יש גישה חופשית וחסרה מסגרת פרוצדורלית. כמה מהיתרונות של פתרון זה עבור הצוות והעסק שלך הם:
- גמישות בתהליך
- הגדרת זרימת עבודה שמתאימה לצרכי הצוות שלך
- יישום קל והבנה
- משפר ומפשט את זרימת הציוד
- מאפשר זרימת עבודה רציפה
- במקום מונע על ידי אירועים ולא מגישה מבוססת זמן
- זה עובד טוב עבור צוותים מלוכדים פרואקטיבית
העלויות עבור מערכת Kanban עשויות להשתנות. הם יכולים לנוע מכלי מקוון חינמי המספק לוח מודעות קל לשימוש ועד לרכישת מערכת עם מודל תמחור של רישיון או מנוי. זה תלוי בצרכים שלך. ניתן ליצור כלי TPM בגיליון אלקטרוני או בכלי מתקדם יותר כגון Easy Redmine. בניגוד לכלי Kanban רבים אחרים, Easy Redmine מציע לך א להשלים את ניהול הפרויקט פתרון עבור כל חלק של העסק שלך, ביטול התוהו ובוהו של כלים רבים משולבים היטב.
Kanban, Help Desk, CRM, ועוד הרבה יותר פתרון אחד, נסה את זה בעצמך! שימוש בקנבן או כל אסטרטגיית פרויקט דורש הערכה של הצרכים והדרישות של צוותים ועסקים. פריסת מערכת זו יכולה לספק את תוצאות העסק שלך לצוות שלך באמצעות זרימת עבודה רציפה וגמישה.
