בוא לפקח על הביקור ב-Redmine.

10/20/2020
דקות 9
Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa
Durante il ciclo di vita di un progetto, emergono nuove o sorprendenti cose che richiedono ai manager di agire rapidamente e con efficienza per evitare deviazioni dagli obiettivi.

לפי רצונו, il monitoraggio è una sezione cruciale del ciclo di vita di qualsiasi progetto ed è necessario utilizzare strumenti accettabili che consentano l'osservanza e la gestione precisa del ciclo di vita completo del progetto in tempo reale. Se hai deciso di utilizzare Redmine come strumento di gestione del progetto, ecco cosa puoi fare. Vediamo insieme i passaggi essenziali per iniziare con una configurazione di Redmine אירוח עצמי.

Guida alla configurazione di base di Redmine (אירוח עצמי)

Se hai deciso di procedere con una configurazione di Redmine באירוח עצמי, la tua prima tappa dovrebbe essere la guida ufficiale all'installazione di Redmine. È una guida dettagliata fornita dal team di Redmine stessi. Il processo è un po' più complicato rispetto all'installazione di un'app, ma se sei familiare con la configurazione dei dati e sai seguire le istruzioni, dovresti andare bene.

אם יש לך עותק של קוד קוד להורדה. Il modo più semplice è probabilmente scaricare una preconfezionata release per il tuo systema operationo. בחלוף, puoi ottenere il codice più recente dal repository, consigliato se vuoi avere le ultime migliorie e aggiornamenti facili.

אפשר ליצור את מסד הנתונים לפי הגדרות של Redmine, או להתקין את הנתונים הדרושים. עבור proteggere i dati della sessione, dovrai generare una chiave per la crittografia. Una volta risolte le autorizzazioni del system file, puoi verificare che l'applicazione sia pronta per l'uso.

הגדר את Redmine לניהול הפרוגטו

Dopo aver completato l'installazione iniziale, מזל טוב! Ora sei pronto per iniziare a sfruttare uno degli strumenti di gestione del progetto קוד פתוח più versatili.

Anche se c'è molto che puoi fare con Redmine, è meglio iniziare con qualcosa di semplice per aiutarti a familiarizzare. Iniziamo con la configurazione di un progetto di base.

1. Creare un progetto

Creare un progetto in Redmine è sorprendentemente semplice. בוא לשרת, לחץ על פרוגטי, quindi su Nuovo progetto. Dovrai quindi compilare alcuni dettagli sul tuo nuovo progetto, come il nome, la descrizione, la home, ecc.

Dovrai anche creare un simbolo unnivoco per il tuo progetto, che verrà utilizzato internamente da Redmine in URL e in altri riferimenti al progetto.

2. Creare e aggiungere utenti al progetto

Un progetto ha bisogno di un team, quindi dovrai creare alcuni utenti e assegnarli al progetto. Gli utenti possono registrarsi da soli. Tutto ciò che serve è scegliere un nome utente e una סיסמא, condividere il loro nome e indirizzo email e scegliere la loro lingua preferita.

Tuttavia, mentre gli utenti possono registrarsi da soli, di default un amministratore dovrà attivarli nella schermata Utenti prima che possano utilizzare il sistema. Una volta attivato un utente, può essere assegnato al tuo progetto. Gli utenti devono anche essere assegnati al ruolo specifico che svolgeranno nel progetto. כברירת מחדל, האופציונלי:

  • מנהל
  • מפתח
  • כתב

Il ruolo che scegli per ogni utente determina le loro autorizzazioni in tutto il progetto e nei flussi di lavoro (più su questo in seguito!). Questo determina se possono creare o modificare progetti, gestre i forum/wiki del progetto, rifiutare problemi, ecc.

3. אגיונגי אני tuoi problemi

Hai un progetto. Hai alcune persone. Ora è il momento di alcune attività!

Redmine brilla per il suo inseguimento dei problemi, ma per ottenere il massimo da esso, dovrai familiarizzare con due concetti chiave: Flussi di lavoro e Tracker.

אני Tracker sono come definisci or ragioni and tuoi problemi.

האם יש בעיה להתבודד? קוזה דווי tracciare per un progetto di successo?

Pensa ai Tracker come la colla che tiene tutto insieme. Al liveello più alto, puoi usare i Tracker per distinguere tra tipi di problemi comuni come Bug, Features, Defects, ecc... Ogni Tracker ha il proprio nome, stato predefinito (e see i problemi correlati devono essere visualizzati sulla map road del progetto) e può includere tutti i tipi di campi personalizzati.

Ma se vai un po' più in profondità, vedrai che possono fare molto di più.

I Tracker definiscono anche quali flussi di lavoro si applicano a qualsiasi problema dato o persino a חבר צוות nel progetto (בבסיס al loro ruolo). Ciò significa che puoi creare tutti i tipi di attività o flussi ripetitivi personalizzabili che vengono attivati ​​solo dal tuo Tracker!

אני פלוסי די לאברו סונו בא Redmine traccia i problemi e il loro progresso. לפי הגדרה מראש, אני tuoi problemi possono essere in una series di stati, tra cui:

  • חדש
  • בתהליך
  • נפתר
  • מָשׁוֹב
  • סגור
  • ריפיוטטו

Le impostazioni predefinite consentono a qualsiasi utente di creare un problema, ma solo i Manager possono rifiutare / riaprire i problemi.

4. Monitora i tuoi progetti

Ora hai tutti gli ingredienti di cui hai bisogno e puoi tenere traccia del tuo progetto e assicurarti che il tuo team stia procedendo come previsto.

Vai alla sezione di riepilogo per vedere una פנורמה דל פרוג'טו, Compreso il numero di problemi aperti e chiusi per ogni Tracker, i membri del team coinvolti nel progetto e le ultime notizie.

Quando hai a che fare con più progetti, puoi ottenere una panoramica di essi nell'elenco dei progetti.

Qui ottieni un rapido aggiornamento sullo stato attuale di ciascuno dei tuoi progetti, oltre a alcune informazioni chiave come una breve descrizione, se il progetto è pubblico o meno e la data di creazione. ב-questo modo è possibile rimanere in cima a tutti i progetti della tua organizzazione.

Nella nostra esperienza, i team più di successo sono quelli che inseriscono i loro dati in Redmine (o Planio!) il prima possibile.

עבור rendere questo più קלות, puoi importare le attività esistenti da file CSV utilizzando l'apposito strumento. La maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti consente di esportare בקובץ CSV. Tuttavia, anche se hai un elenco di attività באקסל, puoi importarle in Redmine e organizzarti rapidamente e iniziare a lavorare su di esse בוא צוות!

Perché il monitoraggio di un progetto è essenziale

Il ciclo di vita di un progetto inizia dal momento in cui nasce il progetto fino a quando i suoi obiettivi sono raggiunti e termina. Durante le divers fasi del progetto, vengono eseguite diverse attività vitali, in cui possono sorgere problemi, inconvenienti o difficoltà. Monitorando queste attività, possono essere adottate rapidamente misure correttive per garantire che il progetto continui senza intoppi e prevenire periodi di tempo, ritardi o perdita di qualità ed efficienza. I principali vantaggi del monitoraggio del periodo di esecuzione di un progetto sono:

  • Permette di avere una visione global e aggiornata della situazione del progetto e delle sue diverse attività.
  • Permette di identificare le deviazioni e adottare misure correttive per risolverle.
  • להאיץ את תהליך ההחלטה היחסית לכל נסיונות הפרוגטו.
  • Consente di trovare modelli o tendenze nascoste.
  • Offre la possibilità di informare il cliente sull'avanzamento del progetto su base continuativa.

בוא לפקח על סיקלו די ויטה די און פרוגטו

Aver visto l'importanza del monitoraggio di un progetto per assicurarsi che raggiunga gli obiettivi stabiliti in modo ECONOMICO, creando controlli costanti. עבור raggiungere questo obiettivo, è necessario utilizzare strumenti intuitivi, semplici e agili come il gestore di progetti Redmine, che si distingue proprio nella visualizzazione e nell'osservazione facile delle attività e dei team di lavoro in modo semplice.

עם התוספים הכלולים בחבילת התוספים המלאים של RedmineUP ו-Simple Gantt, Redmine כולל פונקציונליות נוספים ושימושיים במעקב אחר המעקב, והוכחות:

  • תרשים גנט. Questo strumento grafico consente di visualizzare le varie attività e il loro sviluppo nel tempo. Questo diagramma presenta una panoramica di tutte le attività che compongono il progetto, mostrando la data in cui dovrebbero essere completate e chi dovrebbe eseguirle.

  • באצ'ה קנבן. Questo strumento è ideal per il monitoraggio del progresso dei progetti che utilizzano la metodologia Agile. ללוח המחוונים מוסטרה ב-modo visivo lo stato delle diverse attività del progetto, consentendo di individualare problemi e debolezze nel progetto.

  • Pagina di attività del progetto e la mia page. Queste pagine presentano le ultime attività svolte nel progetto, con informazioni su di esse.

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