Hogyan figyelhetjük meg egy projekt életciklusát a Redmine-ban.

10/20/2020
דקות 8
Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa

פרויקט életciklusa során új vagy meglepő dolgok merülnek fel, amelyek miatt a vezetőknek gyorsan és hatékonyan kell cselekedniük az eltérések elkerülése érdekében.

Ennek az az oka, hogy a figyelés a projekt életciklusának egy fontos része, és szükséges megfelelő eszközöket használni, amelyek lehetővé teszik a teljes projekt életciklusának életciklusának életciklusának pontos megzeltéfigyes. Ha úgy döntött, hogy a Redmine-t használja projektmenedzsment eszközként, itt van, amit tehet. Menjünk végig az alapvető lépéseken egy önállóan telepített Redmine beállításához. Redmine alapbeállítási útmutatója Ha úgy döntött, hogy önállóan telepített Redmine beállítást szeretne használni, az első lépés az hivatalos Redmine telepítési megutseató. אם כן, יש מצבים שונים של Redmine. A folyamat kicsit bonyolultabb, mint egy alkalmazás telepítése, de ha ismeri az adatkonfigurációt, és követni tudja az utasításokat, akkor rendben lesz. Az első lépés az, hogy megszerezze a kódot a letöltési oldalról. A leggyszerűbb módja annak, hogy letöltse az OS-hez előre csomagolt verziót. Vagy akár a legújabb kódot is letöltheti a repository-ból - ajánlott, ha a legújabb fejlesztéseket és egyszerű frissítéseket szeretné. Ezenkívül létre kell hoznia egy üres adatbázist, és be kell állítania a Redmine számára, valamint telepítenie kell a szükséges függőségeket. A munkamenet adatainak védelme érdekében titkosítási kulcsot kell generálnia. Miután rendezte a fájlrendszeri engedélyeket, ellenőrizheti az alkalmazás készen áll-e használatra. Redmine בוחן את הפרויקטים שלי. Most már kihasználhatja az egyik leginkább rugalmas nyílt forráskódú projektmenedzsment eszközt. Bár sok mindent lehet csinálni a Redmine-nal, érdemes valami egyszerűvel kezdeni, hogy megismerkedjen vele. Kezdjük azzal, hogy beállítunk és configurálunk egy alapvető פרוייקט. 1. Hozzon létre egy projekt A projekt létrehozása a Redmine-ban frissítően egyszerű. Az adminisztrátorként először kattintson a Projektekre, majd az Új projekt lehetőségre. רוב meg kell adnia néhány részletet az izgalmas új projektjéről, mint például a nevét, leírását, honlapját stb. Ezenkívül egyedi szimbólumot kell létrehoznia a projektjéhez, amelyet a Redmine belső használatra használ az URL-ekben és másutt, mint projektreferencia. 2. Hozzon létre és adja hozzá a felhasználókat a projekthez Egy projektnek csapatra van szüksége, ezért létre kell hoznia néhány felhasználót, és hozzá kell rendelnie őket a projekthez. A felhasználók regisztrálhatják magukat. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a bejelentkezési nevet és a jelszót, megasztja a nevét és az e-mail címét, és kiválasztja a kívánt newvet. Bár a felhasználók regisztrálhatják magukat, az adminisztrátor alapértelmezés szerint aktiválniuk kell őket a Felhasználók képernyőn, mielőtt használhatják a rendszert. Miután egy felhasználó aktiválva lett, hozzárendelhető a projektjéhez. A felhasználóknak szerepet is kell kapniuk a projektben. Alapértelmezés szerint a lehetőségei a következők: - Menedzser - Fejlesztő - Riporter A felhasználó által választott szerep meghatározza az engedélyeit a projektben és a munkafolyamatokbban!).

3. הוסף את הבעיות שלך

פרוייקט ואן איגי. ואן נהאני עלה. הכי כיף!

A Redmine kiemelkedik az ügykövetés terén, de hogy a legtöbbet hozd ki belőle, meg kell ismerned két kulcsfontosságú fogalmat: Munkafolyamatok és Nyomkövetők.

A Nyomkövetők határozzák meg vagy indocolják a problémáidat.

Milyen problémákkal szoktál foglalkozni? מיט קל követned egy sikeres projekt érdekében?

Gondolj a Nyomkövetőkre, mint az összetartó ragasztóra. A legmagasabb szinten a Nyomkövetőket használhatod a közös problématípusok megkülönböztetésére, mint például a Bug, a Funkciók, a Hibák stb. Minden nyomkövetőnek megvan a saját neve, alapértelmezett állapota (es hogy a kapcsolódó problémákat megjelenítsék-e a project térképén), és tartalmazhat mindenféle testreszabható mezőt.

De ha mélyebbre mész, láthatod, hogy sokkal többet is tudnak.

A Nyomkövetők meghatározzák, hogy mely munkafolyamatok alkalmazandók egy dott problémára vagy akár csapattagban a projekten belül (szerepük alapján). Ez azt jelenti, hogy mindenféle testreszabható ismétlődő feladatot vagy folyamatot hozhatsz létre, amelyeket csak a nyomkövetőd indít!

A Munkafolyamatok határozzák meg, hogy a Redmine hogyan követi a problémákat és azok előrehaladását. Alapértelmezés szerint a problémáid különböző állapotokban lehetnek, többek között:

  • חָדָשׁ
  • פוליאמטבן
  • מגולדוט
  • מָשׁוֹב
  • לזרט
  • Visszautasított

Az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik bármely felhasználó számára, hogy problémát hozzon létre, de csak a vezetők utasíthatják el / nyithatják újra a problémákat.

4. עקוב אחר הפרויקטים שלך

Már megvan minden, amire szükséged van, és nyomon követheted a project, és megbizonyosodhatsz arról, hogy a csapatod a tervek szerint halad.

Menj a összefoglaló részhez, hogy megnézd a פרויקט előrehaladásának áttekintését, beleértve, hogy mennyi probléma van nyitva és zárva minden nyomkövetőnél, mely tagok dolgoznak a projekten, és a legfrissebb hírek.

Ha több projekttel foglalkozol, áttekintést kaphatsz róluk a projektek listájában.

עז אז, אהל gyors frissítést kaphatsz az aktuális állapotról minden projekt esetében, valamint néhány kulcsfontosságú információ, mint rövid leírás, hogy a projekt nyilvános-e vagy sem, és a letrehozás dátuma. Így lehetséges, hogy az összes szervezeted projektjének tetején maradj.

Tapasztalataink szerint a leginkább sikeres csapatok azok, akik időben beviszik az adataikat a Redmine-ba (vagy a Planio-ba!).

Annak érdekében, hogy ezt könnyebbé tegyük, a Nyomkövetővel CSV fájlokból importálhatod a meglévő feladatokat. א legtöbb más projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a CSV fájlok exportálását. Azonban, ha van egy feladatlistád Excelben, importálhatod őket a Redmine-ba, és gyorsan szervezheted és elkezdheted a csapatmunkát rajtuk!

Miért fontos a projekt nyomon követése

פרויקט életciklusa a projekt megszületésétől kezdődik, amíg céljai el nem erik, majd véget ér. א különböző פרויקט szakaszok során különböző fontos feladatokat végeznek, amelyek során problémák, kellemetlenségek vagy nehézségek merülhetnek fel. Ezeknek a feladatoknak a figyelemmel kísérése révén gyorsan meg lehet tnni a correctciós intézkedéseket annak érdekében, hogy a project zökkenőmentesen folytatódjon, és megakadályozzuk az időszakokat, késéseket vagy a minőség és hatékonyság elvesztését. פרוייקט végrehajtásának időszakos nyomon követésének fő előnyei:

  • Lehetővé teszi a project helyzetének és különböző feladatainak globális és naprakész áttekintését.
  • Lehetővé teszi a eltérések azonosítását és a correctciós intézkedések megtételét azok megoldása érdekében.
  • Gyorsítja a projekt erőforrásaira vonatkozó döntéshozatali folyamatot.
  • Lehetővé teszi a rejtett mintázatok vagy trendek felfedezését.
  • Lehetőséget nyújt a project előrehaladásának folyamatos tájékoztatására a fogyasztóval.

Hogyan figyeljük a projekt életciklusát

Láttuk már, hogy milyen fontos a projekt figyelése annak érdekében, hogy gazdaságos módon elérjük a kitűzött célokat, folyamatos ellenőrzéssel. Ehhez szükséges intuitív, egyszerű és agilis eszközök használata, mint például a Redmine projektmenedzser, amely kiemelkedik az egyszerű vizualizálási és megfigyelési feladatok és munkacsoportok közötti könnyű kommunikáció terén.

חבילת התוספים המלאים של RedmineUP-ben található bővítményekkel és az egyszerű דיאגרמה של Gantt a Redmine további hasznos funkciókat tartalmaz a project figyelése során, amelyek közül kiemelhetjük:

  • תרשים גאנט. Ez a grafikus eszköz lehetővé teszi, hogy több feladatot és azok fejlődését az idővel összehasonlítsuk. Ez a diagram áttekintést nyújt a project alkotó összes feladatról, megmutatva, hogy mikor kell befejezni őket és ki végzi el őket.

  • Kanban táblák. Ez az eszköz ideális az Agile módszerrel dolgozó bevételek figyelésére. א vezérlőpult vizuális módon mutatja a project különböző feladatainak állapotát, lehetővé téve a problémák és gyengeségek azonosítását a projectben.

  • פרוייקט tevékenységi oldala és az Én oldalam. Ezek az oldalak bemutatják a projektben végzett utolsó tevékenységeket, a hozzájuk tartozó információkkal együtt.

פרובאלja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióban

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentesek