אני יכול לפקח על פרויקט מחזור נגד Redmine.

10/20/2020
דקות 8
Lukáš Beňa.

Během životního cyklu projektu se objevují nové nebo překvapivé věci, které vyžadují od manažerů rychlé a efektivní jednání, aby se zabránilo odchylkám od cílů.

Z toho důvodu je sledování klíčovou částí životního cyklu jakéhokoli projektu a je nutné používat vhodné nástroje, které umožňují přesné sledování a řízení celeho reživotn projekt. Pokud se rozhodnete použít Redmine jako nástroj pro správu projectů, zde je, co můžete udělat. Projděme si základní kroky pro začátek s vlastním nastavením Redmine.

Základní průvodce (vlastním) nastavením Redmine

Pokud jste se rozhodli pokračovat s vlastním nastavením Redmine, vaším prvním krokem by mělo být oficiální průvodce instalací Redmine. Je to podrobný průvodce, který vám poskytne samotný tým Redmine. Proces je trochu složitější než pouhá instalace aplikace, ale pokud jste obeznámeni s configurací dat a dokažete následovat pokyny, měli byste být v pořádku.

Vaším prvním krokem bude získání kopie kódu z stránky ke stažení. Nejjednodušší způsob je pravděpodobně stáhnout předem sestavené vydání pro váš operační system. Alternativně můžete získat nejnovější kód z repozitáře - doporučeno, pokud chcete mít nejnovější vylepšení a snadné aktualizace.

Také budete muset vytvořit prázdnou databázi a nakonfigurovat ji pro Redmine, stejně jako nainstalovat potřebné závislosti. Pro ochranu vašich dat relace budete muset vygenerovat klíč pro šifrování. Jakmile máte vyřešeny oprávnění souborového systému, můžete aplikaci použít.

Nastavení Redmine pro správu projectů

Po dokončení instalace gratulujeme! Nyní můžete začít využívat jeden z nejvíce flexibilních nástrojů pro správu projectů s otevřeným zdrojovým kódem.

Ačkoli s Redmine můžete dělat mnoho věcí, je rozumné začít něčím jednoduchým, aby vám pomohlo se seznámit. Začněme tedy s nastavením a configurací základního projektu.

1. פרוייקט Vytvořte

Vytvoření projektu v Redmine je osvěžující jednoduché. אם תרצה, לחץ על פרויקט חדש לפרויקט חדש. Nyní budete muset vyplnit několik podrobností o svém novém projectu, jako je jeho název, popis, domovská stránka atd.

אם יש לך סמל לפרוייקט, ראה את ה-URL של הפרויקט.

2. Vytvořte a přidejte uživatele do projectu

Projekt potřebuje tým, takže budete muset vytvořit několik uživatelů a prřiřadit je k projektu. Uživatelé se mohou registrovat sami. Stačí vybrat přihlašovací jméno a heslo, sdílet své jméno a e-mailovou adresu a vybrat svůj preferovaný jazyk.

Ačkoli se uživatelé mohou registrovat sami, správce musí výchozím nastavením aktivovat jejich účet na obrazovce Uživatelé, než mohou systém používat. Jakmile je uživatel aktivován, může být přiřazen k vašemu projektu. Uživatelé také musí být přiřazeni ke konkrétní roli, kterou budou hrát v projektu. Výchozí volby jsou:

  • מנאז'ר
  • Vývojář
  • Zpravodaj

תפקיד, kterou pro každého uživatele vyberete, určuje jejich oprávnění v celém projectu a pracovních postupech (více o nich níže!). כדי určuje, zda mohou vytvářet nebo upravovat projekty, spravovat fóra / wiki projektu, odmítat problémy atd.

3. Přidejte své problémy

פרוייקט מאטה. Máte nějaké lidi. אין בעיה!

Redmine exceluje v hledání problémů, ale abyste z něj získali maximum, musíte se seznámit se dvěma klíčovými concepty: Pracovními postupy a Trackerama.

Trackeri určují, jak definujete nebo řešíte své problémy.

S jakými problémy se obvykle potýkáte? Co musíte řešit pro úspěšný project?

Představte si Tracker jako lepidlo, které drží vše pohromadě. Navyšší úrovni můžete použít Trackery k rozlišení mezi běžnými typy problémů, jako jsou chyby, funkce, defekty atd. Každý Tracker má své vlastní jméno, výchozí stav (a to, zda mají být přidružené problémy zobrazeny na plánovači projektu) a může zahrnovat všechny druhy vlastních polí.

Ale pokud se podíváte hlouběji, uvidíte, že mohou udělat mnohem více.

Trackery také určují, které pracovní postupy se vztahují na jakýkoli daný problém nebo dokonce člena týmu v projektu (na základě התפקיד שלו). To znamená, že můžete vytvářet všechny druhy přizpůsobitelných opakujících se úkolů nebo toků, které jsou spouštěny pouze vaším Trackerem!

Pracovní postupy určují, jak Redmine sleduje problémy a jejich pokrok. Výchozí nastavení umožňuje každému uživateli vytvořit problém, ale pouze manažeři mohou odmítnout / znovu otevřít problémy.

4. Sledujte své projekty

Nyní máte všechny potřebné ingredient a můžete sledovat svůj projekt a zajistit, aby váš tým postupoval podle plánu.

Přejděte do sekce shrnutí, abyste viděli פרויקטים לאחר מכן, včetně toho, kolik problémů je otevřených a uzavřených pro každého Tracker, kteří členové jsou v projectu, a nejnovější zprávy.

Pokud se zabýváte více projekty, můžete získat prřehled o nich v seznamu projectů.

Zde získáte rychlou aktualizaci o aktuálním stavu každého z vašich projectů, stejně jako některé klíčové informace, jako je stručný popis, zda je projekt veřejný nebo ne, a datum vytvoření. Tímto způsobem je možné zůstat na vrcholu všech projektů vaší organizace.

Z našeho zkušenosti jsou nejúspěšnější týmy ty, které své údaje získají do Redmine (nebo Planio!) co nejdříve.

Abyste to usnadnili, můžete pomocí obchodníka importovat existující úkoly z CSV souborů. Většina ostatních nástrojů pro řízení projectů vám umožní exportovat do CSV souborů. אני יכול להתאים את עצמו ל-Excelu, אני צריך לעשות את Redmine rychle se zorganizovat a začít pracovat na nich jako tým!

הפרויקט שלך נסבל

Životní cyklus projektu začíná okamžikem, kdy se projekt narodí, až po splnění jeho cílů a končí. Během různých fází projektu jsou prováděny různé důležité úkoly, při kterých mohou vzniknout problémy, nepříjemnosti nebo obtíže. Sledováním těchto úkolů lze rychle přijmout korektivní opatření, aby se zajistilo, že projekt bude pokračovat hladce a zabránit obdobím, zpožděním nebo ztrátě kvality a účinnosti. פרויקטים רבים ומגוונים:

  • Umožňuje mít celkový a aktualizovaný pohled na situaci projectu a jeho různé úkoly.
  • Umožňuje identifikovat odchylky a přijmout korektivní opatření k jejich řešení.
  • Zrychluje process rozhodování související s projektem.
  • Umožňuje najít skryté vzorce nebo אופנתי.
  • Nabízí možnost informovat zákazníka o průběhu projektu na průběžné bázi.

Jak monitorovat životní cyclus projektu

Uviděli jsme důležitost monitorování projektu, aby se zajistilo, že dosáhne stanovených cílů ekonomickým způsobem, vytvářející stálé kontroly. Abychom toho dosáhli, je nutné používat אינטואיטיבית, תקינה ואג'ילנית jako projektový manažer Redmine, který se vyznačuje snadným vizualizováním a sledováním úkolů a pracovních týmů.

S pluginy obsaženými v balíčku RedmineUP Full Plugins Bundle a jednoduchým Ganttovým diagramem nabízí Redmine další funkce, které jsou velmi užitečné při monitorování Projectu, mezi nimiž můžeme zdůraznit:

  • דיאגרמת Ganttův. Tento grafický nástroj umožňuje zobrazit různé úkoly a jejich vývoj v čase. תרשים טנטו představuje přehled všech úkolů, které tvoří projekt, ukazuje datum, kdy by měly být dokončeny, a kdo by je měl vykonat.

  • טבלת Kanbanové. Tento nástroj je ideální pro sledování pokroku příjmů, které používají agilní metodologii. לוח המחוונים מציג פרויקטים רבים, זיהוי בעיות ופרויקטים מרוכזים.

  • פרויקט פעילות סטרנקה לתכנית ספורט. Tyto stránky představují poslední פעילות בפרויקט s informacemi o nich.

הוסף את Easy Redmine ב-30 ימים

קומפלטני פונקציונליים, פרוטוקולים של SSL, תקצירים, ואזור מקומי.