איך לנטר את המחזור החיים של פרויקט ב-Redmine

מהסיבה הזו, ניטור הוא קטע מכריע של מחזור החיים של כל פרויקט, ויש צורך להשתמש בכלים מקובלים שמשאירים את הצפייה והניהול המדויקים של מחזור חיי הפרויקט הכולל בזמן אמת. אם אתה נחוש להשתמש ב- Redmine ככלי ניהול הפרויקט שלך הנה מה שאתה יכול לעשות. בואו נעבור את השלבים החיוניים להתחלה עם הגדרת Redmine המתארחת בעצמה.

מדריך ההתקנה הבסיסי (בהנחייה עצמית) של Redmine

אם החלטת שברצונך להמשיך קדימה בהתקנה עצמית של Redmine, התחנה הראשונית שלך צריכה להיות הרשמית מדריך התקנה מחדש. זהו מדריך צמוד של צוות Redmine עצמם. השיטה עשויה להיות קצת יותר מתוחכמת מאשר להכניס אפליקציה משויכת, אולם כל עוד אתה מכיר את תצורת המידע ועשוי לעקוב אחר ההוראות, אתה צריך להיות בסדר.

ההתחלה שלך תהיה להניע את הידיים לשכפול של הקוד מדף ההעברה. השיטה הפשוטה ביותר היא אולי להעביר ביטול ארוזה מראש למערכת ההפעלה שלך. כחלופה, תקבל את הקוד החדש מהמאגר - מומלץ אם ברצונך להיות בעלים השיפורים החדשים ביותר והשדרוגים הפשוטים.

בנוסף יהיה עליכם להיאלץ לייצר מידע ריק ולהגדירו עבור Redmine, בנוסף להתקנת התלות הרצויה לכם. כדי לשמור על הידע שלך בפגישה, יהיה עליך להיאלץ ליצור מפתח להצפנה. לאחר שמסודרת הרשאות מערכת התיוק שלך, בדוק את היישום המוכן לשימוש.

קביעת תצורה של Redmine לניהול פרויקטים

לאחר שתצליח לעבור את ההתקנה הראשונית, מזל טוב! נכון לעכשיו אתה יכול להתחיל לנצל את אחד מכלי הניהול הפרוייקטיים המגוונים ביותר לניהול פרויקטים.

למרות שיש הרבה מה שתעשה עם Redmine, זה הגיוני להתחיל בדבר אחד שקל לעזור לך להכיר. נתחיל בהצבת מקום ו קביעת תצורה של פרויקט בסיסי.

1. הכינו פרויקט

יצירת פרויקט ב- Redmine היא פשוטה למדי. כמנהל, לחץ תחילה על פרויקטים ואז על פרוייקט חדש. כרגע תזכה למלא מעט מאוד פרטים לגבי הפרויקט החדש והמרתק שלך כמו שמו, התיאור, דף הבית וכו '.

בנוסף יהיה עליכם להיאלץ לחזור עם סמל יחיד לפרויקט שלכם, המועסק באופן פנימי על ידי Redmine בכתובות אתרים ואח '. כהפניה לפרויקט.

2. ליצור ולהוסיף משתמשים לפרויקט

פרויקט רוצה צוות, לכן יהיה עליכם להכריח כמה משתמשים שנוצרו ויוקצו לפרויקט. משתמשים ירשמו בעצמם. כל מה שנדרש הוא להחליט על כניסה ושיעור על תנאי, בנוסף לחלוק את שמם וכתובת הדוא"ל שלהם ולבחור בשפה הפופולרית ביותר שלהם.

עם זאת, בעוד שמשתמשים ירשמו את עצמם, כברירת מחדל יכול מנהל שותף להפעיל אותם במסך המשתמשים לפני שהם ישתמשו במערכת. לאחר שהמשתמש הופעל, הוא יוקצה לפרויקט שלך. בנוסף, על המשתמשים להיאלץ להקצות את התפקיד המסוים שהם ימלאו במסגרת הפרויקט. כברירת מחדל, האפשרויות שלך הן:

• מנהל
• מפתח
• כתב

התפקיד שתבחר לכל משתמש מגדיר את ההרשאות שלו על פני הפרויקט וזרימות העבודה (עוד על אלה בהמשך!). זה קובע אם הם יפיקו או יבצעו עריכה או לא, ינהלו את פורומי הפרויקט / וויקי, ידחו בעיות וכו '.

3. הוסף את הבעיות שלך

יש לך פרויקט. יש לך כמה אנשים. נכון לעכשיו, הגיע הזמן למספר משימות!

Redmine זורחת למרדף אחר נושאיה, אולם כדי לגרום לתוכם את החזית העיקרית תוכלו להכיר שני מושגי מפתח: תהליכי עבודה ומעקב.

המדידים המרובעים עוקבים אולם אתה מתאר או מביא סיבה לבעיות שלך.

עם אילו בעיות מתמודדים בדרך כלל? מה צריך להכריח אדם מסלול לפרויקט בטוח?

תחשוב על עוקבים כי הדבק שמחזיק הכל. ברמה הטובה ביותר, תשתמשו במעקב כדי להבדיל בין סוגים נפוצים של נושאים כמו באג, תכונות, פגמים וכו '... לכל צייד יש שם משלו, ברירת מחדל (והאם בעיות מחוברות צריכות להיות מוצגות במפת הדרכים של הפרויקט) ), ועשוי לגלם את כל זני השדות המותאמים אישית.

אבל תעמיק קצת ותראה שהם יעשו יותר תוספת.

בנוסף, עוקבים מתארים כי תהליכי עבודה חלים על כל סוגיה מסוימת או אולי חבר צוות בתוך הפרויקט (על סמך תפקידם). זה מצביע על כך שתייצרו את כל סוגי המשימות הרציפות הניתנות להתאמה אישית או זרימות שמידה מרובעת מופעלת פשוט על ידי הגשש שלכם!

זרימת העבודה אומנם ריבועית Redmine עוקב אחר בעיות והתקדמותן. כברירת מחדל, הבעיות שלך עשויות להיות במגוון מצבים, כולל:

• חדש
• בתהליך
• נפתר
• מָשׁוֹב
• סגור
• נדחה

הגדרות ברירת המחדל מאפשרות לכל משתמש להתקשות, אולם אך ורק מנהלים ידחו / יפתחו מחדש בעיות.

4. עקוב אחר הפרויקטים שלך

כרגע יש לך את כל המרכיבים שאתה רוצה ועשוי לעקוב אחר הפרויקט שלך ולאשר שהצוות שלך מתקדם כמתוכנן.

עבור לחלק הסיכום לבדיקת מתווה התקדמות הפרויקט, יחד עם אחוזי הבעיה המדד המרובע פתוח וסגור לכל צייד, אותו חברים מודדים בכיכר על הפרויקט, וגם החדשות האחרונות.

כשאתה מתמודד עם מספר באים, תקבל מתאר שלהם ברשימה מגיע.

זה לאן שאתה מקבל עדכון מהיר על המצב הנוכחי מכל אחד מהם מגיע בנוסף כמספר מידע מרכזי כמו תיאור קצר, בין אם הפרויקט ציבורי ובין אם לאו, וגם תאריך היצירה. ניתן להשיג את האופנה להישאר ברמה הגבוהה ביותר מכל מה שבא הארגון שלך.

במומחיותנו, הקבוצות המרובעות את הריבוע הבטוח ביותר מודדות את אלה שמכניסות את הידע שלהן ל Redmine (או Planio!) מוקדם מדי.

כדי להקל על כך, תייבא משימות קיימות מקורבנות קבצי CSV לבורגנים. רוב כלי ניהול הפרויקט השונים מאפשרים לך לייצא לקבצי CSV. עם זאת, למרות שיש לך מלאי של משימות בולטות, תייבא אותן ל- Redmine ו- להתארגן במהירות ולהתחיל לתפקד עליהם כצוות!

מדוע מעקב אחר פרויקט הוא חיוני

מחזור החיים של פרויקט מתחיל מרגע לידתו של הפרויקט ועד ליחידת אזור היעדים שלו נפגשת ומסתיימת. במהלך שלבי הפרויקט השונים, הוחלפה יחידת משימות חיונית שונה לחלוטין, שבתוכה נושאים, אי נוחות או קשיים יכולים להופיע. על ידי קיום משימות אלה, אמצעים מתקנים הם לעתים קרובות נלקח במהירות כדי לוודא שהפרויקט ממשיך בשחייה ולמנוע פרקי זמן, עיכובים או אובדן איכות ועוצמה. הקצוות המרובים ביותר בתקופת המשחק של פרויקט הם:

• הוא מאפשר להחזיק חזון עולמי ומעודכן לגבי מצב העניינים בפרויקט ומשימותיו השונות.
• הוא מאפשר לאתר סטיות ולנקוט באמצעי תיקון כדי לפענח אותן.
• זה מאיץ את שיטת יצירת הבחירה המשויכת למשאבי הפרויקט.
• מאפשר למצוא דפוסים או טרנדים נסתרים.
• זה מציע את הסבירות להודיע ​​לצרכן על התקדמות הפרויקט על בסיס שוטף.

כיצד לעקוב אחר מחזור החיים של הפרויקט

ראינו את החשיבות שבמעקב אחר פרויקט כדי לוודא זאת הוא משיג את היעדים שנקבעו בצורה כלכלית, יצירת בדיקות מתמדות. כדי להשיג זאת, יש צורך להשתמש בו כלים אינטואיטיביים, פשוטים וזריזים כמו מנהל הפרויקטים של Redmine, שמתבלט בדיוק במשימות ההדמיה והתצפית הקלות וצוותי העבודה במהלך שיטה קלה.

עם התוספים הכלולים ב- RedmineUP Full Plugins Bundle ו- Gantt פשוט, Redmine משלבת אפשרויות נוספות שהיחידה באזור מועילה מאוד לאחר קיום פרויקט, בין השאר נדגיש:

• תרשים גאנט. כלי גרפי זה מאפשר לך לצפות במשימות שונות ובהתפתחותן לאורך זמן. תרשים זה מציג מתאר של כל המשימות המרכיבות את הפרויקט, המציג את התאריך שצריך | עליהן | עליהן} להשלים ועל ארגון הבריאות העולמי לבצע אותן.

• לוחות קנבן. כלי זה מתאים לקיום הכנסות ההתקדמות המשתמשות במתודולוגיית Agile. לוח המחוונים מראה במהלך שיטה ויזואלית את מעמד המשימות השונות של הפרויקט, המאפשר בעיות ראייה וחולשות בתוך הפרויקט.

• דף הפעילות של הפרויקט והדף שלי. דפים אלה מציגים את הפעילויות האחרונות שבוצעו במסגרת הפרויקט, עם מידע אודותן.